Assistant formation h/f

il y a 2 semaines


France, FR Anvergure Temps plein
Poste : Rattaché au Directeur Général Adjointe de l’organisme de formation du groupe, vous gérez la mise en place des formations et s’assure de la bonne gestion administrative des dossiers formation.

Vos missions s'articulent autour de 2 axes :
- Permanents
o Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logiciel
o Créer les sessions de formation sur le logiciel selon la liste des inscrits définie en amont
o Préparer et éditer l’ensemble des documents administratifs des sessions de formation depuis le logiciel
o Gérer la logistique des formations (salles, pauses, repas, ordinateurs, connexion si formation à distance) et faire les mails de confirmation à l’ensemble des personnes concernées
o Contrôler les notes de frais stagiaire et les factures de l’agence de voyage
o Facturer les sessions de formation : vérification de la conformité du dossier, édition des factures, transmission à la comptabilité pour enregistrement
o Transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité chaque semaine
o Saisir les demandes de remboursement des dossiers de formation permanents auprès de l’OPCO
o Suivre les remboursements effectués par l’OPCO
o Répondre aux contrôles réguliers de l’OPCO sur les dossiers formation permanents en lien avec le N+1
o Monter les contrats de professionnalisation et d’apprentissage des permanents en agence pour en demander le financement auprès de l’OPCO

- Intérimaires
o Valider les demandes formation intérimaire dans le logiciel
o Suivre et modifier les demandes de formation intérimaire dans le logiciel, le cas échéant
o Réceptionner le dossier complet de formation (facture, convention, programme, feuille de présence et/ou certificat de réalisation, bulletin de salaire)
o Relancer régulièrement les agences et/ou organismes de formation pour mise en conformité éventuelle des dossiers (2 mois pour la mise en conformité à l’issue de la formation)
o Transmettre les factures des organismes de formation à la comptabilité chaque semaine
o Suivre les remboursements effectués par l’OPCO sur le logiciel
o Répondre aux contrôles réguliers de l’OPCO sur les dossiers formation intérimaires en lien avec le N+1
o Conseiller les agences sur la mise en place des formations intérimaire (choix des organismes, niveau de prise en charge, nouveautés réglementaires…)

- Autres
o Accompagner les agences dans l’utilisation du logiciel formation intérimaire
o Préparer un fichier mensuel envoyé au service RH pour obtenir les bulletins de salaire des permanents formés et en demander le remboursement auprès de l’OPCO

Cette liste n'est pas limitative
Profil : De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste d'assistanat formation.

Vous avez une bonne maitrise du pack office et notamment d'Excel.

Une bonne connaissance juridique en matière de formation est nécessaire pour ce poste.

Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable de travailler dans l'urgence et en toute autonomie.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 30/32 K€
Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e) :

ASSISTANT FORMATION (H/F)

pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.

  • France, FR PROMEO Formation Temps plein

    Poste en CDI, rattaché au site Promeo de Soissons.PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au...


  • France, FR PROMEO Formation Temps plein

    2 postes à pourvoir en CDI : 1 poste sur le site d'Amiens, 1 poste sur le site de Compiègne.PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR SOM Temps plein

    Poste : ORALYS filiale du groupe ORTEC recherche pour un des ses clients, acteur majeur sur son secteur, un Assistant Formation h/f. Vos principales missions seront : Gestion des demandes de formations avec l'outil SIRH et en lien avec différents interlocuteurs : Organisation des cessions, Constitution et planification des groupes, Gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    France, FR WEHUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, organisme de formation parisien spécialisé en banque et assurance, un Assistant administratif de formation H/F. Descriptif de poste En tant qu'Assistant de Formation, vous prenez en charge la gestion de la formation interne, de l'ouverture de la demande à la...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Afin d'accompagner la croissance de nos magasins nous recherchons un assistant formation Magasin H/F sur notre siège à Cournon-D'Auvergne (63). Rattachée directement à notre responsable formation vous aurez pour missions : Le suivi et la gestion de la campagne alternance pour nos magasins (suivi école/tuteur/apprenti, suivi des...


