Gestionnaire administratif H/F

il y a 3 jours

Toulouse, Haute-Garonne, France 2i group Temps plein

Présentation de l'entreprise:

2i Group est un groupe familial national basé à Toulouse. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur dans le cadre d’un remplacement et afin d’accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Vous intègrerez une équipe de 10 personnes et serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière du groupe.


Présentation détaillée des missions:

Vous occuperez un poste polyvalent et serez le référent administratif auprès de votre portefeuille de salariés portés et de leurs clients. Vous travaillerez en binôme avec un assistant en gestion administrative que vous accompagnerez et superviserez.


- Administration des ventes :

  • Gestion complète d’un portefeuille de consultants portés et de leurs clients,
  • Création et envoi des contrats commerciaux aux clients en collaboration avec les responsables régionaux,
  • Vérification et validation de l’activité mensuelle ainsi que des notes de frais des consultants portés,
  • Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
  • Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
  • Recouvrement et relance des impayés,
  • Accompagnement quotidien des consultants portés,
  • Mise à jour des tableaux de bords mensuels.


- Gestion administrative et financière :

  • Reporting et suivi administratif global de 2 sociétés du groupe,
  • Rapprochements bancaires et suivi des règlements clients,
  • Suivi des virements de frais des salariés portés.


- Autres tâches :

  • Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial, …),
  • Gestion des appels téléphoniques,
  • Participation à l’amélioration des procédures internes pour optimiser l’efficacité opérationnelle du service,
  • Classement et archivage.


Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.


Profil recherché:

  • Très rigoureux et organisé,
  • Qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins de nos clients,
  • Très bon relationnel et esprit d’équipe,
  • Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),
  • Motivé, investi et curieux,
  • Dynamique, autonome et polyvalent,
  • Prise d'initiative, gout du challenge,
  • Sensible à la démarche RSE du groupe.


Expérience de 3 ans minimum en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière. Bac+2 minimum. La maîtrise de l’anglais professionnel serait un plus.


Divers sur le poste:

CDI temps plein,

Rémunération annuelle de 28 000 €

Prime de vacances

Titres restaurants (carte Swile)

Mutuelle attractive (famille ou salarié (+ enfant(s)) financée à 60% par l’employeur)

Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté

Convention collective Syntec

Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking, parking à vélo ou accessible en tram, bus)

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