Assistant Juridique et Back Office

Il y a 2 mois

France, FR Hoist Finance Temps plein

Vous recherchez un poste polyvalent, conjuguant analyse, juridique/droit, gestion administrative ? Un poste riche d’interactions grâce auquel vous pourriez développer de nouvelles connaissances ?


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Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Hoist Finance intervient d’une part en investissant dans les portefeuilles (rachat de créances) et d’autre part en reprenant la gestion des encours (créances civiles, commerciales et immobilières).


Véritable élément clé de l’équipe, nous recherchons pour notre bureau sur Paris un(e) :


ASSISTANT JURIDIQUE ET BACK OFFICE (H/F)


Rattaché au Manager (Responsable Affaires Spéciales et Contentieux), votre mission consiste à venir en soutien :


  • D’une équipe à taille humaine composée de 4/5 Chargé(e)s d’Affaires Spéciales et Contentieux (Loan Asset Manager) en les assistant dans la gestion des opérations back-office et dans la gestion administrative et juridique de leurs dossiers (recouvrement amiable et contentieux).
  • De notre Responsable Juridique (General Counsel)
  • De notre Directrice de département, et plus spécifiquement sur l’activité du pôle immobilier.


Vos missions plus en détails :


  • Tâches administratives relatives à la gestion des dossiers : préparation des communications et des pièces du dossier, envoi de courriers, gestion de la boite mail dédiée à l’activité du service : redispatch des mails aux Loan Asset Managers concernés
  • Tâches administratives en lien avec l’activité du pôle immobilier : participation à l’étude d’opportunités d’investissement dans le cadre de rachat de biens, après l’acquisition d’un bien, et lors de la revente des biens immobiliers en collectant les informations et pièces nécessaires, suivi de la gestion locative des biens (préparation des quittances locatives, transmission au service comptable), archivage des dossiers clos (en scannant au besoin les pièces essentielles), aide au classement des documents
  • Tâches juridiques en lien avec l’activité du General Counsel : revue des pouvoirs avant signature (mainlevée, signature de protocole, représentation aux audiences), rédaction d’actes juridiques, réception des actes juridiques, première analyse et pré complétude du tableau des risques (assignation), suivi de contrôle des alertes de prescription et de péremption des sûretés
  • Tâches administratives en lien avec la gestion des garanties : support aux référents Garanties institutionnelles dans la constitution et revue des dossiers de demandes d’indemnisation (aide à la constitution des dossiers finaux, reportings, suivi de contrôle des alertes, aide à la mise en place du process et à son amélioration continue…)
  • Tâches comptables/financières : traitement et suivi des factures : enregistrement de la facture sur le fichier dédié et dans l’outil de gestion, suivi avec la comptabilité du bon règlement, participation à l’élaboration des décomptes de créances, transmission au service comptable des chèques reçus avec régularisation des bordereaux d’encaissement
  • Tâches administratives relatives à la vie du service : gestion du courrier entrant et sortant, accueil des invités/personnes extérieures au service, participation à l’organisation des déplacements, recensement des besoins de fournitures, aide à l’organisation et la tenue des réunions d’équipes…


Notre recherche s’oriente vers un profil :


  • De formation juridique de niveau Bac + 3, vous justifiez d’une première expérience de 2/3 ans en tant qu’Assistant ou Gestionnaire Juridique et Back office, idéalement dans le domaine juridique, bancaire ou Financier.
  • Rigoureux, organisé et structuré (le poste implique un sens du détail et de l’analyse),
  • Maitrisant les outils informatiques (Word, Excel) et qui sera formé sur les outils de gestion interne
  • Avec une ouverture d’esprit pour appréhender l’ensemble des enjeux liés aux opérations traitées ainsi qu’une grande capacité d’adaptation
  • Dynamique et doté d’une grande aisance relationnelle
  • Curieux et intéressé (le poste implique une volonté d’apprendre), faisant preuve de disponibilité, et en ce sens capable de prendre des initiatives


Conditions contractuelles et avantages :


  • Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDI
  • Localisation : Paris (8ème arrondissement)
  • Rémunération : package entre 30 et 32 K€, composé d’un fixe (selon profil/expérience) + variable annuel
  • Télétravail : jusque 2 jours par semaine
  • Intéressement / Participation
  • TR : 9.2 € / jour (participation employeur de 5 €)
  • Mutuelle (prise en charge employeur avantageuse)
  • Remboursement frais de transports en commun à hauteur de 60%
  • Avantages CSE & moments conviviaux : Afterwork, repas d’équipe…
  • Les horaires de travail (39h par semaine) sont variables, permettant une certaine souplesse, mais demandant aussi de la flexibilité


Pourquoi nous rejoindre ?


  • Rejoindre l’équipe « Affaires Spéciales et Contentieux », c’est intégrer une équipe à taille humaine qui conjugue expertise, convivialité et entraide.
  • Nous vous accompagnons Formations tout au long de votre parcours pour développer vos compétences (compétences techniques, développement personnel…)
  • Hoist Finance France est une entreprise où il fait bon travailler. Du recrutement aux parcours d’évolution, en passant par la communication, l’animation managériale, nos diverses célébrations et actions en lien avec la Qualité et les Conditions de Vie au Travail : nos valeurs humaines se vivent au quotidien


En tant qu'entreprise inclusive, Hoist Finance s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

  • Assistant back-office/Assistante back-office

    il y a 2 semaines

    France, FR Up Skills Temps plein

    À propos de l'entreprise: L'agence Up Skills Nice recherche un(e) Assistant back office (h/f) en Gestion de Patrimoine pour un poste à VALBONNE 06560 FR. Notre client, spécialisé dans la gestion de patrimoine, propose des solutions sur-mesure adaptées à vos objectifs et à votre profil d'investisseur.À propos du rôle: Ce poste consiste à...

