Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 4 semaines


Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

La direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la collectivité sur les projets d’espaces publics et sur les plans stratégiques de l’agglomération au travers des thématiques paysage, déchets, écologie urbaine etc

Rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine, vous apportez une aide permanente à la directrice en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.


VOTRE QUOTIDIEN

Organiser des réunions en interne ou en externe, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes rendus, faire le relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions …

Garantir l’accueil physique et téléphonique.

Organiser l’agenda (réunions, RDV, déplacements, formations, séminaires ) et gérer la boîte mail de la directrice, en aidant à la gestion des priorités, au suivi et aux relances.

Participer à la gestion du personnel de la direction : gérer le planning congés, suivre les demandes de formation, s’occuper de la gestion du temps, faire le suivi RH des dossiers d’évaluation des agents …

Organiser les journées d’études et de bilan de la direction et compiler les données.

Préparer des documents bureautiques : mise en forme de courriers, de notes, de présentations, de schémas …

Suivre et participer à l’amélioration des procédures de la direction et gérer certains tableaux de bord.

Suivre avec la directrice les actions de communication à mener sur les politiques publiques en lien avec la référente.


VOS ATOUTS

De formation bac+2 et disposant d’une première expérience dans des fonctions d’assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du pack office. Vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités. Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.


NOTRE OFFRE

Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail

Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs

Proximité des transports en commun et parking privé

Participation à la mutuelle et la prévoyance



  • Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...

  • Assistant ADV SAP H/F

    il y a 1 mois


    Trappes, Versailles, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise à taille humaineOrganisation - Polyvalence - DynamismeÀ propos de notre clientPage Personnel recherche pour l'un de ses clients, un Assistant ADV SAP pour renforcer durablement son équipe dynamique, dans une entreprise à taille humaine et en ple

  • Assistant(e) RSE Alternance

    il y a 4 semaines


    Trappes, Versailles, France Cap Vert Temps plein

    Créé il y a plus de 35 ans, le Groupe Cap Vert est spécialisé à l’origine dans les travaux d’élagage, puis a progressivement évolué comme un intervenant significatif, multi-métiers et multi-spécialiste du secteur de l’aménagement paysager, de l’environnement, de la création, de l’entretien, de l’élagage ainsi que de l’arrosage et...


  • Trappes, Versailles, France Cerema Temps plein

    Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des...


  • Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Avec 150 carrefours de feux tricolores répartis sur les 12 communes, SQY intervient sur des questions toujours plus innovantes liées à la gestion de trafic et aux services aux usagers. VOTRE QUOTIDIENRattaché(e) et accompagné(e) par la responsable du service éclairage, énergie et télécom, au sein d’une équipe de 8 personnes, vous garantissez la...


  • Trappes, Versailles, France Cerema Temps plein

    Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des...


  • TRAPPES, 78190, Versailles, France Toyo Tanso France Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Président Directeur Général, votre mission vous conduit à :- Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers.- Assurer l'intégralité de la production comptable et fiscale.- Diriger la comptabilité générale ou analytique, et veiller aux échéances.- Gérer les...


  • TRAPPES, 78190, Versailles, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Au sein d'IOS, vous intégrerez la Direction OPC...


  • TRAPPES, 78190, Versailles, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.La Direction OPC (Operations & Country COOs) est composée...

  • Contrôleur Opérationnel

    il y a 2 semaines


    TRAPPES, 78190, Versailles, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Au sein d'IOS, vous intégrerez la Direction OPC...


  • TRAPPES, 78190, Versailles, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Vous intégrerez la direction Transaction Banking Services...


  • TRAPPES, 78190, Versailles, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Au sein d'IOS, vous intégrerez la Direction OPC...

  • Contrôleur Financier

    il y a 2 semaines


    TRAPPES, 78190, Versailles, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du Groupe Crédit Agricole, 6ème banque mondiale par le total de bilan (The Banker, juillet 2012).Crédit Agricole CIB propose à ses clients une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés...

  • Contrôleur de Gestion Ios

    il y a 2 semaines


    TRAPPES, 78190, Versailles, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    La Direction Financière de Crédit Agricole CIB accompagne, organise et garantit le développement équilibré de la Banque et de ses Métiers.Elle aide à l'orientation stratégique. Elle fournit des méthodes et outils de pilotage, mesure et analyse l'activité et l'efficience, produit l'information financière, encadre les risques...

  • Technico Commercial BTP H/F

    il y a 2 semaines


    TRAPPES, 78190, Versailles, France De Graët Consulting Temps plein

    Rattaché directement au directeur commercial, vous serez en charge des missions suivantes :- Construire sa stratégie commerciale pour localiser et identifier de nouveaux marchés / clients- Visiter et prospecter activement une clientèle variée essentiellement composée d'industriels : chimie, pétrochimie, traitements des eaux, énergies,...


  • Trappes, Versailles, France IDEX Temps plein

    Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité !Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur...


  • TRAPPES, 78190, Versailles, France SUEZ Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES :- Préparer les courriers pour les prises de rendez-vous- Assurer le suivi des envois des contrôles- Valider auprès de la plate-forme de la collectivité la bonne prise en compte des contrôles et leur envoi.- Préparer les fiches de renseignements, les mailings et relance les clients dans le cadre des contrôles de conformité ;...


  • TRAPPES, 78190, Versailles, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Au sein d'IOS, vous intégrerez la Direction OPC...


  • TRAPPES, 78190, Versailles, France LNE Temps plein

    Au sein d'une équipe de maintenance industrielle, vous interviendrez sur des bancs d'essais, des bancs d'étalonnages et des équipements techniques.Vos principales missions consisteront à :- Prendre en charge le suivi, la résolution et la clôture des demandes confiées- Organiser et réaliser des interventions de maintenance préventive-...


  • TRAPPES, 78190, Versailles, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Vous intégrerez la Direction OPC (Operations, Premises &...