Assistant administratif F/H

il y a 5 jours


Bordeaux, Gironde, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:

  • La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
  • La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)
  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)


En 2023, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.


Vos principales missions seront la :


Gestion du standard et de l'accueil :

  • Assurer l'accueil téléphonique, l'orientation et la transmission des messages téléphoniques et le contrôle de leur prise en charge.
  • Assurer l’accueil des intervenants extérieurs (clients, visiteurs, fournisseurs).
  • Participer à la gestion administrative de la Direction Régionale.
  • Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que la réception et la distribution du courrier.
  • Assurer le suivi et l'archivage des lettres recommandées

Gestion de l'administratif lié à l’exploitation :

  • Participer à la gestion et au suivi des bons d'Interventions, demandes clients, gestion des doublons, alerte sur les délais d'interventions.
  • Effectuer le classement des documents relatifs à l'exploitation ainsi que l'archivage.
  • Participer à l'amélioration du processus de cheminement d'une intervention, de l'appel à la résolution.

Gestion de la flotte automobile :

  • Assurer la gestion opérationnelle du parc automobile de la commande des véhicules de service des agences de Bordeaux (Sud et Nord) à la restitution sur tous les aspects.
  • Être en contact avec les garages partenaires, concessionnaires, dépanneurs.
  • Organiser le transfert et le rapatriement des véhicules immobilisés.
  • Assurer le suivi et le contrôle de la flotte de véhicules en vérifiant que les devis correspondent aux accords donnés.


De formation en Gestion assistanat ou bureautique, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.


Vous êtes :

  • Organisé, rigoureux et consciencieux.
  • Apprécié pour votre esprit d'équipe.
  • Agile et adaptable.
  • Doté d'une aisance dans la communication écrite et orale.
  • Vous maîtrisez et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.



  • Bordeaux, Gironde, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif(ve) - Bordeaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grande chaine de restauration rapide,...


  • Bordeaux, Gironde, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptable - Bordeaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire qui développe une plateforme de gestion des domaines...


  • Bordeaux, Gironde, France Casino Barrière de Bordeaux Temps plein

    Le Café Barrière du Casino Barrière de Bordeaux recherche un ou une Assistant(e) Maître d''Hôtelen CDI.Appartenant au groupe Barrière, le casino accueille de nombreux clients chaque jour et notre équipe en restauration est au petit soin afin de compléter cette expérience de loisir unique.Vous travaillerez sous la responsabilité de notre 1er...


  • Bordeaux, Gironde, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager - Bordeaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grande chaine de restauration rapide, un(e)...


  • Bordeaux, Gironde, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, beau groupe bordelais spécialisé dans l'immobilier, son futur Responsable administratif et financier en CDI, à Bordeaux. Rattaché au DAF groupe et à la Direction générale, vous avez pour responsabilité le pilotage de plusieurs volets relatifs à la comptabilité, la fiscalité, la trésorerie et les ressources...

  • Assistant Agence Service

    il y a 6 jours


    Bordeaux, Gironde, France Schindler France Temps plein

    Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de...

  • Chargé d'affaires H/F

    il y a 6 jours


    Bordeaux, Gironde, France MAHE Recrutement Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le domaine de l’aménagement urbain dans le Grand Sud-Ouest,accompagne entreprises, collectivités et particuliers dans leurs projets d’aménagement. Cette PMEcomposée d’une cinquantaine de personnes est reconnue pour la qualité de ses réalisations et leprofessionnalisme de ses équipes. C’est dans un contexte de...


  • Bordeaux, Gironde, France RANDSTAD Temps plein

    ** Qui est notre client? *** Rejoignez la Régie de l’eau de Bordeaux Métropole, établissement public de 450 collaborateurs et dont l’exploitation a commencé le 1er janvier 2023.* Sa mission: garantir une gestion maîtrisée et durable de la ressource en eau, au profit de l’intérêt général au sein de la métropole bordelaise.* À l'horizon...


  • Bordeaux, Gironde, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un DIRECTEUR EXPORT EUROPE H/F basé à Bordeaux (33).La Compagnie Médocaine des Grands Crus, filiale à 100% de l'entité viticole AXA Millésimes, est une maison de négoce...

