Assistant(e) contrôle de gestion/ Services généraux

il y a 3 jours


Puteaux, Nanterre, France SOFREGAZ SAS Temps plein

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur administratif et financier, vous occupez un poste polyvalent et prenez en charge la gestion administrative interne. Vous êtes responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en prenant en charge la gestion administrative et la bonne transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes également responsable de l’organisation des différents événements internes et externes.


Missions

GESTION ADMINISTRATIVE :

  • Juridique : Assurances (RCP, locaux, auto-mission, voyage)
  • Lettres d’invitation clients
  • Dépôt des virements de banque et suivi des factures fournisseurs
  • Bons de commandes fournisseurs
  • Facturations clients et suivi des règlements
  • Gros chantier à réaliser : Mise en place de process, méthodes de travail…


SERVICES GENERAUX :

Gestion des locaux :

  • Gestion des prestataires et fournisseurs : Maintenance, suivi de contrats, planification des interventions, devis comparatifs…
  • Gestion et traçabilité des déchets (obligation légale)
  • Gestion et suivi des travaux d’aménagement et/ou réagencement


Interface avec le sous-locataire :

  • suivi du contrat de bail
  • suivi des charges à refacturer
  • gestion de la maintenance des locaux
  • veille au respect de la règlementation en IGH


Sécurité des biens et des personnes :

  • Interface avec Building Manager et Responsable Sécurité du site
  • Veille au respect des contrôles obligatoires (charge calorifique, armoire électrique…)
  • Gestion des badges d’accès


Gestion de flottes et matériel :

  • Téléphonie : mobile et fixe
  • Parking
  • Plateformes d’impression, traceur, relieuse, électroménager de la salle de pause…


ACHATS ET GESTION DES STOCKS :

  • Fournitures de bureau, matériel informatique, toners, mobilier, consommables salle de pause…
  • Communication : cartes de visite, kakémono…


INFORMATIQUE :

  • Interface avec l’Infogérant pour paramétrage des PCs
  • Installation et branchement des PCs
  • Maintenance et SAV
  • Achat de matériel et accessoires IT


GESTION DES VOYAGES :

  • Réservations avion, train, hôtel, automobile
  • Gestion des Formalités de visa (en lien avec des prestataires externes)
  • Gestion des formalités d’assurance voyage/rapatriement (Europe Assistance)
  • Gestion des moyens logistiques (laptop, mobile de mission ou option à activer…)


Profil recherché :

  • En préparation d’une formation (Bac+3 minimum) en gestion.
  • Vous maîtrisez les logiciels du Pack office
  • La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable.



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  • Puteaux, 92800, Nanterre, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistante Bureau d'études en Eclairage Public - PROGRAMME !NGENIEUSES F/HRejoindre Fayat Energie Services en tant qu'Assistante Chargée d'Affaires : Le profil recherchéDe nature curieuse et rigoureuse, vous êtes organisée et autonome. Enfin, vous êtes dotée d’une aisance relationnelle et d’une capacité d’adaptation.Si...


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    il y a 3 jours


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  • Puteaux, Nanterre, France FED HUMAN Temps plein

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    il y a 1 semaine


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    Le poste de Contrôleur de Gestion H/FMISSIONS : * Produire les reportings et tableaux de bord à destination de la Direction et du Groupe, * Contribuer à l'amélioration des outils de pilotage et de suivi de l'activité, * Participer aux clôtures mensuelles des comptes, * Contrôler la cohérence et la fiabilité des données, * Participer aux...


  • Puteaux, 92800, Nanterre, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Responsable administratif(ive) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une école supérieure, un(e)responsable administratif(ive) en CDI pour un...


  • Puteaux, Nanterre, France Tata Consultancy Services Temps plein

    Le/la chargé(e) des relations sociales intervient en support de la Directrice des Relations Sociales et du Directeur des Ressources Humaines.Missions:Préparation et participation aux différentes instances : CSE, CSSCT et autres Commissions du CSE.Préparation et participation aux différentes négociations : NAO et autres accords d’entreprise : GPEC,...

  • Contrôleur financier

    il y a 3 jours


    Puteaux, Nanterre, France Expert & Manager Temps plein

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