  • France, FR M2i Formation Temps plein

    Au sein du pôle partenariat formateurs, votre rôle principal sera de recruter de nouveaux intervenants afin de les placer sur nos formations. Ainsi, voici vos missions : Recruter des consultants formateurs externes dans les domaines de l'IT, des Soft skills, du management, du développement personnel et professionnel, Utiliser les meilleurs canaux de...


  • France, FR Groupe Atlantic Temps plein

    Poste : A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu' assistant de gestion formation (f/h) en...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR ISCOD Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général, l'assistant de formation assure le suivi administratif, financier et organisationnel des formations de la marque. Il participe également à la promotion des actions.Vous aurez pour missions : Sourcer des formateurs potentiels Participer à la construction des programmes de formation, déroulés...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour le segment transition de carrière LHH recherche un Assistant Formation, H/F en alternance (24 mois) à Paris la Défense. Notre force : Une équipe d’experts des...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Construction aéronautique et spatiale et basé à LOUEY (65290), en Intérim de 3 mois un Chargé de Formation...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : Vos principales missions seront les suivantes : Assurer la gestion logistique des formations, dans le cadre du plan de développement des compétences, validé pour chaque établissement de la région Assurer la gestion administrative et financière des formations Piloter la politique de formation au sein de la région dans le cadre de la...

  • Assistant compable

    il y a 2 semaines


    France, FR Qualis Recrutement Temps plein

    Poste : Qualis, spécialiste en recrutement, recherche un Assistant Comptable (H/F) pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le transport international de marchandise et basé à Dunkerque. Dans le cadre de ce poste, en tant qu'Assistant Comptable (H/F), vous intégrerez une équipe dynamique. Vos principales missions seront...

  • Formateur Facturation

    il y a 2 semaines


    France, FR Qualis Recrutement Temps plein

    Poste : QUALIS recrute pour son client, une association à but non lucratif et actrice majeure du secteur médico-social un Formateur Facturation (H/F). MISSIONS : Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous accompagnez les directeurs d'établissement et les assistants de gestion des établissements dans leur prise de poste sur...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous êtes Assistant administratif h/f et votre top qualité est la polyvalence ? Cette offre est pour vous ! Notre client, un cabinet d'expertise-Comptable situé à Béziers, moderne et sympathique,...

  • Assistant commercial transit

    il y a 2 semaines


    France, FR Qualis Recrutement Temps plein

    Poste : Qualis, expert en recrutement, recherche un assistant commercial transit (H/F) pour son client spécialiste du transport international de marchandises et basé près du Havre. Intégré(e) à une équipe enjouée et passionnée, votre mission principale sera d'accompagner le développement d'une société de transit en pleine expansion. ...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : Qualification : Assistante Département RH (F/H) Date de début de mission : dès que possible Durée : 3+9 mois Rémunération : 35 K¤ brut annuel (sur 14 mois) Missions : rattaché(e) fonctionnellement au responsable du département RH, votre mission consiste à travailler avec l'assistante du département sur les missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de département Organisation de misions : réservations vols, hôtels visa logistique. Demandes informatiques Suivi des Timesheets Suivi des notes de frais Qualités personnelles : Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamisme Profil : Formation...

  • Assistant de projets H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR NOVIAC Temps plein

    Poste : Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous portons pour son compte le recrutement d'un Assistant de Projets H/F. Le futur collaborateur H/F sera en charge de la gestion opérationnelle et administrative des dossiers. Ses principales missions seront de : Suivre administrativement le dossier, Faire réaliser les prises de côtes et...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR FED HUMAN Temps plein

    Poste : Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, Un Assistant RH H/F Rattaché(e) à l'équipe RH d'une dizaine de personnes, vous serez principalement en charge des missions suivantes : *Rédaction de contrat et convention...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : Principales responsabilités : - Tenue de la comptabilité - Etablissement des déclarations fiscales - Réalisation des rapprochements bancaires - Support aux missions de révision comptable Profil : Profil recherché : - Formation en comptabilité - Expérience d'au moins 1 à 2 ans en cabinet comptable - Maîtrise des outils...