Facility manager adjoint

il y a 23 heures

France, FR ESEÏS Temps plein

ESEIS est spécialisée dans la gestion de services pour entreprises, comprenant la gestion documentaire, la gestion des services, des bâtiments, et la logistique. Nous partageons des valeurs fortes telles que l'équité, le développement durable et un fort engagement social. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Facility Manager adjoint (H/F) pour accompagner le Responsable de Contrat dans le pilotage de contrats et des équipes.


Deux postes sont à pourvoir : Paris et Saint-Denis


Mission principale :


L'adjoint du facility manager assiste et soutient le facility manager dans la gestion globale des contrats de services, incluant le pilotage financier, la gestion des relations clients, le suivi des prestations et l'encadrement des équipes. Il/elle est un relais opérationnel pour garantir l’exécution des engagements contractuels et optimiser la performance.


Responsabilités :


Pilotage du contrat sous l'angle financier :


• Assister dans la gestion du budget du contrat : suivre les dépenses, contrôler les coûts, et participer à l'analyse de la rentabilité (EBIDTA, FAE, DSO).

• Participer à la préparation et au suivi des tableaux de bord financiers : suivi des factures, reporting financier, et analyse des écarts budgétaires.

• Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les coûts et améliorer la rentabilité tout en maintenant la qualité des prestations.


Relation clients :


• Gérer les échanges quotidiens avec les clients, en veillant à la satisfaction et au respect des engagements contractuels.

• Participer aux réunions de suivi avec les clients, établir des comptes rendus, et remonter les éventuelles problématiques au Responsable de Contrat.

• Anticiper les besoins des clients et proposer des ajustements ou améliorations des prestations pour répondre aux attentes.

• Assurer un reporting régulier auprès des clients sur l’état d’avancement des prestations et des indicateurs de performance.


Pilotage d'équipe :


• Encadrer les équipes opérationnelles : assurer la répartition des tâches, suivre les plannings et organiser les rotations.

• Participer à l’évaluation, la formation et la montée en compétences des équipes en coordination avec le Responsable de Contrat.

• Veiller à la motivation et au bon climat social au sein des équipes tout en maintenant un haut niveau de performance.

• Assurer le respect des consignes de sécurité et des normes réglementaires sur les sites pour l’ensemble des équipes.


Pilotage des prestataires :


• Coordonner les sous-traitants et co-traitants, veiller à la bonne exécution des prestations conformément aux termes contractuels.

• Superviser la qualité des interventions des prestataires, contrôler les délais et la conformité aux attentes des clients.

• Participer à la négociation avec les prestataires et fournisseurs en fonction des besoins opérationnels, et proposer des améliorations dans la gestion des contrats de sous-traitance.

• Assurer un suivi rigoureux des prestations externes et proposer des ajustements ou optimisations pour améliorer la qualité de service.


Compétences techniques et comportementales :


Compétences techniques :

• Maîtrise des aspects financiers liés à la gestion de contrat : suivi budgétaire, rentabilité, gestion des coûts.

• Connaissance approfondie des métiers de services (maintenance, propreté, sécurité, accueil, etc.).

• Capacité à gérer et coordonner des équipes pluridisciplinaires et multi-sites.

• Aptitude à superviser et contrôler les prestations des sous-traitants.

• Bonne maîtrise des outils de reporting et des indicateurs de performance pour le suivi de l’avancement des prestations et des objectifs contractuels.


Compétences comportementales :

• Capacité à gérer la relation client et à assurer la satisfaction client dans un environnement exigeant.

• Leadership et esprit d’équipe, avec une capacité à motiver et encadrer des équipes opérationnelles.

• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur, avec une gestion efficace des priorités et des délais.

• Capacité à résoudre des problèmes rapidement et à prendre des décisions sous pression.

• Résistance au stress et capacité à faire face aux situations d'urgence.


Profil recherché :


• Expérience confirmée en gestion de contrats ou en gestion d’équipes dans les services (facilities management, maintenance, etc.).

• Bonne connaissance des outils de gestion budgétaire et de reporting.

• Excellente capacité relationnelle et aptitude à négocier avec les prestataires et clients.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion contractuelle)

  • Facility Manager F/H

    Il y a 2 mois

    France, FR FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Manon, consultante spécialisée pour le recrutement des Techniciens et Ingénieurs dans le BTP et l'immobilier au sein du cabinet de recrutement Fed Construction Lille, recherche pour son client Un(e) Facility Manager F/H. Vous intervenez pour la gestion de 2 sites en métropole Lilloise. Vous pilotez un site industriel et un site...

  • Category Manager Facility Management H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR JOBBERRY SUPPLY Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur Achats, le responsable achats Facility Management F/H pilote un portefeuille critique de 60M d'EUR dans un périmètre multisites étendu. Il s'agit d'achats techniques nécéssitant une expertise (nettoyage industriel, traitement des déchets, contrôles règlementaires, service environnementaux, gardiennage et...

  • Facility Manager

    Il y a 2 mois

    France, FR FUNECAP GROUPE Temps plein

    FUNECAP est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l’assistance et les services funéraires (cérémonies,...

  • Facility Manager

    Il y a 2 mois

    France, FR MoOngy Temps plein

    Le groupe moOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l’Ingénierie et de l’IT représentant :9500 salariés45 sociétés730 M€14 paysLe Groupe moOngy recherche un(e) Facility Manager pour une alternance d'un an.Rattaché(e) à la Chargée de gestion immobilière et travaux, vous serez amené à :Les réunions...

  • Pilote de contrat Facility Management REIMS

    il y a 22 heures

    France, FR FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps plein

    Pour un grand groupe de conseil en immobilier de bureaux qui accompagne en France et à l'International, les entreprises et les investisseurs dans la transaction, le conseil stratégique, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage des contrats d'exploitation, la conduite du changement, la workplace strategy, l'expertise...

