Chargé de mission services généraux
il y a 3 semaines
Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.
Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.
Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.
Description du poste :
Rattaché(e) au pôle services généraux (composé de 7 collaborateurs), vous assurez des missions d’ d’appui administratif et opérationnel du responsable du service :
Gestion des bâtiments de l’école / sécurité des bâtiments ERP (4 sites : 3 à Villejuif de 8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2, 1 à Bordeaux de 3500 m2. Un cinquième site de 4600 m2 est actuellement en construction à Villejuif) :
- lien avec l’équipe des techniciens polyvalents, vérifier au quotidien l'état et la sécurité des différents sites de l’école.
- et assurer le suivi des audits / commissions de sécurité : tenir les registres de sécurité et tableaux de bord.
- les besoins et les activités en sécurité incendie (matériels, exercices d’évacuation).
- l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance…
- à jour les fiches techniques des bâtiments.
- et organiser la formation sécurité de l'équipe permanente.
- un travail de veille réglementaire.
Interface avec les prestataires et bailleurs :
- les travaux de remise en état, amélioration, reconfiguration, déménagements, levée de réserves…
- et développer le portefeuille des prestataires.
- et suivre les prestations et les contrats de services techniques prestataires (SSI, CTA…).
- les nouveaux prestataires.
- et soutiens aux équipes dans le cadre des réponses à appels d’offres.
Optimisation de la gestion des sujets administratifs :
- à jour les process du service.
- et optimiser l’utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l’école de faire une demande et signaler un problème.
- les indicateurs de performance.
Participation au pilotage et au suivi financier :
- le suivi budgétaire et financier.
- et suivre les commandes et factures en lien avec le service comptabilité.
- à la négociation des contrats.
- à la construction du budget annuel.
Autres activités :
En soutien des techniciens polyvalents, assurer un support à l'organisation des événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences…).
Profil recherché :
Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d’enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP.
Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une sensibilité forte pour les aspects réglementaires/sécurité.
Vous êtes à l’aise avec les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion…).
Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe. Vos compétences relationnelles vous permettent d’interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, internes (équipes pédagogiques et externes.
Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.
Informations supplémentaires :
Lieux : Villejuif (94)
Contrat : CDI
Horaires : 38h30 / semaine
Ce que nous offrons :
- 9 semaines de congés
- 2 jours de télétravail par semaine
- Carte tickets restaurant Swile
- Frigo connecté avec des plats variés et équilibrés
- Café à volonté ☕
- Un super campus au pied du métro
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Chargé de Mission Alternance H/F
il y a 4 semaines
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Page Personnel Temps pleinStructure attractive du monde de l'éducationAccompagnement d'étudiantsÀ propos de notre clientPage Education intervient sur différents types de structures, des business school, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous tr
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Responsable de service support fonctionnel et MOA Paie H/F
il y a 3 semaines
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations et Services Ressources Humaines de LCL et du Département Administration, Paie & Déclaratif, vous serez responsable du Service en charge de l’appui aux équipes paie et Déclaratif., appelé « Support Conseil Opérationnel Paie (SCOP) ».Ce service est composé de 8 collaborateurs (internes et externes).Le service...
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Gestionnaire carrière et rémunération
il y a 3 semaines
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Ville de Villejuif Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents....
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Chargé d'études de rémunération F/H
il y a 3 semaines
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinFiliale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d’une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance n°1 de la satisfaction client et s’inscrit avec une promesse forte...
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Assistant chef de projet/Assistante chef de projet
il y a 3 semaines
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinFiliale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d’une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance n°1 de la satisfaction client. LCL s’inscrit avec une promesse...
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Chargé de recrutement et marque employeur F/H
il y a 2 semaines
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinFiliale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d’une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance n°1 de la satisfaction client. LCL s’inscrit avec une promesse...
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Alternance - Chargé(e) de recrutement et Marque Employeur
il y a 3 semaines
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinDans un environnement où les missions de sourcing et de recrutement des talents sont une fonction clé de la Direction des Ressources Humaines, LCL recherche son/sa futur(e) chargé(e) de recrutement en alternance.Rattaché à Marie, Responsable Recrutement et Marque Employeur France, dans une équipeconstituée de 20 personnes, vous aurez en charge le...
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Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinFiliale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d’une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance n°1 de la satisfaction client. LCL s’inscrit avec une promesse...
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Chargé d'optimisation des outils Centre de Contact H/F
il y a 6 heures
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL - Fonctions Centrales Temps pleinAu sein de cette Direction, le pôle « Outils, Flux et Pilotage des Ressources » qui vise à mettre en œuvre les nouveaux outils, à optimiser les parcours clients sur les canaux d’interaction ainsi qu’à optimiser la gestion des ressources par une prévision et une planification fine des activités recherche un chargé d’optimisation des...
