Assistant(e) Moyens Généraux

il y a 2 semaines


Puteaux, Nanterre, France ECONOCOM France Temps plein
En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à :

- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;

- Envoyer les devis signés aux prestataires ;

- Gérer les demandes d'achat dans les outils ;

- Envoyer les commandes aux prestataires ;

- Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;

- Réceptionner les commandes ;

- Valider les factures ;

- Résilier les contrats ;

- Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu'à résolution des dysfonctionnements ;

- Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes.

Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC orienté Assistanat et disposez d'une première expérience réussie dans l'accompagnement du bon fonctionnement des services généraux d'une structure.

Vous faites preuve d'un excellent sens du service et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative seront de réels atouts pour mener à bien les missions confiées.

Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé à Puteaux, le long de la Seine (à 10 min à pied de l'arrêt Esplanade de la Défense, métro 1).

Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous choisir ?

Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.

Recruteur : Clara BAGHER

  • Puteaux, Nanterre, France Expectra Temps plein

    Poste: comptable généraleSecteur d'activité: énergies renouvelablesLocalisation: La Défense/ Puteaux (92)Type de contrat: CDIHoraires: 37H30 du lundi au vendredi (heures supplémentaires comptabilisées sur un compteur)Salaire: entre 38Ke et 40Ke/12 mois selon profil + variable compris entre 0 et 7.5%+ prime de participation / intéressement...


  • Puteaux, Nanterre, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...


  • Puteaux, Nanterre, France ECONOCOM France Temps plein

    La missionEn étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en...


  • Puteaux, Nanterre, France Expectra Temps plein

    Poste: ASSISTANT(E) DES VENTES ET LOGISTIQUE IMPORT/EXPORTLocalisation: PuteauxTélétravail 2 jours/ semaineSalaire: entre 27 et 33k€Abondement au perecol dans la limite de 600€Intéressement/ participation de 1.5 mois de salaire (moyenne sur les 5 dernières années)CSEAu sein du Département, vous aurez la charge d’assister le service logistique...


  • Puteaux, Nanterre, France Econocom Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICES GENERAUX (CDI Temps Plein)Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance, et facilite la...


  • Puteaux, Nanterre, France ECONOCOM France Temps plein

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux et serez amené(e) à participer à l'ensemble des missions suivantes :En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à gérer, en autonomie, les missions suivantes :- Identifier, remédier ou faire remédier les...


  • Puteaux, 92800, Nanterre, France ELIA GROUPE Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire et de...


  • Puteaux, Nanterre, France Transatel | NTT Temps plein

    Stage à partir de Septembre pour une durée de 6 mois [Ne pas postuler pour une alternance]Votre mission Vous interviendrez au sein de l’équipe RH sur le recrutement et le suivi des stagiaires (et à terme de quelques CDI):Vous diffusez les offres de stage sur nos différents supportsVous identifiez des jeunes talents sur les CVthèquesVous réalisez les...


  • Puteaux, Nanterre, France Worldline Temps plein

    Contrôleur de Gestion Opérationnel(F/H)[Paris – La Défense]Qui sommes-nous ? Worldline Prepaid Services France est le spécialiste de la distribution dématérialisée sur le marché du prépayé et des transactions électroniques, filiale du groupe Worldline, leader mondial des solutions de paiement. Offrant une gamme complète de services...


  • Puteaux, Nanterre, France FINAXYS Temps plein

    LE CONTEXTE :Leader en IT, dans les domaines de la Banque Finance et Assurance, Finaxys est un cabinet de conseil crée en 2008. Nous accompagnons au quotidien les plus grandes banques du pays sur leur transformation digitale (BNP Paribas, Société Générale, Crédit Agricole, Natixis, etc.).Au sein de plusieurs périmètres clients du secteur bancaire,...


