Office Manager Administratif
il y a 4 semaines
Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Et si l'on vous taillait un poste sur mesure, vous qui avez l'art de traiter des documents financiers complexes et faites preuve d'une polyvalence à tout égard ? Phoenix Finance est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, family office, immobilier, bourse. Nous recherchons une personne issue du monde administratif, financier, comptable ou juridique pour évoluer dans deux univers distincts : - Épauler notre Dirigeant dans l'aspect administratif en gestion de patrimoine ; - Endosser le rôle d'office manager au sein d'un cabinet d'avocats parisien (Client de l'entreprise) Ce poste multifacette rassasiera votre quête de stimulation professionnelle et vous donnera l'opportunité de déployer vos compétences organisationnelles, administratives et de gestion de projet. Aussi, nous sommes engagés depuis 2 ans dans des programmes de reforestation, en partenariat avec l’ONG Tree-Nation. Ce qu’on vous propose Que diriez-vous d'un quotidien dynamique, tantôt chez vous comme assistant·e administratif·ve pour notre cabinet de gestion de patrimoine (Phoenix Finance) et tantôt au sein d'un grand cabinet d'avocats parisien (2 jours par semaine) en qualité d'Office manager ? Vos missions de gestion et support administratif se répartissent dans deux environnements distincts : Assistant·e administratif·ve en gestion de patrimoine (Phoenix Finance) - Télétravail - Assurer le suivi des tâches administratives, le suivi des dossiers des clients et maintenir un système de classement efficace des documents et informations financières, en veillant à chaque détail - Garantir la confidentialité des informations sensibles - Vous adapter en temps réel aux demandes spécifiques des fournisseurs - Œuvrer chaque jour avec un souci du service et de la satisfaction des clients - Préparer les documents des clients : lettre de mission, compte-rendu, facturation ; collecter les informations dans le cadre de déclarations fiscales, rapports financiers, suivi et consolidation des reportings ou d'opérations d'investissement. Vous comprenez idéalement les enjeux et évolutions réglementaires vis-à-vis des contrôles des autorités de tutelle. Office manager en cabinet d'avocats (Client de l'entreprise) - 2 jours sur site Votre mission consiste à garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes entre gestion administrative, gestion globale des fournitures & des installations, et coordination des ressources humaines : - Coordonner les travaux d'entretien (sécurité, normes) et gérer les fournisseurs de services - Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, vous assurant que les employés disposent des outils nécessaires : passer les commandes, suivre les stocks, gérer la relation avec les fournisseurs - Gérer les tâches administratives courantes : courriers, appels téléphoniques, planification des réunions et tenue des agendas - Suivre et intégrer les nouveaux collaborateur·ices, gérer les congés/absences et coordonner les formations - Participer à la réussite de projets aux côtés des équipes dédiées - Veiller au budget et à l'exactitude des transactions (puis identifier les écarts éventuels) - Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients : traiter/émettre les factures, gérer les relances. - Gérer une partie du Community Management (animation des réseaux et du site internet)
Ce poste est fait pour vous siSi vous êtes de nature enthousiaste, ce poste nécessitant une forte dimension relationnelle pourrait correspondre à votre personnalité positive. Vous êtes ouvert·e d'esprit, curieux·se et donc capable d'aller chercher l'information au bon endroit afin de trouver les réponses. Proactivité et organisation vous caractérisent Votre objectif ? Fluidifier les opérations quotidiennes. À l'aise avec les chiffres et les tableaux croisés-dynamiques sur Excel, vous passez d'un document à l'autre avec agilité. Vous ne lésinez pas sur les détails et optimiserez les suivis et reportings avec soin. Les erreurs peuvent être coûteuses. Vous échangez aisément en anglais (niveau professionnel) et êtes reconnu·e pour vos qualités d'expression en français et en anglais. En effet, vous représentez et interagissez avec des interlocuteur·ices de haut niveau. Rencontrons-nous Pourquoi nous rejoindre ?Vous exercerez en télétravail 2 à 3 jours par semaine pour Phoenix Finance (CDI) puis en général 2 jours, chez le client, au sein du cabinet d'avocats, au cœur de Paris 1er. - Intéressement - Bonus discrétionnaire - Fixe entre 36K€ et 42K€ brut annuel en fonction de votre expérience et profil. - Statut Cadre, 35H Référence: UPTOOFIGAROEMPLOI38997
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 6 jours
Paris, 75001, Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Product Manager Officer H/F
il y a 4 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Fokus Temps pleinDans le cadre d'un recrutement en CDI, nous recherchons un Product Manager Officer (H/F) pour renforcer notre pôle d'excellence « Consulting ».Vous travaillez aux côtés du Directeur de Programme IT, et accompagnez les différents IT Partners en charge des Business Units dans la mise en place et le suivi de leurs projets.Ainsi, vous réalisez les...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, 75009, Paris, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, 75009, Paris, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe
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Manager Design Authority
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Crédit Agricole Assurances Temps pleinPremier assureur en France, nous voulons aller plus loin en devenant l'assureur digital de référence.La Direction Data & Analytics développe l'usage de la data dans les interactions avec nos clients.Au sein de cette grande Direction, nous recherchons actuellement le futur Manager de la Design Authority & Technical Office (DATO), entité composée...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, 75007, Paris, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humai
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, 75007, Paris, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humai
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Chargé de Middle Office Capital Investissement H/F
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinDescription de l'entrepriseA propos de Rives CroissanceFiliale à 100% de la Banque Populaire Rives de Paris, Rives Croissance accompagne les entreprises de son territoire, qu'elles soient clientes ou prospects, comme un véritable partenaire stratégique de long terme. Rives Croissance propose des interventions en fonds propres comprises entre 500...
