Secretaire Juridique et Administratif
il y a 4 semaines
Dans le cadre de sa fonction, la secrétaire sera notamment chargée :
Assistanat administratif :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages à qui de droit
- Gérer les agendas des rendez-vous
- Dactylographier des notes diverses
- Rédiger des courriers, courriels, télécopies, et gérer leur expédition en s'assurant de leur bonne réception
- Prendre et saisir des comptes rendus
- Organiser des déplacements (réservations hôtels, billets de transport, etc.)
- Accueillir les clients, fournisseurs, etc. en leur offrant toutes les commodités usuelles (café, etc.)
- Gérer l'archivage, le classement, la numérisation et la destruction des documents
- Créer des dossiers (informatique et papier)
- Assurer avec une certaine autonomie la gestion des fournisseurs (sollicitation, contrats, suivi du règlement des factures
- Effectuer des travaux basiques de comptabilités, suivre l'encaissement des factures et des éventuelles relances ou procédures de recouvrement à engager
- Etablir les notes de frais
- Assurer avec une certaine autonomie la relation contractuelle établie avec les clients du cabinet (conventions d'honoraires, lettres de mission, barèmes de frais, facturation, etc.)
- Assurer sous instructions la gestion des organismes sociaux et institutionnels (impôts, caisse de retraite, ordre, etc.)
- Superviser le personnel support et administratif
- Organiser les événements du cabinet (petit-déjeuner clients, invitation des clients, etc.),
- Veiller à une bonne représentation du cabinet à l'extérieur
- Effectuer la tenue de tableaux de bords
- Veiller à l'achat des fournitures
Assistanat juridique :
- En autonomie, assurer la phase de mise en état des affaires (constitution, enrôlement, bordereau de communication, compte-rendu clients/confrères)
- Mandatement des commissaires de justice
- Rédiger les courriers d'usage
- Assurer la veille de sociétés (Bodacc)
la gestion du compte du Cabinet et des sous-comptes par affaire
- A partir des indications des avocats assurer une veille documentaire des textes et de la jurisprudence
- Préparer les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures
- Rédiger des notes de synthèse, de projets d'assignation, de conclusions ou de tout acte juridique
- Préparer les dossiers de plaidoiries
- Numéroter les pièces
- Assurer des démarches auprès d'administrations, juridictions, greffes, etc.
Communication :
- Etre un véritable lien de communication entre les différents membres du Cabinet
- Participer à la communication externe via la mise à jour du site internet et l'animation des réseaux sociaux du cabinet
- Rédiger et mettre en forme des articles pour le site internet et les réseaux sociaux
- Aider les collaborateurs dans l'usage des outils informatiques
Pour les rendez-vous, il s'agira également de s'assurer de la disponibilité des moyens matériels ainsi que de la remise en état, ceci pouvant conduire occasionnellement à des menues tâches de nettoyage.
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Secretaire Juridique et Administratif
il y a 5 jours
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Derichebourg interim Temps pleinLes attributions confiées doivent permettre d'assister les avocats et juristes du cabinet et de faciliter leur travail au quotidien dans toutes les activités du cabinet et aussi de permettre la croissance et la notoriété du cabinet, ce compris dans les activités accessoires qui peuvent y être développées.Dans le cadre de sa fonction, la secrétaire...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 mois
Saint-Junien, France FAB GROUP Temps pleinA propos de l'entreprise :FAB Group est un cabinet de conseil en recrutement et managementde transition. Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pournos clients et les plus belles opportunités professionnelles pourtous les candidats qui nous font confiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talentsavec une approche basée sur 3...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Saint-Junien, France FAB GROUP Temps pleinA propos de l'entreprise :FAB Group est un cabinet de conseil en recrutement et managementde transition. Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pournos clients et les plus belles opportunités professionnelles pourtous les candidats qui nous font confiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talentsavec une approche basée sur 3...
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Secretaire Juridique
Il y a 2 mois
Saint-Marcel, France SATT Chalon sur Saone Temps pleinNous recherchons un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE. Vos missions: - Tenue de standard - Accueil physique - Rédaction de documents juridiques et administratifs Vous avez des connaissances juridiques Vous justifiez d'une 1ère expérience réussie à cette tenue de poste Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que...
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Secretaire Juridique
il y a 2 semaines
Saint-Marcel, France SATT Chalon sur Saone Temps pleinNous recherchons un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE. Vos missions: - Tenue de standard - Accueil physique - Rédaction de documents juridiques et administratifs Vous avez des connaissances juridiques Vous justifiez d'une 1ère expérience réussie à cette tenue de poste Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que...
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Secrétaire juridique
Il y a 2 mois
Saint-Julien-lès-Metz, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF :...
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Secrétaire juridique
il y a 3 semaines
Saint-Julien-lès-Metz, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF :...
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Secretaire Juridique
Il y a 2 mois
Saint-Marcel, France SATT Chalon sur Saone Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE. Vos missions: - Tenue de standard - Accueil physique - Rédaction de documents juridiques et administratifs **Votre profil**: Vous avez des connaissances juridiques Vous justifiez d'une 1ère expérience réussie à cette tenue de poste **A propos de SATT Chalon sur Saone**: Le groupe...
