Assistant accueil et administratif H/F

il y a 1 mois

SaintBonnetdeMure, Lyon, France REEL SAS Temps plein

REEL (plus de 2 700 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.

Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous

L’Agence réalise la maintenance, les travaux de rénovation et travaux neufs sur des équipements de levage et manutention pour différents sites clients.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) : Assistant accueil et administratif en CDI pour l’établissement de Saint-Bonnet-de-Mure.

Effectif : 68 personnes (dont 35 techniciens)

Certification : ISO 9001 depuis 2014 et MASE depuis 2015


Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes, vous aurez pour mission principale :

  • D'assurer le standard et l’accueil du site de St Bonnet

  • D'assurer la gestion administrative de l’agence (badges, arrivées et départs courriers, fournitures,…)

  • D'assister la Responsable ADV dans ses missions quotidiennes

Tâches principales pour le site de St Bonnet de Mure :

ADMINISTRATIF :

  • Assurer l’accueil des clients, fournisseurs et prestataires extérieurs

  • Traiter les appels entrants, filtrer ou transmettre les communications téléphoniques ou messages et mettre à jour le répertoire téléphonique.

  • Effectuer le traitement du courrier

  • Établir les ordres de missions et les réservations des voyages, mettre à jour la base voyageurs

  • Assurer la bonne tenue des fournitures et consommables

  • Classement, tri et archivage de dossiers administratifs et sauvegarde informatique

COMMERCIAL et ADV :

  • Assurer la veille commerciale sur les plateformes Internet de nos clients et sur les sites officiels

  • Gérer la partie administrative des dossiers d’appels

  • Effectuer les tâches administratives à la demande de la responsable ADV ou de la Direction

  • S’assurer de la bonne tenue des documents officiels

  • Enregistrer les commandes clients

  • Mettre à jour les fichiers de reporting et extractions mensuelles

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :

  • Support ponctuel aux autres services (saisie des BL réception, achats…)

  • Veiller à la bonne application du PAQ de l’entité au sein de ses activités

  • Déployer et suivre la démarche « 5S » à son périmètre.


De formation Bac à bac +2 en secrétariat, en administration ou dans un domaine similaire.

Vous avez une première expérience sur un poste équivalent.

De nature rigoureux(se), organisé(e), méthodique, polyvalent (e) et autonome

Bonne compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatique (Pack office) ; utilisation d’un ERP

Permis + véhiculé(e) recommandé car accès mal desservi en transport en commun

  • Chaudronnier H/F H/F

    Il y a 3 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, 69720, Lyon, France REEL SAS Temps plein

    REEL (plus de 2500 personnes dans le monde) est spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les Industries Nucléaire, Aéroportuaire, Aéronautique, Offshore, les Industries lourdes et la Défense. Notre filiale AEMCO est spécialisée dans la Maintenance globale.Pour notre usine...

  • Technicien en électromécanique et automatisme H/F H/F

    Il y a 3 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, 69720, Lyon, France REEL SAS Temps plein

    REEL (plus de 2 500 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.Vous souhaitez vous investir dans une structure en plein développement ?...

  • Technicien de maintenance contrats Lyon H/F

    Il y a 3 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, 69720, Lyon, France REEL SAS Temps plein

    REEL (plus de 2 600 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.Dans le cadre du développement de l'agence, nous recherchons un(e) :...

  • Technicien maintenance et travaux itinérant H/F

    Il y a 3 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, 69720, Lyon, France REEL SAS Temps plein

    REEL (plus de 2 600 personnes en France et à l’international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore. L’Agence Rhône-Alpes, basée à Saint-Bonnet de Mûre, réalise la maintenance,...

  • Préparateur chantier

    Il y a 3 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, 69720, Lyon, France REEL SAS Temps plein

    REEL (plus de 2 700 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention...

  • Responsable comptable et financier H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, Lyon, France ALTERNATIVE Temps plein

    Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME multi-entités basée dans...

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Saint-Priest (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Chef de Projets H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, 69720, Lyon, France REEL SAS Temps plein

    REEL (plus de 2 800 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.Notre filiale MC LEVAGE - REEL est spécialisée dans l'étude, la construction...