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Directeur de la Direction Middle Office H/F
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France BPCE SEF Temps pleinProfil et compétences requisesLes finalités de votre poste seront les suivantes :- Piloter l'activité Middle Office composée de 30 personnes : gestion du portefeuille, analyse et suivi du risque, mission d'alerte et d'anticipation des sujets de risque avec mise en oeuvre et/ou proposition de solutions- Assurer le management et...
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Responsable Équipe Middle Office Court Terme H/F
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France BPCE SEF Temps pleinPoste et missionsSOCFIM recherche pour sa Direction des Crédits, un Responsable de l'équipe Middle-Office pôle Court Terme en CDI.Les finalités de votre poste seront les suivantes :- S'assurer de la bonne gestion du portefeuille en terme d'analyse et de suivi du risque- Assurer et optimiser la bonne relation client et partenaire- Assurer le...
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Business Analyst
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Hesperie Conseil Temps pleinHESPERIE CONSEIL est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management.HESPERIE CONSEIL propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d'Investissement, Asset Managers et autres acteurs de «l'industrie financière».Les expertises que nous proposons relèvent du-...
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Investment Back Office Senior Controller
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France AXA en France Temps pleinWhatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal protection, and savings to wealth management, no matter the need we're always there for them. And we're always there for our employees. In 50 countries, we work hard to inspire pride and a sense of...
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CDI - Export Control Officer H/F
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Naval Group Temps pleinNaval Group Paris-Finlay recrute pour la Direction du Contrôle Export et des Affaires Douanières, un(e) Export Control Officer pour le périmètre des Services du groupe.En tant que responsable du pôle « Services » de la direction du contrôle export (DCE), vous veillez au respect des lois et réglementations contrôle export françaises, étrangères...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Foncia Temps pleinFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.Rejoindre Foncia, c'est :-...
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CDI - Account Manager Plurimedia Luxe H/F
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France EKSTEND Temps pleinEkstend Group est un groupe de conseil en communication, marketing et proximité. Il accompagne les marques dans leurs projets de transformation et le déploiement de leurs stratégies marketing au plus près des consommateurs. L'ambition du groupe est de devenir le 1er groupe de communication indépendant de France. Les expertises Ekstend Consulting...
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Manager de Direction Monop' Dublin H/F
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Monoprix Temps pleinVéritable chef d'orchestre, vous ne travaillerez pas en solo, apportez à votre équipe votre talent d'animateur, de gestionnaire et de manager sans fausse note. Devenez Manager de direction Monop', vous incarnerez nos valeurs et notre esprit de proximité. Chez nous, vous aurez envie de réinventer chaque jour le quotidien avec enthousiasme et...
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Business Manager Industrie H/F
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Ekkiden Temps pleinLe poste de Engineering Business Manager est un poste idéal pour une personne ayant une attitude polyvalente combinant un sens aigu des affaires et un esprit entrepreneurial.L'Engineering Business Manager aura un impact fort et immédiat sur la croissance des revenus de l'entreprise tout en développant une expertise dans un domaine...
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Chef de Groupe des Opérations
il y a 4 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Europcar France Temps pleinEn tant que Chef de Groupe des Opérations pour l'agence Europcar de Paris Gare du Nord, vous serez un véritable manager intermédiaire des équipes Front Office auprès de votre Responsable d'Agence.Convaincu par l'importance de l'excellence du service, vous aurez à coeur de procurer à nos clients une expérience de qualité. Dans ce...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Clareo Lighting Temps pleinNous recherchons notre futur Directeur Administratif et Financier dans le cadre d'une ouverture de poste. Directement rattaché aux co-fondateurs et afin d'accompagner la forte croissance de CLAREO, vos principales missions seront :- Management opérationnel d'une équipe Comptabilité et Gestion de 5 personnes, amenée à croître- Leadership...
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Floor Manager CDD H/F
il y a 6 jours
PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Hôtel Dame des Arts Temps pleinLe lever de rideau de l'Hôtel Dame Des Arts a eu lieu en février 2023, après une fermeture complète pour rénovation.Pour compléter notre équipe d'Artistes, nous recherchons un(e) Floor Manager (H/F).En qualité de Floor Manager (H/F), vos missions sont les suivantes :Supervision du Personnel :- Encadrer et motiver l'équipe du restaurant.-...