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Secretaire Juridique
il y a 2 semaines
Saint-Marcel, France SATT Chalon sur Saone Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE. Vos missions: - Tenue de standard - Accueil physique - Rédaction de documents juridiques et administratifs **Votre profil**: Vous avez des connaissances juridiques Vous justifiez d'une 1ère expérience réussie à cette tenue de poste **A propos de SATT Chalon sur Saone**: Le groupe...
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Secrétaire Juridique
il y a 5 jours
Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinVous avez la passion pour le domaine du DROIT et particulièrement pour les métiers du NOTARIAT. Notre client, une étude notariale d'une vingtaine de collaborateurs, située à Saint-Chamond souhaite recruter une secrétaire juridique. Si vous souhaitez rejoindre une étude notariale à taille humaine, un cadre de travail serein et stimulant et dans une...
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Secrétaire juridique
il y a 5 jours
Saint-Martin-des-Champs, Normandie, France FINANCIERE CM PRO Temps pleinSecrétaire juridique (H/F) recherché(e) pour une entreprise opérant dans le secteur immobilier et les investissements en entreprise.Vos missionsLe poste implique d'apporter un soutien au développement des activités et de gérer les tâches quotidiennes du secrétariat, telles que le traitement du courrier, des e-mails, le classement des documents et le...
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Secrétaire Juridique Spécialisé(E) en Droit Des
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, France Newslot Consei Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Juridique spécialisé(e) en droit des sociétés basé(e) à Saint-Quentin. - **Rémunération : S**elon expérience** - **Avantages : tickets restaurants, un mutuelle entreprise, télétravail exceptionnel** - **Contrat : CDI** **Missions principales**: - **Gestion des documents juridiques**: - Préparation et rédaction...
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Secrétaire Juridique Spécialisé(E) en Droit Des
il y a 2 semaines
Saint-Quentin, France Newslot Conseil Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Juridique spécialisé(e) en droit des sociétés basé(e) à Saint-Quentin. - **Rémunération : S**elon expérience** - **Avantages : tickets restaurants, un mutuelle entreprise, télétravail exceptionnel** - **Contrat : CDI** **Missions principales**: - **Gestion des documents juridiques**: - Préparation et rédaction...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Saint-Chamond, France TALENTO Temps plein**SECRETAIRE JURIDIQUE H/F** Vous avez la passion pour le domaine du DROIT et particulièrement pour les métiers du NOTARIAT. Notre client, une étude notariale d’une vingtaine de collaborateurs, située à Saint-Chamond souhaite recruter une secrétaire juridique. Si vous souhaitez rejoindre une étude notariale à taille humaine, un cadre de travail...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Saint-Julien-les-Villas, France BDS Associés Temps pleinNous recherchons un(e) **Secrétaire Juridique **(H/F) pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable **BDS Associés **à Saint Julien les Villas (10). **Mission**: En tant que secrétaire juridique, vous réaliserez le secrétariat et les travaux administratifs essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...
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Secrétaire Juridique Confirmée
il y a 2 semaines
Saint-Contest, France G2RH Temps plein**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (35 collaborateurs), d'envergure nationale, _**un/une Secrétaire Juridique Confirmé(e) H/F **_avec des connaissances en droit des sociétés, au sein de ses locaux situés à proximité de Saint Contest...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Saint-Longis, France SCEA Les Crus du Tsar Temps pleinDomaine viticole recherche son/sa secrétaire juridique et comptable. Issu d'une formation juridique et comptable, vous aurez en charge: - Le standard téléphonique et accueil des clients à la boutique. - La partie administrative des différentes sociétés constituant le domaine viticole et événementiel. - Transmission d'éléments comptable au...
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Secrétaire Juridique
il y a 4 jours
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Adecco Temps plein**Votre mission**:L'agence Adecco HUB de Rouen recrute pour son clients, cabinet d'avocats basé à Mont Saint Aignan, une Secrétaire Juridique H/F.Vos missions seront les suivantes:- Enregistrement du courrier- Saisie de factures- Enregistrement des chèques clients- Gestion du standard téléphonique- Prise de RDV avec les clients- Administratif cabinet-...
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Secrétaire Juridique
Il y a 2 mois
Saint-Chamond, France Pôle Emploi Temps pleinVous avez la passion pour le domaine du DROIT et particulièrement pour les métiers du NOTARIAT. Notre client, une étude notariale d'une vingtaine de collaborateurs, située à Saint-Chamond souhaite recruter une secrétaire juridique. Si vous souhaitez rejoindre une étude notariale à taille humaine, un cadre de travail serein et stimulant et dans une...
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Secrétaire juridique
Il y a 2 mois
Saint-Martin-des-Champs, France FINANCIERE CM PRO Temps pleinSecrétaire juridique (H/F) recherché(e) pour une entreprise opérant dans le secteur immobilier et les investissements en entreprise.Vos missionsLe poste implique d'apporter un soutien au développement des activités et de gérer les tâches quotidiennes du secrétariat, telles que le traitement du courrier, des e-mails, le classement des documents et le...
