Assistant Administratif Achats

Il y a 2 mois


France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Au sein d'une association, reconnue entreprise solidaire d'utilité sociale, vous intégrez le service achats, directement rattaché(e) à la responsable.

Vos missions consistent à :

Gestion des litiges factures du service :
- Analyse des causes
- Gestion de la mise en conformité de la commande ou de la facture
- Accompagnement interne et externe par un rappel des procédures
- Partage des informations avec le service comptable

Gestion des commandes indirectes :
- Vérification et saisie des commandes sur les sites fournisseurs
- Suivi des livraisons et de la facturation

Gestion des commandes du siège et du service :
- Gestion des fournitures de bureau, EPI, trousses à pharmacie
- Saisie des commandes contractuelles du service achats

Gestion des services généraux :
- Gestion de la plateforme d'assurance
- Suivi des inscriptions des collaborateurs à l'auto collaboration
- Transmission annuelle des assurances aux bailleurs (entretien, carburant )
- Suivi de la flotte automobile (entretien, carburant )
- Gestion de la plateforme du courrier dématérialisé

Gestion des référentiels du SI achats :
- Mise à jour des documents de vigilance dans la base fournisseurs
- Vérification de la conformité des documents fournisseurs à la création
- Intégration des contrats acha
Profil : - Esprit d'équipe
- Sens du service
- Autonomie
- Goût pour les chiffres
- Organisation
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Aisance relationnelle
- Savoir s'exprimer
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels bureautiques +++
- Appétence pour les outils de digitalisation

Informations contractuelles :

- CDD jusq'au 31/12/2024
- 30-33KEUR sur 13 mois selon profil
- 35h : alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h)
- Participation frais transports, CSE, Tickets Restaurant,
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : Assister l'équipe achats...


  • France, FR AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous faîtes le lien avec les différentes services (achats, comptabilité, RH, ..) et leur apportez un soutien administratif. Vos missions : Achats : - Valider les process et gérer les non-conformités - Piloter les commandes : vérification et saisie des bons de commandes et de...


  • France, FR RELAIS D'OR MIKO Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous !Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif Approvisionneur...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 1 mois


    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous avez une expérience dans les achats réussie ? Vous souhaitez intégrer un grand groupe pharmaceutique ? Vous parlez anglais ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lise Abaleo, consultante en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique, un assistant Achat pour un poste en CDI. Vos missions sont les...

  • Assistante Achats

    il y a 3 jours


    France, FR NEO2 Temps plein

    Poste : Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un Assistant Achats. Devenir consultant chez NEO2 c'est : - Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d'évolutions multiples (métier, secteur, région). - Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de...

  • Assistante Achats

    il y a 1 jour


    France, FR NEO2 Temps plein

    Poste : Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Assistant(e) Achats. Devenir consultant chez NEO2 c'est : - Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d'évolutions multiples (métier, secteur, région). - Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 14 heures


    France, FR EOSIS Temps plein

    Poste : Pour booster le développement , IRISOLARIS SUPPORT étoffe activement son ses équipes et recrute un-e Assistant Achats en CDI à Rousset (13) L'Assistant(e) Achats apporte son soutien dans les différentes tâches liées à la réalisation des acquisitions nécessaires à l'entreprise. Sa mission principale est la passation des commandes...

  • Assistant Achat

    Il y a 2 mois


    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ACHAT dans le cadre d'un CDI, basé à Roissy-en-France. Vos missions principales...


  • France, FR SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge : Du secrétariat de la direction : gestion et mise à jour d'agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la...

  • Assistant achats

    Il y a 2 mois


    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant Achats H/F en CDI sur Noisy le Sec. Vos missions sont : * Recueillir et classer les différents documents de travail du Back Office : commandes fournisseur, factures, bon de...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...

  • Assistant Achats

    Il y a 2 mois


    France, FR Tesca Group Temps plein

    Société : TESCA FrancePays : FranceVille : Bezannes (51)Famille métier : AchatsType de contrat : En alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)Durée : 2 ansDate : À compter de septembre 2024ASSISTANT ACHATS EN ALTERNANCETESCA propose un contrat en alternance à un étudiant désireux d’apprendre le métier d’acheteur au sein...


  • France, FR TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe industriel situé dans l'Est Lyonnais, un : Approvisionneur / Assistant Achats (h/f)Votre profilDe formation supérieure type BAC+2/3, vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans au sein d'un environnement technique La maîtrise de l'Anglais écrit...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Fiducial Office Solutions c'est 11 agences, 300 conseillers et 100 Chargés de clientèle au service de 62 000 clients (de la TPE au Grands Comptes). Notre Direction des achats basée à Lyon 9eme (facile d'accès : Metro ligne D/ arrêt Gorge de Loup) contribue à développer et optimiser notre offre produits (plus de 20000 références)...

  • Assistant achat h/f

    il y a 3 semaines


    France, FR HUTCHINSON Temps plein

    Poste : Votre fonction Auprès de l'équipe " Achats " de l'activité Aérospace, Défense et Industrie (ADI) vous apportez votre concours aux différentes missions du Directeur achats et de l'équipe de Catégory Managers/Leadbuyers. Vous êtes également en lien avec les équipes achats : du siège et des usines d'Hutchinson dans le...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : En tant qu' Assistant administratif H/F au sein d'un service, vos missions incluent : Gestion de la base clients :* Fiabiliser les données clients.Transmission des factures :* Envoyer mensuellement les factures : Via des plateformes de dématérialisation, par mail, par courrier, en vérifiant les envois.Support et communication :* Répondre...

  • Assistant achat- h/f

    il y a 1 mois


    France, FR POMONA Temps plein

    Poste : Mettez un peu de vous chez nous ! Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Assistant achats...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, situé à Le Rheu, un Assistant Administratif en Intérim pour un poste dans le secteur de l'industrie. Ce poste, offrant une rémunération compétitive allant de 25 000 à 31 000 euros par an, est une opportunité passionnante pour un professionnel souhaitant évoluer dans un environnement...

  • Assistant achats

    Il y a 2 mois


    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un GESTIONNAIRE SERVICE CLIENT dans le cadre d'une opportunité en interim à Ivry-sur-Seine (94). Vos missions : · Interface entre les approvisionneurs et les fournisseurs pour...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    France, FR Consultonio Temps plein

    Administrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...