Ass administrative

Poste : Bonjour,

Je suis Laurie du cabinet de recrutement Actual, je recherche un profil polyvalent en administratif/ commercial de direction h/f.
Le poste à pourvoir en CDI se situe à proximité de Limonest 69.
- DESCRIPTIF DU POSTE:

L'entreprise est spécialisée en aménagement de lieux de vente (boutiques, pharmacies, de restauration) depuis sa création en 2006.
Dns le cadre d'un remplacement, et en tant qu'Assistant administratif et de Direction h/f, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de la Direction et de l'équipe commerciale. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer au bon fonctionnement du bureau.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assistanat de l'équipe commerciale dans la gestion administrative des dossiers, l'établissement et le suivi de la facturation;
- Soutien dans la préparation des dossiers techniques, rapports et présentations
- Gestion administrative quotidienne du bureau ;
- Organisation de réunions, gestion des agendas, réservation des transports et organisation des déplacements ;
- Réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- Accueil des personnes physique sur site et préparation des visites clients ;
- Réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- Collaboration avec les différents services internes ;
- Participation à l'organisation des événements d'entreprise et à la communication interne ;
- Gestion des achats et fournitures de bureaux, suivi des contrats administratifs.

- MODALITES DU POSTE:

Poste à pourvoir en CDI, 35h00 par semaine (Horaires flexibles avec 1 h pause le midi).
- Tickets restaurants de 7,70EUR (pris en charge à 60% par l'employeur)
- Prime de vacances de 30% par an
- Indemnités de déplacement domicile-entreprise de 0.12EUR par km aller
- Prime de participation en fin d'année
- Mutuelle familiale : PRO BTP niveau S3+P3+ Mutuelle

Profil : - Compétences : Gestion administrative du courrier, Planning du personnel, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique.

- Avoir le sens du service : Capacité à identifier les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

- Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Salaire à définir selon expérience : 28-35KEUR

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Entreprise : Le cabinet de recrutement ACTUAL accompagne les entreprises et les candidats, dans le domaine du recrutement. Il se distingue par son expertise et son engagement envers ses clients et candidats.
Son rôle est de mettre en relation les candidats et les entreprises susceptibles de correspondre à leurs besoins.
Il intervient sur l'ensemble du processus de recrutement à partir de la définition du poste, la recherche de candidats, l'évaluation des candidatures jusqu'à la validation du recrutemen

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