chef du service état civil

il y a 6 jours


BoulogneBillancourt, Hauts-de-Seine, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

MISSION GÉNÉRALE


Sous l’autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs actes, décès/cimetières, mariages/pacs et recensement de la population. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l’instruction des dossiers de vos agents. Vous participez à l’animation globale de la direction et êtes un appui sur les sujets transversaux.


PRINCIPALES ACTIVITÉS


  • Participation au pilotage des projets de la direction,
  • Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l'activité au quotidien, contrôle des procédures,
  • Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux tâches du service, équité),
  • Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place,
  • Définition du plan de formation des agents du service,
  • Supervision de la fonction COMEDEC,
  • Suivi juridique des nouvelles réglementations,
  • Mises à jour régulières des fiches procédures,
  • Suivi des marchés publics du service,
  • Transversalité avec les autres services,
  • Représentation de la direction à certaines réunions,
  • Liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République, INSEE, organismes funéraires, élus…),
  • Supervision du recensement de la population.

Gestion partagée :

  • Participation à l’organisation des scrutins électoraux,
  • Remplacement du directeur durant les périodes de congés



Compétences et qualités requises

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac +4/5 en gestion/administration ou droit public, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.


  • Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer votre équipe. Vous avez une aptitude à l’anticipation et à la coordination et êtes à l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets.
  • Vous avez le sens de l’accueil et maîtrisez les techniques d’accueil et de régulation. Vous avez une bonne connaissance et maîtrise du code civil. Vous suivez et mettez en application les procédures relatives à l’état civil (actes, mariages, décès, cimetières). Vous assurez un suivi juridique de l’activité. Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les écrits professionnels de votre domaine d’activité.
  • Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

  • chef du service loisirs

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    Sous l’autorité directe du directeur de l’Enfance et de la Jeunesse, vous pilotez et coordonnez le service Loisirs et développez les projets porteurs du service en adéquation avec la stratégie éducative de la Ville. Vous encadrez également les agents de votre service.Principales activitésEncadrer l’ensemble des directeurs de centres de loisirs,...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    Mission généraleSous l’autorité du directeur des Espaces Publics, Commerces et Marchés, vous êtes chargé de participer à la définition des orientations stratégiques du service (terrasses, enseignes des 1800 commerces et artisans de la Ville), de proposer et mettre en œuvre les programmes de travaux (voirie, concessionnaires, immobiliers…) et...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    Mission généraleSous l’autorité du directeur de la Jeunesse, vous êtes chargé du pilotage des dispositifs, et êtes contributeur sur d’autres projets et dispositifs. Vous êtes le référent administratif et financier du service Actions Jeunesse. Vous encadrez également les agents de votre service.Principales activitésConduire une réflexion...


  • Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Sovitrat Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un chef d'équipe génie civil (H/F) expérimenté en génie civil pour superviser nos projets de construction et d'infrastructure. Le chef d'équipe retenu sera responsable de diriger une équipe de travailleurs sur le terrain, de coordonner les activités de construction et de garantir la conformité aux normes de qualité et...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Naitways Temps plein

    Y aura-t-il un jour un acteur majeur du Cloud en France ? Naitways s’est déjà lancé à l’assaut de ce projet fou ! Oserez-vous venir relever le défi à nos côtés ?Pourquoi choisir Naitways ?Vous êtes fasciné(e) par le Cloud ? Vous souhaitez rejoindre un environnement qui vous laissera exploiter 100% de vos compétences ? Vous voulez vous investir...

  • Chef/Cheffe de projet

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Concentrix Medica Temps plein

    Depuis 2000, Concentrix Medica propose des solutions opérationnelles dans la prise en charge globale du cycle de vie des produits santé.Nos équipes, composées de 400 collaborateurs engagés, accompagnent les grands acteurs de la santé : laboratoires pharmaceutiques, hôpitaux, pouvoirs publics et professionnels de santé. Nous nous distinguons sur le...

