Chargé d'accueil et administratif H/F

il y a 1 mois


France, FR Neithwork Temps plein

Poste : Vos missions principales :
En tant que chargé(e) d'accueil et administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux d'information et des services logistiques de l'entreprise. Vos responsabilités incluront :

Accueil et gestion administrative
- Accueillir visiteurs et collaborateurs, gérer le standard téléphonique et les messages.
- Tenir à jour le registre de sécurité et les répertoires téléphoniques internes.
- Gérer les courriers, colis, et fournitures de bureau (achat, suivi, contrôle).
- Organiser les déplacements professionnels (billets, voyages, synthèse pour les managers).
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi sur Excel et Word.

Support logistique et gestion des véhicules
- Contribuer à la gestion des véhicules de l'entreprise.
- Effectuer des opérations ponctuelles de kitting, d'emballage et d'affranchissement.

Appui commercial et financier
- Suivre les factures clients et fournisseurs, gérer la facturation.
- Participer à la mise à jour des outils CRM/ERP et relancer les prospects.
- Aider à la préparation de documents commerciaux (présentations, dossiers).
- Vérifier les factures liées au service transport et comptes clés.
Profil : Profil recherché :
- Formation : Bac+2 minimum en Administration, Gestion ou Secrétariat Bureautique.
- Expérience : Minimum 4 ans sur un poste similaire.
- Compétences : Organisation, adaptabilité, aisance relationnelle, maîtrise d'Excel (TCD, Recherche V) et du Pack Office.
- Qualités : Rigueur, réactivité, ponctualité.

Pourquoi rejoindre notre client ?
Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en plein essor, où votre polyvalence et vos initiatives seront valorisées.
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans l'industrie, recherche un Chargé d'accueil et administratif H/F en intérim.

  • France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client est à la recherche d'un chargé ou d'une chargée d'accueil. Sous la responsabilité de votre manager, vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter les clients - Traiter les différentes demandes clients - Assurer la logistique du site - Assurer la gestion...

  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 1 mois


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Les missions sont : - Gérer l'accueil des clients et visiteurs - Gérer le standard téléphonique - Gérer le planning des salles de réunions - Commande des plateaux repas - Gérer les coursiers et livreurs (entrant et sortant) - Commande et mise en place des consommables - Aides administratives diverses au sein du cabinet et des dossiers...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 1 mois


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Accueil des clients et visiteurs - Gestion du standard téléphonique - Gestion de l'espace réception - Gestion du planning des salles de réunions - Commande des plateaux repas - Gestion des coursiers et livreurs (entrant et sortant) - Commande et mise en place des consommables - Aides administratives diverses sur le fonctionnement du...


  • France, FR RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : La clinique du Plateau recherche un agent d'accueil admissions (H/F) en CDI temps plein pour rejoindre notre équipe ! Au sein des équipes accueil/admissions, vos missions sont les suivantes : - Recevoir, renseigner et orienter les usagers, - Répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels...


  • France, FR Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : TALENTS IMMOBILIERS, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière située dans le centre de...

  • Chargee d'accueil

    il y a 2 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Vos missions : - Traiter les réclamations des locataires - Gestion admin - Répondre aux appels entrants - Faire des relances - Être en back up sur le centre de relation locataire Profil : Expérience minimum 1 an dans le logement social (impératif)Aisance relationnelleMaîtrise du pack office La ponctualité et la fiabilité son...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Fiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI. En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans...

  • Chargé d'accueil Caen

    il y a 2 semaines


    France, FR RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre centre situé à Caen, un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 06/12/25 au 22/02/25. Vous serez en charge de l'accueil et de la prise en charge du patient. Vous devez traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Les missions sont : -Accueillir les...

  • Chargé d'accueil Miromesnil

    il y a 2 semaines


    France, FR RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre centre Miromesnil situé dans le 8ème arrondissement de Paris, un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 06/12/25 au 28/02/25. Vous serez en charge de l'accueil et de la prise en charge du patient. Vous devez traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Les missions...

  • Chargé d'accueil Atlas

    il y a 2 semaines


    France, FR RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre centre situé dans le 19ème arrondissement de Paris, un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 06/12/25 au 28/02/25. Vous serez en charge de l'accueil et de la prise en charge du patient. Vous devez traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Les missions sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un bureau d’études dans le domaine de l’énergie et l’environnement, situé Paris 18ème, un Assistant de Gestion (H/F) en CDI. Au sein d’une...

  • Chargé d'accueil St-Etienne

    il y a 2 semaines


    France, FR RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre centre situé à Saint-Etienne, un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 06/12/25 au 08/03/25. Vous serez en charge de l'accueil et de la prise en charge du patient. Vous devez traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Les missions sont : -Accueillir les...


  • France, FR RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre centre situé à Orléans La Source, un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 06/12/25 au 22/02/25. Vous serez en charge de l'accueil et de la prise en charge du patient. Vous devez traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Les missions sont : -Accueillir les...


  • France, FR RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre centre situé à Orléans Centre, un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 06/12/25 au 22/02/25. Vous serez en charge de l'accueil et de la prise en charge du patient. Vous devez traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Les missions sont : -Accueillir les...

  • Chargé d'accueil St Michel

    il y a 2 semaines


    France, FR RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre centre St Michel situé dans le 5ème arrondissement de Paris, un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 06/12/25 au 28/02/25. Vous serez en charge de l'accueil et de la prise en charge du patient. Vous devez traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Les missions...

  • Chargé d'accueil St Lazare

    il y a 2 semaines


    France, FR RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre centre St Lazare situé dans le 8ème arrondissement de Paris, un(e) chargé(e) d'accueil en CDD du 06/12/25 au 28/02/25. Vous serez en charge de l'accueil et de la prise en charge du patient. Vous devez traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Les missions...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Rattaché au médecin-conseil chef du service prestations, vous assurez : - la responsabilité de l'unité CMRA (commission médicale du recours amiable) et de l'unité CRRMP (comité régional e reconnaissance des maladies professionnelles) - le suivi de la réalisation des objectifs du service - le management d'une équipe de 12...


  • France, FR SERVICE RH Temps plein

    Poste : Actual Group recherche activement un gestionnaire administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. En tant que gestionnaire administratif (h/f), vous serez responsable des missions suivantes : - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Votre agence ACTUAL de Vindry-sur-Turdine, recherche pour l'un de ses clients, un garage automobile, un Assistant administratif (h/f) pour un poste sur le secteur de Vindry-sur-Turdine 69210 FR. Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de la facturation client, de la gestion des garanties, de l'accueil physique et téléphonique,...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...