  • Puteaux, Nanterre, France GROUPE MACSF Temps plein

    Afin d’accompagner notre fort développement, nous recherchons un(e) consultant(e) junior/chargé(e) de projet pédagogique en stage.A la recherche d'un stage alliant apprentissage et diversité ? Ne cherchez plus et continuez à lire notre offre.Être Consultant(e) junior/chargé(e) de projet pédagogique à la MACSF, c’est quoi / Quel est le job ?...


  • Puteaux, Nanterre, France Transatel | NTT Temps plein

    Stage de 6 mois à partir de Septembre [Ne pas postuler pour une alternance]Transatel est un fournisseur mondial de solutions de connectivité cellulaire et le 1er agrégateur d’opérateurs mobiles alternatifs MVNO en Europe. Et si vous connectiez le monde, au-delà des frontières ?Votre mission Vos missions seront les suivantes :Mise à jour et analyse...

  • Juriste Corporate

    Il y a 2 mois


    Puteaux, Nanterre, France Worldline Temps plein

    Juriste Corporate (F/M)[Paris – La Défense]Qui sommes-nous ? Nous sommes les innovateurs au cœur du secteur des technologies de paiement, et nous façonnons la manière dont le monde réalise les paiements. Les solutions que nos collaborateurs mettent en œuvre aujourd'hui sont les résultats de la croissance de millions d'entreprises de demain....

  • Développeur Python

    Il y a 2 mois


    Puteaux, Nanterre, France GATEWATCHER Temps plein

    Leader Européen de la détection d’intrusions et de menaces avancées, GATEWATCHER protège depuis 2015 les réseaux critiques des plus grandes entreprises comme des institutions publiques.Fort d’un réseau de partenaires certifiés pour accompagner nos clients les plus exigeants, GATEWATCHER se déploie à l’international avec une présence...

  • Customer Project Manager

    il y a 6 jours


    Puteaux, Nanterre, France ECONOCOM France Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Aas & Front Services, le Customer & Project Manager définit et supervise la conception d'une solution la plus adaptée à la demande du client ou du projet qui lui est confié dans le cadre de la solution de gestion d'actifs de TMF.Vous serez, dans ce cadre, responsable de la définition, du traitement et du suivi...

  • Business Manager

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Nanterre, France ASTRELYA Temps plein

    ASTRELYA est un groupe de conseil et d’expertise IT fondé en 2017, présent en France (Paris et régions) et en Suisse (Genève). Aujourd’hui plus de 280 collaborateurs accompagnent nos clients dans l’accélération et la transformation de leurs organisations.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Business Manager (F/H)Vos Rôles &...

  • Chef de projets PHP H/F

    il y a 1 mois


    Puteaux, Nanterre, France Le Groupe Groupama Temps plein

    Offre 0 / 882 Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachement Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en...


  • Puteaux, Nanterre, France GATEWATCHER Temps plein

    Leader Européen de la détection d’intrusions et de menaces avancées, GATEWATCHER protège depuis 2015 les réseaux critiques des plus grandes entreprises comme des institutions publiques.Fort d’un réseau de partenaires certifiés pour accompagner nos clients les plus exigeants, GATEWATCHER se déploie à l’international avec une présence...


  • Puteaux, Nanterre, France Sushi Shop Temps plein

    Le service marketing Sushi Shop est à la recherche d'un(e) alternant(e) :Pour participer au pilotage des leviers d'acquisition online de Sushi Shop tant sur les leviers payants (SEA, display, retargeting, emailing acquisition, download the app) que le SEO (rédaction de contenu, netlinking, Google My Business). L'objectif principal est la...

  • Business Developer

    Il y a 2 mois


    Puteaux, Nanterre, France TRAPIL Temps plein

    À propos de la sociétéRéférence dans le secteur du transport d’énergie, TRAPIL exploite 4 700 km de canalisations et transporte 35 millions de tonnes de produits énergétiques liquides chaque année. Acteur engagé de la transition énergétique, nous consacrons une part grandissante de nos capacités de R&D et d’investissement à l’acheminement...