  • Monteur câbleur électricien H/F

    Il y a 3 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, 69720, Lyon, France REEL SAS Temps plein

    Le groupe REEL (plus de 2 600 personnes en France et à l’international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaire, aéroportuaire, aéronautique, offshore et industries lourdes.Notre filiale MC LEVAGE - REEL est spécialisée dans l'étude, la...

  • Coordinateur Technique Projets H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, 69720, Lyon, France REEL SAS Temps plein

    REEL (plus de 2 700 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention...

  • Chef d’Atelier Montage H/F

    Il y a 3 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, 69720, Lyon, France REEL SAS Temps plein

    Le groupe REEL (plus de 2 600 personnes en France et à l’international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaire, aéroportuaire, aéronautique, offshore et industries lourdes.Notre filiale MC LEVAGE - REEL est spécialisée dans l'étude, la...

  • Chef de Projets H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, 69720, Lyon, France REEL SAS Temps plein

    REEL (plus de 2 800 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.Notre filiale MC LEVAGE - REEL est spécialisée dans l'étude, la construction...

  • Agence GUY HOQUET Saint Bonnet de Mure H/F

    Il y a 3 mois

    SAINT BONNET DE MURE, 69720, Lyon, France RECRUTIMMO Temps plein

    Notre entrepriseNotre agence de St Bonnet de Mure spécialiste du secteur de l'Est Lyonnais depuis presque 20 ans; idéalement située au 1 avenue Générale de Gaulle et déjà composée dune équipe conviviale de 9 collaborateurs, renforce ses effectifs.Description du posteMission L'immobilier v

  • Adjoint Responsable qualité produits

    il y a 1 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, Lyon, France Expectra Temps plein

    Nous recrutons pour notre client gammiste aluminium français, spécialisé dans la conception et la distribution de profils et accessoires pour la fabrication de menuiseries, façades, vérandas/extensions, pergolas, portails….destinés au second œuvre du bâtiment et de l’habitat, en neuf comme en rénovation et composé de 500 collaborateurs...

  • Responsable Comptable

    Il y a 3 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, Lyon, France LE CABINET RH - LCRH Temps plein

    Nous accompagnons actuellement un acteur industriel reconnu et appartenant à un groupe à dimension internationale. Basée à proximité de Lyon (secteur Sud-Est), l'entreprise est en plein développement et recherche un Responsable comptable (H/F) en CDI.Au sein de la Direction Financière et en tant que Chef Comptable, vous jouerez un rôle clé au...

  • Conseiller immobilier

    il y a 4 semaines

    Saint-LAURENT DE MURE, 69720, Lyon, France RECRUTIMMO Temps plein

    Notre entreprisea completerDescription du posteVous organisez votre activité autour de : La prospection et la recherche de biens à vendre La création et la gestion de votre portefeuille clients Lestimation des biens La promotion auprès de vos acquéreurs La vis

  • Spécialiste logistique H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-de-Mure, 69720, Lyon, France Hays Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans la conception, la production et la distribution de composants mécaniques de précision. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche son futur Spécialiste logistique.Rattaché au Responsable logistique, vous participez à l'organisation intralogistique pour assurer la réception, le...

  • Aide ménager

    Il y a 3 mois

    saint laurent de mure, 69720, Lyon, France Domaliance Temps plein

    Domaliance Vaulx en Velin fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.

  • Contrôleur de Gestion Industriel H/F

    il y a 10 heures

    Saint-Bonnet-de-Mure, Lyon, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Groupe industriel international en plein essorPoste à pourvoir de manière urgente - Environnement dynamiqueÀ propos de notre clientNotre client, belle PME industrielle faisant partie d'un Groupe, recrute aujourd'hui un Contrôleur de Gestion Industriel en CDI sur son site d

  • Assistant ADV H/F

    il y a 9 heures

    Saint-Priest, Lyon, France Robert Walters Temps plein

    Assistant ADV H/FÀ propos de notre client :Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire, recherche un(e) Assistant ADV France H/F.Rattaché(e) au Service ADV France, vous êtes en charge de la relation clients mais également de la bonne gestion de leur