Assistant(e) Administratif(ve) et opérationnel(le)

il y a 3 semaines

Lyon, Rhône, France MANERGY Temps plein

Vous avez envie de rendre le monde de demain meilleur ?

« Rejoignez une société en forte croissance et Réussissons ensemble la transition énergétique »

A propos du groupe MANERGY

MANERGY intervient depuis 40 ans, en tant que société d’ingénierie et de conseil en « transition énergétique et environnementale ». Nous accompagnons les clients du secteur privé ainsi que les acteurs du public à travers 3 pôles d’activités :

  • « Efficacité énergétique des Patrimoines »
  • « Transition énergétique des Territoires »
  • « Décarbonation des Industries »

MANERGY compte 10 filiales et dispose d’une implantation de 22 agences pour couvrir l’ensemble du territoire.

Porté par un contexte marché de plus en plus demandeur, et par une orientation forte sur les énergies renouvelables (solution hydrogène vert, réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, CSR), nous connaissons actuellement un très fort développement. Le groupe compte aujourd’hui 400 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 40 millions d’€.


A propos de SF2E-CIE

SF2E-CIE intervient dans les domaines de l’énergie, du génie climatique et des réseaux de chaleur, et a été créée pour apporter des solutions globales aux problématiques de conception et de gestion de l’énergie.

Notre culture, alliée à une expérience capitalisée en suivi d’exploitation (développement d’outils statistiques, benchmark, etc.), permet d’assurer, pour nos clients, l’interface nécessaire à l’obtention de la performance énergétique.

Nos équipes travaillent de manière privilégiée dans des domaines de compétences à forte valeur ajoutée technique : énergies renouvelables (bois, solaire, …), réseaux de chaleur et de froid urbains, chaufferies, sous-stations, cogénération, vapeur, eau surchauffée, etc.


Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, au Directeur Général et au Directeur de l’Agence, et en lien avec l’équipe de l’entité SF2E-CIE, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l’ensemble des process administratifs internes :

  • Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l’activité de SF2E-CIE (règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d’évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l’équipe, …) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements
  • Vous serez partie prenante de l’ensemble du processus de facturation et de recouvrement d’un portefeuille de clients (de l’établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux …) jusqu’au suivi administratif de l’encaissement)
  • Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (médecine du travail, attestations employeurs, suivi des formations, …)
  • Sur le plan commercial et désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économiques, vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d’Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (de la réception à l’enregistrement) et le suivi administratif et technique des appels d’offres (rédaction du mémoire technique,)
  • Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l’essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d’Affaires dans la réalisation de leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus,…)


Diplômes : vous êtes issu(e) d’une formation BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d’entreprise

Expérience requise : vous possédez une expérience de 3 minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d’études (ou chez un exploitant) ou sur un poste d’Assistante Polyvalente

Compétences techniques requises :

  • La maitrise de la Suite Office et d’Outlook est indispensable
  • Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale
  • Vous connaissez le processus des appels d’offres en général et la gestion des affaires (champ lexical, …)
  • Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d’activités …)
  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et/ou CRM. La connaissance d’AKUITEO serait un plus pour le poste

Compétences personnelles appréciées :

  • Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe
  • Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent
  • Votre esprit d’équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles
  • Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permettront d’obtenir une vision globale de chaque situation
  • Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction



Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

  • Un entretien de pré-qualification téléphonique avec un membre de la Team RH
  • Un entretien avec le manager N+1
  • Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Rhône, France DESAUTEL Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche:son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/Fen CDI, temps pleinPour son agence basée à Lyon (3e)Concrètement quelle est votre mission ?Nous recrutons pour notre agence basée à Lyon 3e, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) :- Vous êtes en relation direct avec 2 attachés commerciauxVos...

  • Alternance - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Formation H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France APAVE Temps plein

    Développe ton expérience et affine ton expertise chez ApaveApave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Formation en apprentissage au sein de l'agence de Grenoble.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de...

  • assistant administratif en banque h/f

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un Assistant administratif H/F pour une mission intérim d'une durée de six mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Ecully (69). Dans le cadre de votre contrat d'intérim, vos missions consisteront à...