  • Assistant service client h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office), situé à Villeurbanne (69100), un(e) Assistant(e)...

  • Assistant back-office/Assistante back-office

    il y a 3 semaines

    France, FR Up Skills Temps plein

    Upskills Cadres et Expert recrute pour un de leurs clients à Velizy Villacoublay (78), une société à taille humaine spécialisée en gestion de patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office Anglais Courant (H/F)(Une semaine de formation aura lieu au siège de l'entreprise, situé à Valbonne 06)REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX- Salaire brut =...

  • Gestionnaire Back Office Crédits H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration...

  • Assistant back-office/Assistante back-office

    il y a 3 semaines

    France, FR Crédit Agricole Titres Temps plein

    L'ENTREPRISE :Crédit Agricole Titres est une filiale du groupe Crédit Agricole et compte 950 collaborateurs répartis sur 3 sites. Leader dans le domaine de la conservation Titres retail et banques privées, il détient plus de 40% de parts de marché en France.Crédit Agricole Titres opère pour des établissements financiers de premier plan : des...

  • Gestionnaire Back-Office Crédit H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Poste de Gestionnaire Back-Office Crédit, en CDI, basé à Nanterre (92). Vous recherchez un nouveau challenge ? Rattaché(e) au Pôle Montage, vous gérez la constitution des dossiers de financements (crédit-bail et location financière) pour les clients professionnels et entreprises. Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes...

  • Gestionnaire Back Office H/F

    il y a 1 mois

    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans la production d'électricité, un(e) Gestionnaire Back Office H/F. Entreprise située sur Lyon...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    Il y a 2 mois

    France, FR NOVARC Temps plein

    Vous souhaitez faire partie d’un Groupe dynamique et présent à l’international, où votre énergie et votre engagement feront la différence : rejoignez NOVARC !Fondé en 1993, NOVARC regroupe actuellement une trentaine d'entités nationales et une dizaine à l'étranger, réparties au sein de nos trois Business Units. Au cours des 30...

  • Manager Back Office Assurance Vie H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Talents Banque Assurance cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration...

  • Gestionnaire Back-Office H/F/X

    il y a 3 semaines

    France, FR NeithWork Temps plein

    Poste : Missions principales : - Gérer les opérations des dossiers clients en soutien aux équipes commerciales. - Traiter les mails, courriers et archiver les documents. - Suivre les tâches dans le document de suivi. - Vérifier et mettre à jour les rapports de contrôle, inventaires, et autres documents. - Suivre et relancer les clients en cas de...

  • Assistant back-office

    Il y a 2 mois

    France, FR TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son cabinet de Nice recrutent pour leur client, société spécialisée dans la gestion de patrimoine, un : Assistant back office (h/f)Votre profil : De formation Bac + 2 en secrétariat ou assistanat commercialVous allez ou venez de terminer votre alternance au sein d'un cabinet de gestion de patrimoine ou une société d'assuranceVous...

  • Gestionnaire Back Office Assurance Vie H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration...

  • Assistant de gestion anglais courant h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Lyon 4, un(e) Gestionnaire Back Office en intérim (12 mois). Au sein d'une équipe de 4 personnes vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion...

  • Gestionnaire Back Office Successions H/F

    il y a 1 mois

    France, FR Fed Finance Temps plein

    Poste : FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) dédié(e) aux successions et majeurs protégés dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée. Nous recherchons un profil back office qui intègrera un établissement bancaire de renom. Vous rejoignez une équipe dynamique et pleine...

  • Gestionnaire Back Office Assurance Vie H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration...

  • Gestionnaire back office swift/sepa h/f

    il y a 1 mois

    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Intégré cette équipe, vous serez en charge des opérations liées au moyen de paiement et des diverses tâches administratives du secteur bancaire. Vous aurez notamment pour missions : * La gestion des flux SWIFT/SEPA, * L'analyse des flux, * La gestion des opérations de back office. Profil : Vous êtes idéalement diplômé d'un...

  • Gestionnaire Back-office Fx

    Il y a 2 mois

    France, FR Fed Finance Temps plein

    Poste : Antony Laplagne, Consultant au sein de Fed Finance et spécialisé dans le recrutement des métiers de la Finance de Marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche pour mon client, un Gestionnaire Back Office Confirmations FX et Money Market. Si vous souhaitez découvrir et évoluer dans l'environnement des marchés...

  • Gestionnaire Back Office Assurance Vie

    Il y a 2 mois

    France, FR Banque Richelieu Temps plein

    Nous sommes un groupe bancaire familial à taille humaine, spécialisé dans la gestion de fortune et la gestion d’actifs, piloté depuis Paris par la holding Compagnie Financière Richelieu. Banque Richelieu regroupe aujourd’hui 3 entités, totalement tournées vers leurs clients : Banque Richelieu Monaco, Banque Richelieu France et Richelieu Gestion....

  • Gestionnaire back office Bonds H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Kensy PIERRE consultante en recrutement au sein du bureau de FED Finance - Finance de marché. Je recherche actuellement un.e Gestionnaire Back-office Bonds afin de rejoindre le pôle Corporate Actions and Reporting du Back Office Securities. En relation avec les différents secteurs de la banque, les dépositaires, les contreparties,...

  • Gestionnaire Back/Middle office H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Kensy PIERRE consultante en recrutement au sein du bureau de FED Finance. Vous recherchez un nouveau challenge en Back Office dans un environnement dynamique ? Cette mission est pour vous. Rattaché.e au Pôle Back Office et gestion des opérations, vous intégrez l'équipe en charge de la gestion des dossiers clients et vous avez...