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Assistant(e) contrôle de gestion/ Services généraux
il y a 3 jours
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur administratif et financier, vous occupez un poste polyvalent et prenez en charge la gestion administrative interne. Vous êtes responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en prenant en charge la gestion administrative et la bonne transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes également responsable de l’organisation des différents événements internes et externes.
Missions
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Juridique : Assurances (RCP, locaux, auto-mission, voyage)
- Lettres d’invitation clients
- Dépôt des virements de banque et suivi des factures fournisseurs
- Bons de commandes fournisseurs
- Facturations clients et suivi des règlements
- Gros chantier à réaliser : Mise en place de process, méthodes de travail…
SERVICES GENERAUX :
Gestion des locaux :
- Gestion des prestataires et fournisseurs : Maintenance, suivi de contrats, planification des interventions, devis comparatifs…
- Gestion et traçabilité des déchets (obligation légale)
- Gestion et suivi des travaux d’aménagement et/ou réagencement
Interface avec le sous-locataire :
- suivi du contrat de bail
- suivi des charges à refacturer
- gestion de la maintenance des locaux
- veille au respect de la règlementation en IGH
Sécurité des biens et des personnes :
- Interface avec Building Manager et Responsable Sécurité du site
- Veille au respect des contrôles obligatoires (charge calorifique, armoire électrique…)
- Gestion des badges d’accès
Gestion de flottes et matériel :
- Téléphonie : mobile et fixe
- Parking
- Plateformes d’impression, traceur, relieuse, électroménager de la salle de pause…
ACHATS ET GESTION DES STOCKS :
- Fournitures de bureau, matériel informatique, toners, mobilier, consommables salle de pause…
- Communication : cartes de visite, kakémono…
INFORMATIQUE :
- Interface avec l’Infogérant pour paramétrage des PCs
- Installation et branchement des PCs
- Maintenance et SAV
- Achat de matériel et accessoires IT
GESTION DES VOYAGES :
- Réservations avion, train, hôtel, automobile
- Gestion des Formalités de visa (en lien avec des prestataires externes)
- Gestion des formalités d’assurance voyage/rapatriement (Europe Assistance)
- Gestion des moyens logistiques (laptop, mobile de mission ou option à activer…)
Profil recherché :
- En préparation d’une formation (Bac+3 minimum) en gestion.
- Vous maîtrisez les logiciels du Pack office
- La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable.
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Responsable Risques et Contrôles permanents
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France CAWL Temps pleinResponsable Risques et Contrôles permanents (F/M)[Paris – La Défense]Qui sommes-nous ? Les Groupes Crédit Agricole et Worldline s'associent au travers d'une société commune, CAWL, afin de renforcer leurs positions de leaders sur le marché.La société CAWL ambitionne de devenir le champion français des services monétiques aux commerçants,...
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Stage - Contrôleur de gestion bilingue H/F
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France Transatel | NTT Temps pleinStage de 6 mois à partir de Septembre [Ne pas postuler pour une alternance]Transatel est un fournisseur mondial de solutions de connectivité cellulaire et le 1er agrégateur d’opérateurs mobiles alternatifs MVNO en Europe. Et si vous connectiez le monde, au-delà des frontières ?Votre mission Vos missions seront les suivantes :Mise à jour et analyse...
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Contrôleur de gestion confirmé
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France EXPERT & MANAGER Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client, leader dans la prestation de service et la distribution du matériel IT, un (e ) Contrôleur de gestion confirmé H/F Le poste est à pourvoir en CDI à Puteaux dans le 92.Au sein de la direction financière, vous serez amenés (e ) à gérer les missions suivantes :1. Préparer les reportings mensuels Contrôler...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, 92800, Nanterre, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans la protection des données d'entreprise, un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Chargé(e) de Communication et Marketing
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France Experis France Temps pleinL’Humain, l’Expertise et l’Innovation, voilà ce qui caractérise l’ADN d’Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2024. Présente dans 28 pays avec 4000 Talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT...
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Contrôleur de Gestion Opérationnel
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France Worldline Temps pleinContrôleur de Gestion Opérationnel(F/H)[Paris – La Défense]Qui sommes-nous ? Worldline Prepaid Services France est le spécialiste de la distribution dématérialisée sur le marché du prépayé et des transactions électroniques, filiale du groupe Worldline, leader mondial des solutions de paiement. Offrant une gamme complète de services...
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Assistante CEO/COMEX Anglais Bilingue
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour un industriel français comptant 3 000 collaborateurs dans le monde un/une assistante CEO / COMEX Anglais Bilingue, la Défense en CDI.Au siège qui compte 60...
