Gestionnaire administratif et référent Communication

Il y a 2 mois


France, FR Ville de Suresnes Temps plein

Présentation de la Collectivité :


Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.


Pourquoi Suresnes ?


Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :


Vous assurez le suivi budgétaire et comptable, ainsi que le suivi des procédures administratives de la direction.


Vous participez à l’organisation d’événements et centralisez les éléments de communication au niveau de la Direction.

Missions :



Gestion budgétaire et comptable :



  • Être le correspondant « Budget » et « Commande publique » de la Direction
  • Participer à l’élaboration du budget et effectuer sa saisie
  • Réaliser le suivi du budget (dépenses et recettes dont suivi des subventions)
  • Assurer le suivi des factures et la gestion des commandes sur SEDIT
  • Demander les devis et engager les dépenses



Communication / Information :



  • Centraliser les informations et assurer la transmission régulière des informations au Directeur
  • Communiquer en interne et en externe les informations liées aux activités de la Direction
  • Alimenter le site intranet de la Direction
  • Représenter la Direction aux Comités de rédaction du Suresnes Mag
  • Centraliser les demandes de communication des différentes unités de la Direction



Organisation d’événements :



  • Participer à l’organisation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation [Cérémonie des Nouveaux Français (4 cérémonies par an)], en lien avec le Chef du service
  • Organiser, en lien avec la responsable de l’unité Emploi, les cérémonies de remise des Médailles du Travail (2 cérémonies par an), renseigner les salariés suresnois sur l’obtention de ces médailles et recevoir les personnes ne pouvant venir à la cérémonie pour leur remettre les médailles
  • Rédiger et diffuser les notes de service pour l’organisation des événements du pôle
  • Tenir à jour le calendrier des événements de la Direction
  • Participer à l’organisation logistique des événements de la Direction


Gestion administrative :



  • Mettre en ligne les arrêtés, décisions et délibérations sur Acropolis et suivre leur validation (Référent logiciel ACROPOLIS)
  • Être le référent ELISE (logiciel courrier)
  • Rédiger des courriers simples et mettre en ligne des courriers
  • Réceptionner, trier et suivre les tableaux de bord Elise des différents services
  • Élaborer et mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
  • Être le correspondant RH : réaliser et tenir à jour le planning des congés des agents du pôle
  • Assurer le suivi des procédures RH (procédures personnel entrant et sortant / badge / PC / téléphone / saisie sur le SIRH des absences, enfants malades, récupérations)
  • Être le référent Covid (commande mensuelle du matériel et distribution, élaboration des arrêtés pass sanitaire)

Polyvalence :



  • Assurer l’accueil téléphonique et remplacer l’agent d’accueil du service Emploi, Développement Économique et Commerce
  • Répondre à des courriers administratifs simples
  • Effectuer du classement de dossiers
  • Gérer les agendas, les réservations de salle et les plannings du directeur et des cadres de la direction



Profil :


Théoriques : Connaissance des techniques de secrétariat.


Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques propres au domaine. : Utilise les logiciels de bureautique (Word, Excel et Power point), Contact, Sedit.


Aptitudes / Qualités : Sens de l’écoute et des relations humaines. Capacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l’information, sens de la confidentialité, discrétion, diplomatie, qualités relationnelles, aptitudes à la rédaction, écoute, rapidité d’exécution.


  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR Spine Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre client, une Insurtech à la pointe de l'innovation, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) expérimenté(e) pour intégrer son équipe en pleine croissance. Si vous êtes attiré(e) par l'idée de participer activement au développement d'une entreprise dynamique, cette opportunité est pour...


  • France, FR GROUPE BOUTRAIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise à taille humaine, où l'authenticité et l'innovation se rencontrent ? Notre groupe, reconnu pour ses produits de la mer haut de gamme, se démarque par son savoir-faire traditionnel et sa capacité à innover.Nous recherchons aujourd’hui un Gestionnaire Administratif...


  • France, FR Habitat et Humanisme Temps plein

    Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté, et de la re-création de liens sociaux, au sein de la société fracturée. Résolument tourné vers l’innovation, le Mouvement a développé des outils économiques à vocation sociale, pour financer et mener à bien son action.Le...

  • Référent Paie

    il y a 1 mois


    France, FR PAY JOB Temps plein

    Poste : PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis plus de 15 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivité et transparence. NOTRE FORCE ? Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes, bilans et...


  • France, FR KELLY Temps plein

    Poste : * Assurer la gestion administrative des collaborateurs, dans le respect des accords d'entreprise dans les délais impartis * Répondre aux questions des collaborateurs * Mettre à jour les informations collaborateurs * Suivi des factures formation, relation avec les organismes de formation. * Prise d'appels, gestion des mails Profil :...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires gestionnaires de déchets. Vos Responsabilités sont les suivantes: Piloter des contrats de prestations de services Contrôler les données et...


  • France, FR ADEHOS Temps plein

    Poste : En pleine croissance, nous recherchons un collaborateur expérimenté en gestion de sinistres Corporels pour rejoindre son équipe de cadres techniques, dans un environnement de travail où la confiance, la cohésion, l'entraide et la très haute satisfaction clients font partie du quotidien. A cette occasion, les missions sont les suivantes...

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    Il y a 2 mois


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    Notre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET spécialisé sur les métiers de l'expertise comptable et commissariat aux comptes recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise comptable basé à Dinan (22) : Un Gestionnaire de paie autonome (H/F)Dans le cadre de son développement, ce cabinet dynamique recherche un nouveau talent au sein du...


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    Poste : Je suis Domitille d'Erceville, Consultante référente au sein de Fed Finance et je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, banque internationale une,un gestionnaire Service Client Corporate Au sein du département Treasury Solution vous êtes rattaché(e) au service client où vous accompagnez les clients Corporate dans leur gestion...


  • France, FR KELLY Temps plein

    Poste : Bonjour, Nous recherchons un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F) en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 Mission principale : Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. - Missions récurrentes : Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles,...

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    Il y a 2 mois


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    **Offre d'emploi: Gestionnaire de Paie H/F à Caen**Vous êtes passionné(e) par la gestion de la paie et l'administration du personnel? Rejoignez une société agricole engagée. En tant que Gestionnaire de Paie et Administratif, vous contribuerez au suivi optimal des dossiers salariés : saisie de la paie jusqu'à la DSN, saisie des éléments...


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  • France, FR DOMIAL ESH Temps plein

    DOMIAL, 1ère ESH d’Alsace avec un parc immobilier de 13 550 logements, recrute en CDI pour sa Direction des Investissement et du Patrimoine un :— Coordonnateur administratif H/F – poste basé à Strasbourg & ColmarVous assurez une assistance à la Directrice des Investissement et du Patrimoine au niveau administratif et logistique. Vous effectuez...

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    il y a 3 semaines


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    À propos de l'entreprise : Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.À propos...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 2 mois


    France, FR WINSEARCH ROUEN AEC Temps plein

    Poste : Vos missions Au sein du pôle social, vous intervenez sur un portefeuille multi-conventionnel, et avez un rôle de référent technique. En ce sens, vos missions sont : - Etablir les bulletins de paie (environ 300), - Effectuer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié (déclarations sociales aux organismes,...