PMO - ERP & Back-Office Applications Manager

il y a 4 semaines

France, FR HBS Temps plein

Purpose of the job

The ERP and Back-Office Applications Manager has a key technical and organizational role within the Platforms and Solutions. He/she is responsible for ensuring that both our ERP system and our low-code / no code solutions align with our business requirements.

He/she interacts with HBS stakeholders, to identify the needs, challenges and opportunities, lead the functional analysis, identify options and support the decision making (market solutions, internal developments in low/no code, hybrid solutions etc.).

He/she ensures that our portfolio of solutions is designed, developed, tested, implemented, maintained, documented, and evolves according to the needs of our company and end-users as well as to state of the development industry standards.

Under the supervision of the Head Of Platforms & Solutions, he/she will manage a team of 3 (ERP Business Analyst, Internal Solutions Analyst and BI Specialist), while working closely with other resources of company to ensure the best integration of solutions under its responsibility within the company eco-system (functionally and technically).

He/she will manage external providers and specialised resources required by our portfolio of solutions.

As his first key assignment, he/she will manage the deployment of a new ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central) for HBS.



Main duties and tasks :


  • Maintain and develop HBS ERP and back-office applications :
  • Lead the implementation and configuration of ERP systems to meet business requirements:
  • Enterprise Architecture: design and implement integrations between ERP systems and other business applications.
  • Develop and maintain ERP system policies, procedures, and documentation.
  • Oversee user training and support to ensure effective utilization of ERP systems.
  • Ensure smooth transition from project to sustaining post implementation
  • Manage editors and vendors to ensure services delivery with the quality and timeliness expected
  • Collaborate with cross-functional teams to identify and implement process improvements.
  • Monitor system performance and troubleshoot issues as they arise.
  • Stay up-to-date with ERP trends and best practices to recommend system enhancements.
  • Manage relationships with ERP vendors and other technology partners.
  • Ensure compliance with data security and privacy regulations.
  • Collaborates with various stakeholders of the company, in multiple areas of expertise to define the requirements, scope, and objectives of the internal solutions, and align them with the strategic goals and envision of the company
  • Design and develop innovative approach which addresses the needs and challenges of the users and the company, using the best practices, technologies and solutions available (internal, external, hybrid).
  • Manages the project lifecycle of the internal solutions, from planning and budgeting, to testing and deployment, to evaluation and feedback.
  • Ensure that the internal solutions are delivered on time, within budget, and according to the quality standards and expectations of the users and the organization, notably that all projects users of our solutions are served according to their requirements.
  • Manages the roadmap of evolution for our internal solutions
  • Monitor and measure the performance and impact of the internal solutions, and provide regular reports and recommendations for improvement and optimization



Position relevant skills :

Technical skills:

Bachelor's degree in computer science, information systems, business administration, or related field.

5-10 years of experience in ERP projects with a proven success at a management position for a full ERP deployment in a middle size company. Note: a prior experience with MS Dynamics 365 implementation is preferred but not necessary.

Strong analytical skills and process design / functional specifications

Project management skills : Agile / Scrum and waterfall methodologies.

Proficient in various technologies and tools, such as MS Power Platform, Microsoft Office 365, SharePoint, Power BI, Power Apps, Power Automate, Azure, SQL, etc.

Good knowledge of Low / No code approach,


Soft Skills

Structured, organised and rigorous

Good in establishing and promoting efficient process

Analytical problem-solving approach

Excellent communication, presentation, and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse stakeholders and users.

Proactive, creative, and problem-solving mindset, with the ability to adapt to changing needs and priorities.

Consensus and services oriented

Passionate about improving the internal processes and systems of the organization, and delivering value to the users and the organization.



Required Languages

English fluent (Spoken & Written)

French fluent (Spoken & Written)


Location

Boulogne-Billancourt


Mobility

Not required

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    il y a 4 semaines

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    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

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    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Back Office marché H/F basé à Paris. Responsabilités du poste occupé : Gestion des couvertures risques : Garantir au quotidien la...

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  • Responsable Back-Office

    il y a 1 semaine

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, entreprise international, un Responsable Back Office H/F en CDI basé à Courbevoie (92). Vos missions : Faire le sourcing et gérer les contrats...

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    Il y a 2 mois

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    il y a 2 semaines

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    il y a 4 semaines

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