Spécialiste Supply Chain

Qui sommes-nous?

Iveco Defence Vehicles, qui fait partie d'IVECO GROUP, est l'un des principaux acteurs du marché, fournisseur de services complets et l'un des principaux fournisseurs européens de systèmes pour la mobilité de défense, ainsi qu'un partenaire de confiance des forces armées. Il couvre les véhicules militaires logistiques et tactiques - à roues et à chenilles - ainsi que les véhicules de combat pour les forces armées du monde entier - de bout en bout et auprès d'une seule source.

L'entreprise a une empreinte internationale dans le secteur de la défense et de la sécurité, avec l'objectif d'augmenter le nombre de commandes et sa part de marché grâce à un portefeuille de produits plus large.

Le siège social d'Iveco Defence Vehicles est basé en Italie, à Bolzano. L'entreprise possède plusieurs succursales dans le monde entier ainsi que 5 sites de production. Il s'agit également d'une organisation technologique intégrée dont les activités dans les domaines de la sécurité et de la mobilité sont reconnues à l'échelle internationale. Il occupe une position de premier plan en tant que fournisseur automobile, étant un partenaire fiable lorsqu'il s'agit de développer et de produire des solutions de mobilité pour les systèmes d'entraînement d'aujourd'hui et de demain.

Dans quel contexte vous intègrerez-vous ?

Pour accompagner le développement de ses activités en France, Iveco Defence Vehicles France recherche un/une Spécialiste Supply Chain : vous gérez les commandes de véhicules acquises, à partir de leur enregistrement (après les avoir vérifiées) jusqu’à la facturation finale conformément aux politiques et procédures de l'entreprise et aux lois applicables. Vos activités incluent la planification commerciale, la gestion des contrats et l'administration des ventes, depuis l'acquisition de la commande/du contrat jusqu'à la livraison du véhicule.

Rattaché au Directeur Général et fonctionnellement au Responsable de la Planification S&OP, vous travaillez de façon indépendante et transversale en vous interfaçant constamment avec les différentes fonctions impliquées de l’entreprise.

Principales activités :

Gestion des prises de contrats et commandes :

Création, gestion et saisie des données relatives aux clients, fournisseurs et agents dans SAP, ainsi que des commandes/projets ;Gestion des fiches de composition des prix et création des budgets relatifs ;Préparation des flux administratifs et fiscaux en collaboration avec la Finance et la fiscalité pour partage et validation ;Participation aux réunions de lancement des projets, contrats et commandes, ;Gestion et mise à jour du Master Plan France en collaboration avec le PM ;Saisie, suivi, reporting et archivage des données et documents contractuels dans les bases de données centrales et locales ;Collaboration avec IDV pour l’archivage des documents contractuels dans les bases de données centrales (contrats, factures, licences d’export, etc.);Support au PM pour la gestion des coûts réels des projets et le reporting des immobilisations intangibles ;

Gestion et suivi des commandes :

Vérification des données avant confirmation, acceptation des commandes en collaboration avec les équipes Sales, PM et Proposal ;Saisie des commandes dans la base de données « Order Intake » France ;Chargement de la production des véhicules dans SAP et vérification de la faisabilité des configurations dans les systèmes, ainsi que de la solvabilité et des modalités de règlement avec la Finance avant lancement en production ;Gestion des commandes Intragroupe et achats internes : Établissement des commandes Intragroupe pour l'achat de véhicules et services, et émission de requêtes internes pour l'achat de fournitures en collaboration avec le PM ;Suivi de la production et des livraisons : Suivi du flux des commandes, des étapes de production, des éventuelles licences d’exportation militaires, des transports et de l’avancement des livraisons en respectant les échéances convenues, avec reporting quotidien de l'état d’avancement sur l’ensemble de la chaine d’exécution ;Coordination avec la logistique centrale pour les priorités/modification de production, et coordination avec la Finance pour la gestion des factures (internes/client), des commissions et des documents contractuels (ex. lettres de crédit, garantie bancaires, licences militaires, etc.) ;Gestion des demandes d’achats et entrées de marchandises dans SAP et vérification de l'avancement des commandes en fonction des PV d'acceptation et des approbations internes ;Préparation des instructions de facturation, suivi du processus d’autorisation des factures finales et coordination avec les entités impliquées pour garantir l’émission des factures finales ;Participation et reporting aux réunions opérationnelles périodiques d’avancement des programmes en cours ;

Administration des ventes :

Gestion de l'archivage des commandes, de leur chargement en production et de la documentation contractuelle/d’exécution associée ;Signalement des problèmes rencontrés sur le terrain (clients, carrossiers, fournisseurs) au PM et mise en place d'outils de suivi ; Obtention, gestion et archivage des certificats d'origine, COC et autres documents réglementaires, qualité, transports, logistiques, préparation/livraison, livrables en collaboration avec les entités concernées (internes/externes) ;Suivi du processus d'immatriculation des véhicules, gestion des erreurs de châssis en collaboration avec les départements des Homologations et Finance ;Fourniture des documents d'immatriculation et autres documents réglementaires aux carrossiers, concessionnaires, et clients selon les exigences contractuelles ;Communication des prévisions, des évolutions et des notifications de livraisons/retraits des livrables aux différentes entités externes (carrossiers, équipementiers, concessionnaires, etc.) et clients ;Organisation des transports et gestion des livraisons selon les incoterms contractuels, y compris les livraisons internationales et le dédouanement en impliquant les entités compétentes ;Suivi des livraisons, préparation des documents de livraison, gestion des PV d'acceptation (prestations externes, Client, etc.) et préparation des projets de facturation, en collaboration avec le PM (notamment pour les communications client) ; Gestion des données requises contractuellement et des communications sur les plateformes électroniques spécifiques des clients français (telles que SINOE, Chorus, etc.) ;

Gestion logistique commerciale :

Gestion des audits externes ;Contrôles SOX (Sarbanes-Oxley) et ICFR (Internal Control over Financial Reporting) concernant les processus de facturation, d'acceptation/réception des marchandises, et de gestion des CMR (Certificat de Mouvement des Marchandises) ;Suivi de l'inventaire des véhicules et équipements, gestion des stocks non facturés, et coordination avec les carrossiers/équipements pour traçabilité de l’inventaire ;

Votre profil / expérience :

• Vous êtes diplômé mini. Bac+3 en économie, commerce, administration des ventes, logistique commerciale, et disposez d’une expérience de min. 7 ans en administration des ventes, gestion des commandes, logistique commerciale dans le secteur /industrie, idéalement automotive.
• Vous êtes sensible à l’atteinte des objectifs clients et industriels et avez le goût de la résolution de problèmes (organisationnels et techniques). Vous savez organiser vos priorités, vous êtes doté(e) de fortes capacités d’analyse. Votre sens de l’anticipation, votre réactivité, et votre goût pour le travail d’équipe, feront la différence. Vous avez le sens du service clients et de l’amélioration continue ;
• Autonome, vous disposez d’un bon relationnel et avez le goût du challenge et des responsabilités ;
• Français et anglais courants obligatoires.
• Vous maitrisez SAP et le Pack Office

Merci de postuler en transmettant votre CV et lettre de motivation en anglais.