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Contrôleur Frais Fixes H/F

il y a 1 mois

MARTIGUES, Istres, France Cabinet Connect RH Temps plein
Le contrôleur Frais Fixes DTEC contrôle, par le biais de clôtures mensuelles, les budgets frais fixes de la Direction Technique : études extérieures et budgets de fonctionnement, allocations de personnel de la Direction Technique, notamment pointage du personnel Petroineos et allocations aux projets des prestations d'assistance technique, contrôle et gestion de la facturation des coûts d'étude (avant-projets et étude de détails), participation aux exercices budgétaires et à la planification des ressources.

En liaison avec la Direction Financière qui en assure le reporting, le Contrôleur Frais fixes DTEC : Frais fixes DTEC :
- Assure les clôtures mensuelles et la clôture annuelle sur les centres de coûts de la Direction Technique soit 100% raffinerie et soit partagés avec les autres sociétés d'Ineos présentes sur le site, en termes d'ETP (effectifs), pointages de personnel et budgets de fonctionnement
- Contrôle les effectifs de la Direction Technique en terme d'ETP et leurs affectations sur les centres de coûts
- Assure le pointage dans le système comptable du personnel Petroineos vers les projets en consolidant les demandes de pointages puis en les intégrant dans le système comptable, et s'assure que les budgets annuels de pointage sont bien respectés
- Réalise les exercices budgétaires en lien avec la Direction Financière, pour les centres de coûts de la Direction Technique, 100% raffinerie et partagés, concernant les effectifs, les budgets de fonctionnement, ainsi que les clés d'allocation des services partagés
- Gère dans le système de la GMAO l'ensemble des imputations frais fixes de la Direction Technique (création, suivi et clôture) et s'assure de son alignement avec le système comptable
- Gère les prestations d'assistance technique, incluant la passation des commandes sur réquisition projets, réception des prestations sur pointage validé, vérification de la facturation, anticipation des renouvellements de commandes si nécessaire
- Assure de manière mensuelle les allocations des prestations d'assistance technique ou de coûts d'études des bureaux d'étude partenaires sur les projets concernés et garantit la vidange effective des budgets tampons initialement validé
- Maintient à jour, en lien avec l'estimateur et les autres contrôleurs, les budgets projets disponibles pour le pointage du personnel
- Participe à la planification des ressources en mettant à jour périodiquement l'outil powerBI de planification
- Est force de proposition pour le développement de son activité, par exemple développe avec l'IT l'activité FinOps de suivi et contrôle des coûts à l'usage sur le Cloud
- Répond aux sollicitations d'informations financières pour reporting interne ou externe
- Peut participer à des analyses ponctuelles, exemple « worm diagram »
- Met en pratique les différentes règles et procédures HSE relatives à son secteur afin d'en remplir les objectifs annuels

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