  • Pilote de contrat Facility Management

    il y a 1 mois

    France, FR FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps plein

    Pour un grand groupe de conseil en immobilier de bureaux qui accompagne en France et à l'International, les entreprises et les investisseurs dans la transaction, le conseil stratégique, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage des contrats d'exploitation, la conduite du changement, la workplace strategy, l'expertise...

  • Responsable Facility Management

    il y a 6 jours

    France, FR Approach People Recruitment Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Service Technique, vous serez chargé(e) de garantir la disponibilité optimale des installations et équipements du site, tout en veillant à leur évolution en termes de quantité, productivité, réglementation et technicité. Vous optimiserez les coûts d’exploitation et superviserez la maintenance ainsi que les projets...

  • Responsable adjoint/Responsable adjointe

    il y a 7 jours

    France, FR HEMA FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de sa future ouverture à CERGY, HEMA recherche son/sa futur(e) adjoint(e).En tant qu’assistant store Manager, tu passes un maximum de temps sur le terrain au cœur de l’action. Véritable relais du responsable de magasin, tu motives ton équipe pour atteindre tes objectifs, et inspires nos clients pour une expérience shopping fun !En...

  • Directeur général adjoint/Directrice générale adjointe

    il y a 6 jours

    France, FR WINPPI Temps plein

    En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions de direction, nous recherchons pour notre client (ETI en forte croissance dans le secteur de l'ÉNERGIE B2B) leur prochain(e) Directeur / Directrice Général(e) Adjoint. Poste basé à Bordeaux, déplacements réguliers en France. Les défis clés :Le/la Directeur(trice) général...

  • Directeur Général Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Vous rejoignez une importante association afin de l'accompagner en tant que Directeur Général Adjoint spécialiste du droit social. Bras droit du Directeur Général, vous assurez le bon fonctionnement de la structure dans sa globalité, vos missions principales seront : * Travail sur l'ensembles des questions relatives au droit...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant que Responsable ADV Adjoint, vous avez pour missions : * Encadrement et accompagnement de l'équipe ADV, * Supervision et gestion des opérations commerciales tous canaux de distribution (grande distribution, cavistes, grossistes, cash et CHR), * Enregistrement des commandes dans l'ERP, * Vérification de la disponibilité des...

  • Adjoint manager en construction H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR GAN ASSURANCES Temps plein

    Poste : Gan Assurances recrute au sein de sa Direction Assurances : un Adjoint Manager afin de contribuer au Développement du marché construction et au bon fonctionnement du service souscription. Nous comptons sur vous pour : - Participer au pilotage opérationnel de l'activité et sa performance axée vers la satisfaction du réseau...

  • Manager de Transition Achats

    il y a 3 semaines

    France, FR Procemo Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et vous investir dans un vrai projet d’entreprise dont vous serez l’acteur ?Alors bienvenue chez PROCEMO, Cabinet de Conseil spécialisé à 100% sur les métiers Achats, Supply Chain et Logistique !Pourquoi rejoindre l’aventure ?Pour monter en compétences sur votre métier tout au long de votre...

  • Responsable Production Adjoint H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Production Adjoint, poste basé à Brétigny-sur-Orge, vos principales missions sont : * La prise en charge d'un atelier de production de l'usine de Brétigny-sur-Orge, * L'organisation et la gestion des équipes, * Le respect des délais et des normes de qualité, * La direction, l'animation et la...

  • Directeur d'Agence Adjoint H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Directeur d'Agence Adjoint, sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous serez chargé des missions suivantes : * Gérer de A à Z un portefeuille sur le marché professionnel, composé de 120 clients (artisans, commerçants, professions libérales et TPE jusqu'à 3 MEUR de CA), * Coordonner l'organisation de...

  • Adjoint manager en assurance construction H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR GAN ASSURANCES Temps plein

    Poste : Gan Assurances recrute au sein de sa Direction Assurances : un Adjoint Manager afin de contribuer au Développement du marché construction et au bon fonctionnement du service souscription. Nous comptons sur vous pour : - Participer au pilotage opérationnel de l'activité et sa performance axée vers la satisfaction du réseau...

  • Adjoint Responsable Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que futur Adjoint Responsable Comptable, vous serez rattaché au Responsable Comptable du site de Lyon. Au sein d'une équipe à taille humaine : Un Contrôleur de Gestion et 2 Comptables, nous vous proposons d'intervenir sur un périmètre de 3 sociétés en totale autonomie. Vos principales missions sur le poste seront les...

  • Acheteur Spécialiste en Facility Management H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vos missions : * Développer et exécuter des stratégies d'approvisionnement alignées sur les objectifs globaux de l'INSEAD, * Identifier les opportunités d'approvisionnement stratégique et de consolidation des fournisseurs afin de réaliser des économies et gagner en efficacité, * Évaluer et sélectionner les fournisseurs...

  • Adjoint responsable qualité H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR FED ENGINEERING Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une société intégrée dans un groupe français solide, renommé et en plein croissance ? Je suis Louna, consultante en recrutement et je recrute pour l'un de mes clients, une entreprise agroalimentaire, un adjoint au responsable qualité H/F en CDI pour son site basé proche de Sablé sur Sarthe (72). Rejoindre...

  • Directeur adjoint de magasin

    il y a 2 semaines

    France, FR OPEN SOURCING Temps plein

    Poste : Directeur Adjoint (F/H) à Paris intra muros, vous êtes le bras droit du directeur de magasin. Vous déclinez votre passion pour le commerce à travers la vente de vos produits, la gestion commerciale du magasin, et l'animation de votre équipe. Vous conseillez et faites progresser votre équipe. Professionnalisme, efficacité commerciale,...