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Contrôleur de gestion sociale H/F
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France Econocom Temps pleinLa Direction des Ressources Humaines du groupe Econocom recrute un Contrôleur de gestion sociale H/F pour l’accompagner dans l'organisation et l'optimisation de sa politique RH.Basé au sein de notre siège à Puteaux, vous rejoignez le pôle Excellence RH composé du contrôle de gestion sociale, du service paie, de l'administration du...
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Expert gestion locative et politique sociale
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France ANCOLS Temps pleinDepuis sa création par la loi, le 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS) est chargée d’une mission de contrôle et d’évaluation relative au logement social et à la participation des employeurs à l’effort de construction (PEEC). L’Ancols est un établissement public administratif de l’État placé sous...
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Assistante Chargée d'Affaires en Electricité Industrielle
il y a 1 semaine
Puteaux, 92800, Nanterre, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinLe poste de Assistante Chargée d'Affaires en Electricité Industrielle - PROGRAMME !NGENIEUSES F/HRejoindre Fayat Energie Services en tant qu'Assistante Chargée d'Affaires : Le profil recherchéDe nature curieuse et rigoureuse, vous êtes organisée et autonome. Enfin, vous êtes dotée d’une aisance relationnelle et d’une capacité...
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Assistante Chargée d'Affaires en Eclairage Public
il y a 1 semaine
Puteaux, 92800, Nanterre, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinLe poste de Assistante Chargée d'Affaires en Eclairage Public - PROGRAMME !NGENIEUSES F/HRejoindre Fayat Energie Services en tant qu'Assistante Chargée d'Affaires : Le profil recherchéDe nature curieuse et rigoureuse, vous êtes organisée et autonome. Enfin, vous êtes dotée d’une aisance relationnelle et d’une capacité...
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Assistante Bureau d'études en Eclairage Public
il y a 1 semaine
Puteaux, 92800, Nanterre, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinLe poste de Assistante Bureau d'études en Eclairage Public - PROGRAMME !NGENIEUSES F/HRejoindre Fayat Energie Services en tant qu'Assistante Chargée d'Affaires : Le profil recherchéDe nature curieuse et rigoureuse, vous êtes organisée et autonome. Enfin, vous êtes dotée d’une aisance relationnelle et d’une capacité d’adaptation.Si...
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ASSISTANT(E) TECHNIQUE EN SANTE AU TRAVAIL Ara H/F
il y a 1 semaine
Puteaux, 92800, Nanterre, France PREVLINK SANTE AU TRAVAIL Temps pleinEt si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique ! Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes. Notre Service composé de 540 collaborateurs, dont 120...
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Finance Controller
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France Worldline Temps pleinThis is WorldlineWe are the innovators at the heart of the payment technology sector, shaping how the world conducts transactions. The solutions our team implements today are the outcomes of the growth of millions of businesses of tomorrow, ranging from your local coffee shop to startups and international banks, from Paris to San Francisco. We have a global...
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Assistant(e) technique en sante au travail arago h/f
il y a 1 semaine
Puteaux, 92800, Nanterre, France PREVLINK SANTE AU TRAVAIL Temps pleinEt si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique ! Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes. Notre Service composé de 540 collaborateurs, dont 120...
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Contrôleur de gestion social F/H
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France FED HUMAN Temps pleinJe suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers RH, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Puteaux (92)Un contrôleur de gestion social confirmé F/H en CDI.Centraliser, analyser et restituer les données sociales dans les délais impartiso Produire, suivre et...
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Contrôleur de Gestion H/F
il y a 1 semaine
Puteaux, 92800, Nanterre, France PAGE PERSONNEL Temps pleinLe poste de Contrôleur de Gestion H/FMISSIONS : * Produire les reportings et tableaux de bord à destination de la Direction et du Groupe, * Contribuer à l'amélioration des outils de pilotage et de suivi de l'activité, * Participer aux clôtures mensuelles des comptes, * Contrôler la cohérence et la fiabilité des données, * Participer aux...
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Responsable administratif(ive) H/F
il y a 5 jours
Puteaux, 92800, Nanterre, France Assistalents Temps pleinLe poste de Responsable administratif(ive) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une école supérieure, un(e)responsable administratif(ive) en CDI pour un...
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Senior Juriste relations sociales
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France Tata Consultancy Services Temps pleinLe/la chargé(e) des relations sociales intervient en support de la Directrice des Relations Sociales et du Directeur des Ressources Humaines.Missions:Préparation et participation aux différentes instances : CSE, CSSCT et autres Commissions du CSE.Préparation et participation aux différentes négociations : NAO et autres accords d’entreprise : GPEC,...
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Contrôleur financier
il y a 3 jours
Puteaux, Nanterre, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client, leader dans la prestation de service et la distribution du matériel IT, un (e ) Contrôleur Financier H/F Le poste est à pourvoir en CDI à Puteaux dans le 92.Au sein de la direction financière, vous serez amenés (e ) à gérer les missions suivantes :1. Préparer les reportings mensuels Contrôler et suivre le...