  • assistant administratif en banque h/f

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un Assistant administratif H/F pour une mission intérim d'une durée de deux mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Ecully (69). Dans le cadre de votre contrat d'intérim, vos missions consisteront...

  • Assistant service client h/f

    il y a 1 mois

    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Agent(e) Applicatif(ve)/Fonctionnel(le) SN2 F/H

    Il y a 2 mois

    Lyon, Rhône, France CGI France Temps plein

    Agent(e) Applicatif(ve)/Fonctionnel(le) SN2 F/HDescription du poste :Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Lyon et accompagnez nos clients.A Lyon, nos équipes accompagnent nos clients grands comptes dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques. Nos

  • Alternant - Assistant Responsable Marketing Opérationnel (F/H)

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cogedim Temps plein

    Nous recherchons pour l'agence Cogedim Grand Lyon, un Assistant Responsable Marketing Opérationnel (F/H) au sein du service Marketing Opérationnel et Communication, afin d'accompagner les équipes de ventes dans la promotion des programmes. Vous serez rattaché à un(e) Responsable Marketing Opérationnel qui vous animera.Vous assurerez la bonne mise en...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Vous recherchez une alternance dans un environnement formateur et professionnalisant ? Votre place est chez nous Rejoindre Adecco, c'est embarquer pour une aventure humaine avec l'ensemble de nos équipes et auprès de nos candidats et clients.Adecco Onsite recherche un Assistant Administratif H/F en contrat d'alternance dès septembre 2024 pour son agence...

  • Assistant de gestion RH F/H

    il y a 4 semaines

    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion RH F/HVos MISSIONSNotre Direction des Ressources Humaines & de la Logistique recherche :Un Assistant de gestion en Ressources Humaines - F/H - CDD 3 MOISVous assurez les traitements administratifs et le suivi opérationnel des activités liées au

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur de la santé, un assistant administratif - relation patients H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Le poste est basé à Villeurbanne/proche Lyon 6e (site desservi par les transports en commun).Vous intégrez une équipe de 5 personnes et êtes rattaché(e) au Manager Contentieux et Relation...

  • Chargé(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Rattaché.e à la Responsable Régionale de Gestion de la région Ouest, vous jouerez un rôle important dans la gestion et le suivi des contrats entre l'entreprise et les collectivités territoriales. Vos missions en tant que Chargé(e) administratif des comptes, vous devrez : Gérer et suivre les contrats avec les partenaires (Collectivités). Cette...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice du Site, vous occupez le poste d'Assistant(e) Commercial(e) / Agence spécialisée dans le secteur immobilier en B to B. Vos missions se composent de plusieurs volets : Volet Administratif / Agence : Gestion administrative de l'agence, gestion appels téléphonique, mailing, courriers, gestion des fournitures et des contrats...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet, un(e) Assistant(e) d'agence/de gestion H/F en CDI. Le poste est situé à Montluçon. (Il s'agit d'un remplacement pour une évolution en interne). En appui au responsable de l'agence, vos missions seront les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique du bureau ;- Préparer, relire, corriger, mettre...

  • Alternance Assistant Administratif et Commercial

    il y a 4 jours

    Lyon, Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Commercial - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 21 heures

    Lyon - 69, Rhône, France NAOS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d'être ?NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial, en CDD à partir de début juillet OU dès que possible.Rattaché(e) à la direction financière, et en lien avec la direction commerciale, votre principale mission est d'assurer le suivi...

  • Stagiaire Assistant(e) Administratif/Commercial

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORTIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En étroite collaboration avec nos équipes, vous serez le(a) garant(e) du bon fonctionnement de nos services internes et de la satisfaction client. Vos tâches incluront :La gestion quotidienne des tâches administratives et commerciales.Le soutien à l'élaboration de propositions commerciales et au suivi des contrats.La...

  • Alternance Assistant administratif, événementiel et communication

    il y a 4 jours

    Lyon, Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif, événementiel et communication - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L

  • Gestionnaire assurance-vie

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché(e) à notre Directeur des Services, vous prenez en charge les missions polyvalentes suivantes ;-La gestion administrative de contrats d'assurances vie français et luxembourgeois, et des contrats de succession,-La relation avec les compagnies d'assurances vie françaises et luxembourgeoises,-Le suivi des...