Secrétaire (Adjoint Administratif) Direction des Soins et des Relations avec les Usagers - CDD 6 mois renouvelable (H/F) (Basé à Saint-Avé)

il y a 3 jours

Vannes, Bretagne, France EPSM Morbihan Temps plein
Le poste de Secrétaire (Adjoint Administratif) Direction des Soins et des Relations avec les Usagers - CDD 6 mois renouvelable (H/F)

L'EPSM Morbihan recrute par voie contractuelle pour une durée de 6 mois renouvelable un(e) Secrétaire (Adjoint administratif) à temps plein pour la Direction des Soins et des Relations avec les Usagers dans le pôle Management.

Présentation du service :

Directeur des Soins et des Relations avec les Usagers

Offre Soins Usagers

1 attachée d’administration hospitalière

1 secrétaire

2 gestionnaires soins sans consentement

1 gestionnaire isolement - contention

Coordination Assistantes Sociales

1 cadre socio-éducatif

Missions permanentes :

  • Accueil des personnes (patients, familles, usagers et tout public)

  • Réception et traitement des appels téléphoniques, messages électroniques et messages en provenance du site internet

  • Tenue des agendas du directeur, de l’attachée d’administration hospitalière et de la coordinatrice des assistantes sociales

  • Programmation de réunions, visites, entretiens

  • Traitement du courrier

  • Rédaction des notes d’information, notes de service et courriers relatifs à son domaine de compétence

  • Traitement des demandes de communication des dossiers médicaux

  • Traitement des plaintes et réclamations

  • Secrétariat de la Commission Des Usagers, du Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales, du Comité de Lutte contre la Douleur, du Comité d’Application des Règles relatives au Respect des Libertés Individuelles, de l’Espace de Réflexion Ethique, de la Commission Logement santé mentale (invitations, prises de notes en séance, rédaction des comptes- rendus et diffusion)

  • Mise à jour des documents supports liés à l’organisation des ASS : document pour les partenaires, documents internes, liste des n° professionnels, commandes d’agendas, fiches de poste

  • Création et alimentation de la page intranet pour le collège ASS et offre soins usagers

  • Saisie d’ordres de mission liés aux transports des patients

  • Distribution et gestion des livrets d’accueil des patients et des familles et questionnaires de sortie

  • Enregistrement des congés des agents de sa direction

  • Classement et archivage

Missions complémentaires :

  • Remplacement de la gestionnaire « isolement – contention » en cas d’absence et aide

  • Aide au service des Soins Sans Consentement, notamment en cas d’absence d’un gestionnaire

Missions ponctuelles :

  • Tenue du dossier de demandes de fonds de solidarité

  • Suivi des demandes de soins dentaires

  • Suivi des fiches toxiques et objets dangereux

  • Bons de transport pour Belle-Île, Houat, Hoëdic

  • Commande et réception des fournitures de bureau

  • Organisation et logistique (déplacements professionnels, réservations de salles, etc…)

  • Organisation des Points d’Accès au Droit

  • Gestion administrative de la Maison Des Usagers et lien avec les associations

  • Organisation de la mise en place de procurations pour les patients lors d’élections

  • Organisation des permanences de la Commission Des Usagers

Renseignements auprès de Madame LE DROGO, Attachée d'Administration et/ou M. LECAMUS, Directeur des

Le profil recherché

Diplômes et formations exigés :

Niveau baccalauréat

Expériences et formations souhaités :

Connaissances dans le domaine de la santé mentale

Connaissances de la réglementation relative aux droits des patients

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Outlook, Word, Excel, Convergence et Sillage)

Expérience en secrétariat de direction

Qualités et compétences professionnelles souhaitées :

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Rigueur et discrétion

Capacité d’adaptation

Sens des priorités

Dossier de candidature à adresser : CV, IMPERATIVEMENT lettre de motivation ET copie de la carte nationale d'identité recto/verso.

Renseignements auprès de Madame LE DROGO, Attachée d'Administration Hospitalière, à la Direction des Soins et des Relations avec les et/ou M. LECAMUS, Directeur des

L'entreprise

Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.

Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).

Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère :

  • la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)

  • deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro

  • deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan

La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.

L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).

L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.


Découvrez l’entreprise EPSM Morbihan

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  • Jardinier/paysagiste (H/F) à Saint-avé

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    L'agence O2 Jardi Brico Saint-Avé recherche un jardinier en CDD 35h pour intervenir sur la zone de Saint-Avé et ses alentours.**Postulez dès maintenant et bénéficiez de nombreux avantages**:\- Véhicule de service y compris pour les trajets domicile-travail\- Carte carburant\- Matériel thermique et équipements professionnels fournis\- Indemnités...

  • CDD - secrétaire de PMI (H/F)

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  • Secretaire Medicale

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  • Psychomotricien(ne) 60% - Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent - CDD 6 mois (H/F)

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  • Psychomotricien(ne) - CDD 2 mois - 80 % - CPPA de Vannes - Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent (H/F) (Basé à Vannes)

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    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client,...

  • gestionnaire des carrieres titulaires rh

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    Vannes, Bretagne, France CHBA Temps plein

    À propos de nousLe CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en...

  • Secretaire Technique

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    **SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H****INOVALYS Direction de la relation clients****Service Gestion de la commande - site de Vannes**- Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la...

  • STAGE EN R&D

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    Vannes, 56000, Bretagne, France AGROMOUSQUETAIRES Temps plein

    Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en...

  • Assistant Dentaire

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    **A propos de Nous**:Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...

  • Assistant de Direction

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    Vannes, Bretagne, France Ansamble Temps plein

    Rejoignez l'univers de la restauration collective au sein d'une entreprise engagée Au quotidien, vous assistez le Directeur Général, la Directrice Marketing et Développement et la Directrice des Ressources Humaines ; vous encadrez également la chargée d'accueil ainsi qu'une apprentie assistante de direction.A ce titre, vos missions sont les suivantes:-...

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  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Vannes, Bretagne, France Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Temps plein

    **A propos de Nous**:Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

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    **POSTE D'ASSISTANTE DE DIRECTION****En CDI - Temps plein****L*e collège lycée **Saint François Xavier (Vannes - 56), **sous tutelle diocésaine (collège lycée CPGE Internat, 1550 élèves) recrute **un(e) assistant(e) de direction, *prise de poste à partir du 1er juin 2024**Description du poste**:L'assistant(e) de direction apporte un soutien...

  • Assistant(E) Dentaire

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    Vannes, Bretagne, France Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Temps plein

    **A propos de Nous**:Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...

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    Direction : Direction générale adjointe ressources/Direction des bâtiments Filière : Administratif ; Technique Cadre d'emplois : Attaché ; Ingénieur Catégorie : A Localisation : Conseil départemental - 10 rue St Tropez VANNES Groupe de fonction : A2 Commentaires : poste ouvert aux contractuels Date de clôture : 03/06/2024 ...