Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

À propos de l'entreprise - Notre entreprise : MAGNA ENGINEERED GLASS EUROPE (180 salariés sur le site de Langres en Haute-Marne) est spécialisée dans l'encapsulation (injection de matière plastique sur verre) de custodes et vitres fixes pour le secteur automobile, le collage de composants sur verre, l'assemblage de composants sur verre et la soudure sur verre. L'année 2025 verra aussi le lancement d'une nouvelle gamme de face avant de véhicules, avec plusieurs projets ambitieux et challengeants pour l'entreprise.

Notre culture d'entreprise forte vous assurera un environnement de travail où Respect, Communication, Ethique et Sécurité sont des priorités. Si ces valeurs résonnent en vous, alors rejoignez-nous

À propos du poste - Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission d'organiser la gestion des contrats de vente dès la réception des commandes et de réaliser l’interface entre les Key Account Managers (KAM) et les services internes

Responsabilités -

• Superviser le traitement administratif des commandes et des demandes clients
• Assurer l’interface avec les services commerciaux, technique, finance, production et logistique
• Coordonner la relation entre le commercial et les différents services de l’entreprise depuis l’enregistrement des commandes et des demandes clients jusqu’à la livraison au client
• Veiller au respect des conditions de vente
• Contrôler le flux de commandes clients (nouveaux projets, série, outillages, protos, PR, …) en s’appuyant sur le service commercial
• Rédiger les offres liées aux évolutions techniques des projets
• Suivre et expliquer l’évolution des prix par projet et article et mettre à jour l’ERP
• Suivre les points ouverts avec les clients (commande manquante, refacturation, logistique…)
• Être l’interlocuteur/trice directe des KAM pour les dossiers commerciaux
• Rédiger les procédures et instructions de travail
• Administrer les portails client
• Réaliser des présentations et reportings

Qualifications -

• Niveau Bac+2 (Technico-commercial / Gestion commerciale / gestion PME-PMI ou équivalent acquis par la pratique professionnelle)
• Maitrise de l’anglais, la connaissance de l’allemand serait un plus
• Connaissance du fonctionnement d’une entreprise
• Connaissance des processus de développement dans le secteur automobile impérative
• Gestion administrative
• Connaissances en douane
• Connaissances ERP ( SAP)
• Maitrise Pack Office : Excel, Power Point, Teams

Diversité et Inclusion: Chez Magna, nos employés sont des acteurs essentiels de notre entreprise. Nous cherchons à attirer, recruter et fidéliser des talents aux horizons variés, avec des perspectives et des compétences diverses. La diversité et l'inclusion (D&I) nous tiennent à cœur et nous nous efforçons continuellement de créer un environnement de travail inclusif chez Magna où les employés se sentent valorisés et respectés.

Nous croyons que le principe de traitement équitable, inscrit dans notre Charte des employés - que nous renforçons par le biais de réunions, de formations et de communications avec les employés - a été un élément clé pour favoriser la diversité au sein de Magna.

Tout employé qui estime que nous ne respectons pas l'un des principes de la Charte des employés, y compris le principe de traitement équitable, peut soulever effectuer un signalement ou poser une question via la ligne d'assistance Magna, ainsi que via notre "processus de porte ouverte", qui encourage les employés à parler à toute personne chez Magna pouvant leur apporter de l'aide.