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Ingénieur d'études et développement Fullstack
il y a 6 heures
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL - Fonctions Centrales Temps pleinLa Direction des Systèmes d’Information de LCL a en charge l’ensemble des études informatiques de la Banque. Dans un univers bancaire et technologique en forte évolution, elle est un partenaire de premier ordre dans la transformation de l’entreprise et sert notre ambition de devenir la 1ère banque urbaine 100% digitale et 100% humaine.Notre force :...
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Ingénieur d'études et développement WEB H/F
il y a 6 heures
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL - Fonctions Centrales Temps pleinLa Direction des Systèmes d’Information de LCL a en charge l’ensemble des études informatiques de la Banque. Dans un univers bancaire et technologique en forte évolution, elle est un partenaire de premier ordre dans la transformation de l’entreprise et sert notre ambition de devenir la 1ère banque urbaine 100% digitale et 100% humaine.Notre force :...
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Ingénieur Développeur Mainframe
il y a 6 heures
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL - Fonctions Centrales Temps pleinLa Direction des Systèmes d’Information de LCL a en charge l’ensemble des études informatiques de la Banque. Dans un univers bancaire et technologique en forte évolution, elle est un partenaire de premier ordre dans la transformation de l’entreprise et sert notre ambition de devenir la 1ère banque urbaine 100% digitale et 100% humaine. Notre force...
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Responsable projet MOA
il y a 5 jours
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations et Services Ressources Humaines de LCL, vous serez en appui du responsable de SCOP – Support Conseil Opérationnel en Paie composé de 8 collaborateurs (internes et externes).Le service SCOP a un rôle de MOA Paie / GTA / DSN / Administration permettant de garantir la maintenance, les correctifs et les évolutions de...
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Manager de ressources IT H/F
il y a 3 semaines
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinLa Direction des Systèmes d’Information de LCL a en charge l’ensemble des études informatiques de la Banque. Dans un univers bancaire et technologique en forte évolution, elle est un partenaire de premier ordre dans la transformation de l’entreprise et sert notre ambition de devenir la 1ère banque urbaine 100% digitale et 100% humaine.Notre force :...
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Juriste Contentieux H/F
il y a 6 jours
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinAu sein de la Direction des Affaires Juridiques LCL, nous recherchons notre futur(e) Juriste Contentieux en CDI. Vous rejoindrez une équipe dynamique et multi-sites de 10 juristes. A ce titre, vous serez en charge :D’un portefeuille de dossiers contentieux (hors Recouvrement) en responsabilité civile et pénale en demande et en défense, vous construirez...
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Chargé des mobilités internationales
il y a 3 semaines
Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France EFREI - Grande école du numérique Temps pleinGrande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et...
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Responsable Projet MOA et Expertise Paie H/F
il y a 5 heures
VILLEJUIF, 94800, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations et Services Ressources Humaines de LCL, vous serez en appui du responsable de SCOP - Support Conseil Opérationnel en Paie composé de 8 collaborateurs (internes et externes).Le service SCOP a un rôle de MOA Paie / GTA / DSN / Administration permettant de garantir la maintenance, les correctifs et les évolutions de...
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Responsable Adjoint
il y a 6 heures
VILLEJUIF, 94800, L'Haÿ-les-Roses, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps partielMissions de la fonction :Encadrement des gestionnaires du service financierCo-Pilotage de la procédure budgétaire de l'E.P.R.D.Contrôle et suivi budgétaireCo-Pilotage de la mission de certification comptable et du contrôle interne.Gestion de la dette ; suivi de la trésorerie en collaboration avec le Trésor Public.
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Chargé de Notation Entreprises H/F
il y a 6 heures
VILLEJUIF, 94800, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinLa Banque des Entreprises et des Institutionnels compte parmi ses clients les entreprises de plus de 7MEUR de chiffres d'affaires jusqu'aux plus grands groupes nationaux et internationaux.Vous rejoindrez le Centre National de Notation et vos missions, en tant que Chargé de Notation, seront les suivantes :- Noter la clientèle de la Banque des...
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Ingénieur Data
il y a 6 heures
VILLEJUIF, 94800, L'Haÿ-les-Roses, France LCL Temps pleinPrésentation de l'équipe :L'Inspection Générale de LCL est intégrée à la Ligne Métier Audit-Inspection du Groupe Crédit Agricole S.A. Forte d'une équipe d'environ 100 personnes, elle réalise des missions d'audit (plus de 30 par an) visant à vérifier la bonne maîtrise des risques, l'identification des futures zones de...
