Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

il y a 2 semaines


Greater Lyon Area, FR SOHO ARCHITECTURE Temps plein

NOUS


Carte d’identité Groupe SOHO

Groupe d’architecture et d’urbanisme, implantée à Lyon, Paris, Bordeaux et Clermont-Ferrand,

Équipe 160 personnes,

Un panel de métiers qui partagent leurs compétences au quotidien : architectes, dessinateurs, projeteurs, urbanistes, architectes d’intérieur, conducteurs de travaux, infographistes, maquettiste, fonctions support.

Des projets très diversifiés (15 domaines d’expertises), publics et privés. (soho-archi.com)


Notre ADN

La notion d’équipe et de complémentarité : le choix de faire ensemble ;

La diversité des projets : une aventure humaine et technique ;

Le partage : la vision et la transmission du savoir ;

L’audace, la passion avec une attention particulière aux enjeux environnementaux.


LEPOSTE :

Lieu : Agence de Lyon, 30 quai Perrache 69002

Quand : Poste à pourvoir dès que possible

Contrat : CDI sur 39h/sem

Rémunération : En fonction du profil et de l’expérience


Vos principales responsabilités :


En lien avec les associés de l’agence et l’équipe de développement, vous prenez en charge :


La gestion des appels à candidatures et le montage des dossiers :

Participer à la constitution des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter les bureaux d’études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, …

Préparer les dossiers de candidature : mise en page de fichiers d’images références, collecte des dossiers administratifs des co-traitants, vigilance sur les exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, suivi et relance en interne des pièces réalisées par les architectes, compilation des pièces de l’ensemble de l’équipe de MOE (SOHO & partenaires) pour le dossier final, …

Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics ou les maitres d’ouvrages privés.


Le suivi des honoraires :

Mise en place des tableaux de reporting, contrôle et relecture des pièces contractuelles (contrat, avenant, honoraires, fiches références…)


La vie de l’agence :

En binôme, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique de l’agence

Vous assurez et organisez la vie courante de l’agence

Vous maintenez une disponibilité constante pour répondre aux besoins de l'équipe.


VOUS


Profil et qualités recherchés :

Nous recherchons avant tout des personnes motivées et désireuses d'apprendre, même si elles n'ont pas encore d'expérience dans le domaine de l’architecture. Nous privilégions l'attitude et l’engagement

Bonne maitrise de la rédaction de la langue française

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Sens de l'organisation, rigueur et sens du détail

Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)

Maitrise du logiciel InDesign

La connaissance des plateformes de réponse aux appels d'offres serait un plus


Ce poste vous intéresse ? Vous pensez avoir le profil correspondant à notre annonce ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation, à l’adresse suivante : p.recrutement@soho-archi.com



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    il y a 2 semaines


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