  • Chef de projet PLV

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France RC CONCEPT OPERATIONNEL Temps plein

    DescriptionChez RC Group, nous rassemblons les talents de plus de 450 collaborateurs passionnés, dédiés aux métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Forts de nos 30 ans d'expérience, nous concevons, fabriquons et installons des outils de communication qui valorisent les marques sur les points de vente physiques et...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Groupe TF1 Temps plein

    Faisons connaissanceAu sein du Groupe TF1, e-TF1 a pour ambition de développer pour les téléspectateurs, sur le web, mobile ou encore l’IPTV, des moyens toujours plus innovants de consommer leurs programmes et de prolonger l’expérience qu’ils partagent avec nous.Techniquement, E-TF1 c'est:Une plateforme AVOD (Mytf1)Un site d’information...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Apside Temps plein

    Découvrez la Vie Apsidienne et vous aussi, devenez ApsidienOn aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi Apside est l’ESN qu’il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes Depuis plusieurs années, pour répondre à ses enjeux stratégiques, notre client dans les Assurances conduit des projets de dématérialisation...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France SGS & Co Temps plein

    SGS & Co est un groupe mondial d’impact pour les marques, combinant une expertise approfondie dans la conception, les services graphiques, la production, la technologie et l’optimisation des processus avec une compréhension inégalée du marché, des idées dynamiques et un service client axé sur le client.Notre équipe de près de 5 000 employés...

  • Chef de projet IRVE F/H

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Technology & Strategy Temps plein

    EntrepriseNous sommes :Une société de conseil de plus de 4 000 collaborateurs présente en France et à l’international, en pleine expansion, spécialisée dans trois grands domaines d’expertise (Transformation Digitale, Conseil en performance opérationnelle et Systèmes Embarqués).Notre ambition est de nous appuyer sur notre communauté d’experts...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Confidentiel Temps plein

    Groupe industriel d'envergure internationale (>10 000 p.) et coté en bourse, recrute dans le cadre d'un remplacement, son futur(e) Responsable Groupe Prévention Dommages & AssurancesContexte et mission fondamentale : En tant que Responsable Groupe Prévention Dommages & Assurances , vous serez rattaché au siège social et au Directeur Assurances...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France wpd France Temps plein

    Contrat de travail : CDILocalisation géographique : Boulogne-Billancourt (92)Poste à pourvoir : dès que possibleSecteur d'activité : énergie éolienneVous souhaitez valoriser votre expertise au sein d’une entreprise engagée dans la lutte contre le dérèglement climatique et à l’écoute des territoires ? travailler aux côtés d’une équipe...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France La Relève Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, un.e Chef de projet digital / Product owner en CDI pour un média en ligne à destination ​​​​des professionnels de l'architecture, de la construction, du cadre de vie et de l'immobilier. Description de l’entreprise Notre client existe depuis près de 20 ans, c'est le leader de...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France agap2IT France Temps plein

    Développeur logiciel embarqué H/F - secteur de la DEFENSEDEVELOPPEMENT – ILE DE FRANCE – CDINationalité française nécessaire, ce poste nécessitant une habilitation particulièreagap2 IT est une société européenne de conseil spécialisée en développement et gestion de projets informatiques. La réputation d’agap2 IT s’est construite grâce...

  • Développeur Fullstack C#

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France agap2IT France Temps plein

    Développeur Fullstack C# - Angular/React H/FDEVELOPPEMENT – PARIS – CDIagap2 IT est une société européenne de conseil spécialisée en développement et gestion de projets informatiques. La réputation d’agap2 IT s’est construite grâce à son état d’esprit, son management et son mental entrepreneurial.Depuis notre création en 2005, nous...

  • Développeur Java H/F

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France agap2IT France Temps plein

    Développeur Java H/FDEVELOPPEMENT – PARIS – CDIagap2 IT est une société européenne de conseil spécialisée en développement et gestion de projets informatiques. La réputation d’agap2 IT s’est construite grâce à son état d’esprit, son management et son mental entrepreneurial.Depuis notre création en 2005, nous mettons en avant la...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Excelya Temps plein

    Créée en 2014, Excelya est une organisation de recherche sous contrat (CRO) « people centered ». Nous proposons une expérience personnelle et authentique au sein d'une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la recherche clinique en Europe grâce à nos 900 Excelyates. Notre modèle unique de service de fournisseur à...

  • Chef Du Service Solidarités

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ville boulogne billancourt 92 Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Social**Catégorie:**A****Attaché territorial**CDD ou titulaire**BOULOGNE BILLANCOURT****(Hauts-de-Seine 92)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**01/10/2023****Descriptif et missions**:CHEF DU SERVICE SOLIDARITÉS H/F**Ville de BOULOGNE...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Concentrix Medica Temps plein

    Concentrix Medica (ex Webhelp Medica), est la division santé du groupe Concentrix leader de la relation client.Concentrix compte aujourd’hui plus de 440 000 collaborateurs avec une présence internationale dans 70 pays.Concentrix Medica est spécialisée dans la relation santé. La société élabore et met en place des solutions opérationnelles...