Chef de projet IT
Il y a 2 mois
PERIMÈTRE DE LA MISSION
Au sein du client vous rejoindrez la Direction IT comme chef de projet technique pour mener à bien les différents travaux d’évolution et de transformation technologiques de notre système d’information en collaboration avec les équipes infrastructures, ingénierie poste de travail et cybersécurité.
Vous serez en charge de piloter les projets techniques depuis la définition des besoins jusqu’à la mise en production des solutions.
La personne recherchée doit entre autres avoir une solide expérience en pilotage de projets techniques, une bonne connaissance des environnements IT et faire preuve d’initiative, de rigueur et d’engagement au quotidien.
TÂCHES ET REPONSABILITÉS PRINCIPALES
◼Lancement de projet :
−En lien avec le sponsor et les commanditaires, recueillir et qualifier les besoins du projet : spécification, modélisation fonctionnelle, objectifs à atteindre,
−Avec les équipes techniques concernées, identifier et spécifier les approches et les solutions à mettre en oeuvre ainsi que les prérequis nécessaires
−Qualifier les risques et mettre en place les mesures pour les minimiser
−Etablir le plan projet : gouvernance, équipe, rôles et responsabilités, comitologie, streams, plan de lotissement, planning, budget, plan de charge, …
−Associer et fédérer les parties prenantes
◼Pilotage de projet :
−Coordonner les différents travaux en lien avec les équipes IT, des métiers et des fournisseurs éventuels impliqués
−Suivre le planning en assurant le respect des jalons et la qualité des livrables
−Tester et évaluer les solutions mises en oeuvre
−Anticiper les risques et mettre en place les plans d’action correctifs.
−Assurer le suivi de la charge et du budget alloués aux projets
◼Communication et reporting
−Préparer et animer les réunions de travail et les comités projet : rétrospective des actions, remonté des indicateurs de suivi, prise de décisions, consommation du budget, reste à faire, risques, alertes, compte rendu des réunions, …
−Etablir la documentation projet : spécifications, procédures, documents d’exploitation, guides d’utilisation,
−Assurer la conduite du changement et la communication autour du projet à l'aide de supports clairs et didactiques
ACTIVITES DETAILLEES
Parmi les projets identifiés à ce stade :
◼Déménagements techniques des sites principaux du client : réseaux locaux, postes de travail, salles de réunion,
◼Convergences des référentiels documentaires : filers, SharePoint online, bases de connaissance IT,
◼Revue du processus de gestion des entrées / sorties utilisateur et mise en place d’un outil de workflow
◼Refonte des listes de diffusion et boites mails partagées
COMPÉTENCES REQUISES
Techniques :
−Solide expérience en pilotage de projets techniques et une bonne connaissance des environnements IT : infrastructures On-Premise et cloud, poste de travail, outils collaboratifs,
−Capacité à considérer les aspects liés à la sécurité informatique dès la phase de conception du projet : bonnes pratiques, gestion des risques,
−Recours spontané à la modélisation fonctionnelle et technique si nécessaire
−Connaissance des principes et des outils de pilotage de projets IT : JIRA, Confluence, diagramme de Gantt,
Relationnelles :
−Autonomie, proactivité et sens de l’initiative
−Sens de la collaboration et capacité à fédérer les équipes
−Aisance et clarté de communication orales et écrites
Organisationnelles :
−Maîtrise des méthodologies de gestion de projet, et en particulier du cycle V par itérations courtes
−Sens de l'organisation et rigueur méthodologie
−Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et à prioriser les actions
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