Assistant de Direction

il y a 2 semaines


France, FR Assistalents Temps plein

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, Grand Groupe spécialisé dans l'intelligence
artificielle, recherche un Assistant de Direction /Office Manager H/f
en CDI

Le poste est à pourvoirpour Janvier 2025

Le poste est basé à Issy-Les-Moulineaux.

Sous l'autorité du PDG et du Directeur Financier,
l'intéressé(e) aura pour principales missions :

1. ASSISTANAT GÉNÉRAL

* Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous.
* Coordination administrative : gestion, classement et signature de
documents.
* Réservations (déjeuners, dîners, séminaires).

2. GESTION ADMINISTRATIVE JURIDIQUE ET FINANCIÈRE

* Coordination et suivi des dossiers juridiques corporate
(arrêtés/approbations de comptes, changements statutaires).
* Assistance sur les acquisitions (France, Italie, Belgique, Maroc,
etc.) et relation avec les cabinets d'avocats.
* Gestion des contrats : rédaction, résiliation, signature, suivi.
* Administration bancaire : KYC, ouverture/fermeture de comptes,
relations avec les conseillers bancaires.
* Préparation et suivi des attestations légales et documents pour
certifications/légalisations.

3. GESTION DES ACHATS ET NOTES DE FRAIS

* Coordination des commandes avec différents départements (DSI,
Marketing, Service Clients).
* Gestion des achats de prestations, matériels et fournitures.
* Rédaction et suivi des notes de frais mensuelles pour la
comptabilité
Profil :

* FORMATION : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou
équivalent.
* EXPÉRIENCE : 5 ans ou plus dans un poste similaire avec une
composante juridique et financière.
* COMPÉTENCES CLÉS :
* - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur
administrative.
* - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de
gestion).
* - Bonnes compétences relationnelles et sens du service.
*
- Connaissance des procédures juridiques et bancaires (KYC, contrats,
etc.).

Rémunération: 40-45KEUR/cadre horaire/ticket restaurant/pass Navigo
50%/prime de Vacances
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vos missions principales sur le poste d'Assistant de Direction : * Soutien exécutif : Assister la direction dans la gestion d'agendas et de déplacements internationaux (notamment vers Europe, Asie, USA), en anticipant et ajustant les plannings avec agilité, * Organisation d'événements et de réunions stratégiques : Préparer et...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour


    France, FR LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 4 mois minimum. L'entreprise : Un organisme professionnel de référence de 150 collaborateurs situé dans le 8éme arrondissement de Paris à proximité de la ligne 2, 3 et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :- Assurer le secrétariat classique : gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    France, FR Leader Temps plein

    Poste : Vos principales missions : Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,) d'autre part ; Organiser les rendez-vous et visites...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, lié au développement important de la structure, vous travaillerez au sein d'un pool d'Assistantes de 3 personnes. Vous travaillerez pour 3 associés sous l'encadrement de la cheffe du pool d'Assistantes. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants...


  • France, FR STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale dans le domaine de la Fintech, basée à Paris centre, un Assistant de Président (H/F) en CDI. Vous assistez le Président...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Accueil, information et orientation des interlocuteurs. - Gestion de l'agenda complexe et mouvant. - Organisation des réunions, événements et des déplacements. - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, comptes rendus, convocations, etc.). - Elaboration de présentations sur Powerpoint. - Saisie des contrats...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoindrez...

  • Assistant de Direction h/f

    il y a 1 semaine


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Paris 11, pour une mission d'intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Directeur des Ventes, Business Development & Marketing du groupe, vous optimisez son...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses déplacements - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe - Gestion administrative de dossiers divers Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée....

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    France, FR WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    Poste : Vos tâches En binôme avec l'assistante de direction déjà en poste, vos missions sont les suivantes - Création des comptes clients sur le logiciel informatique - Facturation des clients - Rédaction des lettres de mission - Gestion de l'intendance du cabinet (fournitures) Profil : Profil H/F recherché - La connaissance du logiciel...