Un Gestionnaire Comptable

L’assistant.e de Gestion Financière a pour mission l’exécution et le suivi du budget des services de la Ville et du CCAS. Le poste est situé au sein d’une équipe composée de 5 personnes impliquant un partage et une mutualisation des missions.

MISSIONS :

1/ Exécution du budget

• Réception et vérification des pièces comptables
• Récupération des factures via l’interface CHORUS PRO / CIRIL
• Validation des bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits)
• Saisie des engagements (si besoin) et des réservations de crédits
• Saisie et mandatement des factures
• Mise à jour des tiers
• Gestion des virements de crédits
• Suivi des dépenses d’investissement de tous les budgets
• Gestion des procédures spécifiques d’exécution des dépenses et recettes
• Traitements des dépenses constatées par la trésorerie avant émission des pièces comptables par l’ordonnateur
• Suivi et traitement de titres de recettes
• Utilisation et alimentation des tableaux communs de suivis mis en place au sein de la Direction
• Accompagnement des services dans l’utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements
• Echanges avec les fournisseurs
• Relations avec les services de la Trésorerie
• Classement et archivage des documents (informatique et papier)

2/ Suivi de l’actif/passif de la collectivité

• Enregistrement et suivi des immobilisations
• Ecritures patrimoniales (amortissements, cessions, apurement des travaux en cours, intégration des études…)
• Accompagnement et sensibilisation des services sur la tenue de l’inventaire
• Mandatement des frais financiers et des remboursements des emprunts
• Suivi et rapprochement des échéances de la dette / tableaux d’amortissement des prêts

3/ Participation à l’élaboration du budget et décisions modificatives

• Saisie de prévisions et des arbitrages, élaboration des tableaux de bord

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaissance de la nomenclature, des procédures comptables et financières M57

- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des services

- Utilisation des applications de gestion financière (applicatif interne à la Mairie et applicatif de la Trésorerie)

- Maitrise des outils bureautiques (Pack office, messagerie, internet…)

- Capacité à alerter la Direction en cas d’anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits…)

- Savoir synthétiser les éléments d’information comptables et les communiquer de manière fiable

- Rigueur, discrétion, sens du service public, qualités d’écoute et de dialogue (notamment dans le conseil des services en matière de procédure comptable et budgétaire)

- Respect des règles de confidentialité

- Sens du travail en équipe et en transversalité

- Savoir partager ses connaissances, savoir accompagner les collègues d’autres services

- Maîtrise de l’expression écrite et orale

- Esprit d’initiative