Responsable Administratif et gestion H/F

il y a 5 jours


SaintPriest, Lyon, France Ortec Temps plein
“Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.”
Au sein de notre agence SOM Saint Priest, vous êtes intégré à notre équipe Administrative et travaillez en étroite collaboration avec la Directrice d’agence. ?️ Vos futures missions : - Assurer l'organisation du service, le suivi de la gestion administrative de l'agence, l'organisation et le suivi de formation - Suivi administratif : visites médicales, notes de frais, suivi des flottes véhicules - Réaliser le contrôle budgétaire sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l’avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets - Réaliser l'interface avec les différents responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats…) - Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement - Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs… - Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire) - Animer et organiser les revues mensuelles d'affaires avec les Responsables de secteurs - Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des budgets des affaires - Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication - Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site) Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.
De formation minimum bac+2 dans la gestion du Management des Entreprises ou Management de la PME et vous avez une expérience significative d’au moins 4 ans en gestion Administrative et Financière. Vous êtes organisé et rigoureux, vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données ? Vous maitrisez impérativement le Pack Office, notamment Excel.

  • Saint-Priest, 69800, Lyon, France ACASS Temps plein

    Assistant administratif ADV H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsAcass, agence de recrutement recherche pour son client u


  • Saint-Priest, Lyon, France Ville de SAINT-PRIEST Temps plein

    Responsable du service DAO, SIG, gestion du patrimoine - référence interne de l'offre à préciser sur la candidature : T6D49Au sein de la Direction des Services Techniques, sous la responsabilité du Directeur du Patrimoine Bâti, vous coordonnez le service DAO – SIG – gestion du patrimoine. Vous êtes le garant de la fiabilité des plans...


  • Saint-Priest, 69800, Lyon, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe français qui accompagne et forme les entreprises dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux : un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes...


  • Saint-Priest, 69800, Lyon, France SARIA INDUSTRIES Temps plein

    SARIA France fait partie du groupe international Rethmann et rassemble 1500 collaborateurs répartis sur 19 sites de traitement et 26 centres de collecte organisés en 4 pôles d'expertise : pôle agroalimentaire, pôle oléochimie, pôle équarrissage, pôle énergie. L'entité ReFood de SARIA assure une prise en charge globale des biodéchets et...


  • Saint-Priest, 69800, Lyon, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Responsable Relation Client F/HAu sein de l'équipe commerciale NXO, nous recherchons un(e) Responsable Relation Client au sein de l'agence de Saint Priest.Le Responsable Relation Client contribue en partenariat avec les équipes commerciales au développement du chiffre d'affaires de la région et à la promotion de l'offre de...


  • Saint-Priest, 69800, Lyon, France SUEZ RV FRANCE Temps plein

    Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement. Chaque année, notre Groupe recrute...


  • Saint-Priest, 69800, Lyon, France Agence Appel Médical Lyon Temps plein

    Appel Médical, une équipe d'experts de l'emploi qui s'implique pour prendre soin de votre carrière dans les métiers de la santé et du médico-social. Notre agence se distingue par son savoir faire, particulièrement dans le domaine de la santé, et cela rien que pour vous . Notre client est une clinique située à ST PRIEST qui offre des...


  • Saint-Priest, 69800, Lyon, France ARTUS Temps plein

    Optimisez votre temps! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Interim/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 27 ans. Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous...

  • Gestionnaire paie et ADP

    il y a 5 jours


    Saint-Priest, 69800, Lyon, France PAY JOB Temps plein

    Le poste de Gestionnaire paie et ADP (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH)NOUS RECHERCHONS POUR L'UN DE NOS CLIENTS, UNE ENTREPRISE SITUÉE ÀSAINT-PRIEST (69), UN(E) GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DUPERSONNEL (H/F) DANS LE...


  • Saint-Priest, 69800, Lyon, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Apprenti Ressources Humaines

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, 69800, Lyon, France Endress+Hauser Temps plein

    Vous avez des objectifs.Vous souhaitez donner des ailes à votre carrière, apporter vos compétences, développer votre potentiel. Endress + Hauser vous souhaite sincèrement la bienvenue. Nous sommes restés une entreprise familiale malgré notre équipe dynamique constituée de plus de 15 000 collaborateurs à travers le monde.Faites l'expérience de...


  • Saint-Priest, 69800, Lyon, France SUEZ RV FRANCE Temps plein

    Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement. Chaque année, notre Groupe recrute...


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  • MASSEUR KINÉSITHÉRAPEUTE

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, 69800, Lyon, France Agence Appel Médical Rhône Est Kiné Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client,...

  • MASSEUR KINÉSITHÉRAPEUTE

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, 69800, Lyon, France Agence Appel Médical Rhône Est Kiné Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client,...

  • MASSEUR KINÉSITHÉRAPEUTE

    il y a 3 semaines


    Saint-Priest, 69800, Lyon, France Agence Appel Médical Rhône Est Kiné Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client,...


  • Saint-Priest, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Saint-Priest (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Ingénieur Commercial

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, 69800, Lyon, France SUEZ RV FRANCE Temps plein

    Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement. Chaque année, notre Groupe recrute...


  • Saint-Priest, 69800, Lyon, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Approvisionnements H/FEn tant que Gestionnaire Approvisionnements, voici vos missions : * Garantie de la meilleure disponibilité des produits et le meilleur coût d'acquisition des produits de votre portefeuille, * Rationalisation des stocks en suivant l'évolution des rotations et en mettant en oeuvre les actions...

  • Technicien Pôle Services

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, 69800, Lyon, France SEIREL Automatismes Temps plein

    Description du posteSEIREL Automatismes, filiale du Groupe Gérard Perrier Industrie, conçoit, fabrique, installe, met en service et assure la maintenance d'équipements électriques dans le domaine des entrainements et asservissements de moyennes et fortes puissances et des automatismes de sécurité. La société créée en 1985 a su développer à...