  • Chef de projet technique

    il y a 6 jours


    Bordeaux, Gironde, France Goodrecruiter Temps plein

    Goodrecruiter est un cabinet de recrutement cadres et experts constitué de recruteurs indépendants, tous certifiés pour leurs pratiques éthiques, et qui accompagnent leurs clients via une offre complète (recrutement CDD/CDI, RPO, Management de transition).À propos de notre clientNotre client, un acteur innovant dans le secteur des technologies...

  • Responsable Bars H/F H/F

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Gironde, France Casino Barrière de Bordeaux Temps plein

    Le Café Barrière du Casino Barrière de Bordeaux recherche un ou une Responsable de bars en CDI.Appartenant au groupe Barrière, le casino accueille de nombreux clients chaque jour et notre équipe en restauration est au petit soin afin de compléter cette expérience de loisir unique.Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Directrice...

  • Barman H/F sans coupure H/F

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Gironde, France Casino Barrière de Bordeaux Temps plein

    Le Casino Barrière de Bordeaux recherche un Barman H/FLes bars du Casino Barrière de Bordeaux recrute en CDI son/sa futur(e) BarmanVous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Restauration . Vous servirez environ 1000 consommations par jour entre le bar des machines à sous et le bar des Jeux de table.Appartenant au groupe Barrière, le...


  • Bordeaux, Gironde, France Casino Barrière de Bordeaux Temps plein

    LE CASINO BARRIÈRE DE BORDEAUX RECHERCHE UNE DIRECTRICE OU UN DIRECTEUR DES MACHINES À SOUSRattaché(e) au Directeur du Casino, nous sommes à la recherche d''un(e) expert(e) en gestion de salles de jeux qui excelle dans la satisfaction client tout en garantissant un respect constant des réglementations en vigueur.Vous êtes un spécialiste des...


  • Bordeaux, Gironde, France Casino Barrière de Bordeaux Temps plein

    Le Casino Barrière de Bordeaux recherche un Talent : Serveur polyvalent H/FLes bars et Café Barrière du Casino Barrière de Bordeaux recrute en CDI son/sa futur(e) Serveur polyvalent. Appartenant au groupe Barrière, le casino accueille de nombreux clients chaque jour et notre équipe en restauration est au petit soin afin de compléter cette expérience...

  • Cadre technique

    il y a 5 jours


    Bordeaux, Gironde, France Edenauto Temps plein

    CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de recrutement, recrute pour son client EDENAUTO, le 5ème groupe national, Un(e) Pilote (H/F) d'Animation & Distribution VN.Vous serez rattaché(e) au Responsable Business Unit Véhicules Neufs pour la marque RENAULT/DACIA/ALPINE. Poste basé à Bordeaux ou à Toulouse.Vos missions : Produire et fournir des reportings...

  • Capitaine fluvial H/F

    il y a 6 jours


    Bordeaux, Gironde, France MAHE Recrutement Temps plein

    Notre client est une compagnie de croisières fluviales sur la Garonne à Bordeaux, spécialiste du transport fluvial de passagers. C’est dans le cadre de l’ouverture de nouvelles lignes que nous recherchons son prochain :Capitaine fluvial H/FCDIPoste basé à BordeauxVous pilotez des bateaux hybrides électriques parfaitement entretenus dotés de...


  • Bordeaux, Gironde, France Safran Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans la région Bordelaise, nous recherchons pour le compte d'un de nos clients notre futur(e) Ingénieur-e systèmes électriques F/H.Le-la candidat-e aura pour principale mission la réalisation d'architecture électrique sur des systèmes donnés, mais également :• Gestion d'équipements...

  • Directeur d'agence BTP

    il y a 5 jours


    Bordeaux, Gironde, France Expectra Temps plein

    Contrat : CDILieu : Bordeaux ( 33 )Rattaché (e) au DG , vous serez responsable du pilotage de l’activité travaux de votre agence.Vous prenez en charge la gestion du pôle travaux et vous gérez l'ensemble des aspects techniques, humains, administratifs et budgétaires afin d'atteindre des objectifs de développement économique et...

  • EDUCATEUR SPÉCIALISÉ

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Gironde, France Ag Appel médical Bordeaux Handicap Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine du handicap , proposant ainsi de nombreuses opportunités. Notre client est un...


  • Bordeaux, Gironde, France COLIS PRIVE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Colis Privé recherches un Responsable Commercial SMB (H/F).La mission principale sera de s'occuper activement d'un portefeuille de clients existants et de prospects, tout en s'assurant de la rentabilité et qualité des services fournis.Les missions principales :- Prospecter activement et identifier les...