Assistant Service Travaux

Il y a 5 mois


France, FR Le CabRH Temps plein

Poste : Dans le cadre du développement de notre client, société spécialisée dans la gestion licative et l'administration de biens, basé sur Marseille, nous recherchons un Assistant service travaux (F/H) afin d'accompagner le référent travaux dans ses missions.

Rattaché(e) au référent travaux vos missions sont les suivantes :

- En charge du secrétariat et de l'assistanat classique du service travaux :

- Réception et transmission des informations aux Responsables,

- Gestion des agendas, réponse aux appels téléphoniques, organisation des réunions et RDV

- Enregistrement et classement de la documentation technique et fournisseurs

- Réalisation des travaux de secrétariat (courrier, mail ).

- Missions plus spécifiques liées à l'activité :

- Préparation des dossiers marchés, ordres de service et organisation des signatures,

- Mise en place et suivi des assurances globales chantiers,

- Suivi des dossiers administratifs des entreprises et intervenants (PPSPS, liste du personnel, assurances, qualification, Mairie, concessionnaires),

- Elaboration et diffusion des comptes rendus de chantier et des plannings,

- Situation de travaux, factures et paiement, réalisation des décomptes définitifs,

- Gestion des cautions bancaires et suivi financier des opérations,

- Renseignement des tableaux de bord.

- Réalisation du suivi de facturation et des budgets travaux annuels
Profil : Vous disposez au minimum d'une formation de niveau Bac +2 en Assistanat, immobilier ou bâtiment et d'une première expérience dans le domaine du bâtiment et ou la gestion immobilière.

Vous maitrisez le pack office et faites preuve de rigueur, d'un bon sens des priorités, de dynamisme, d'initiatives et d'organisation au quotidien. Et surtout d'esprit d'équipe.

Avantages :

Participation au Transport
RTT
Titres-restaurant
Horaires :

Du Lundi au jeudi 9h15 12h30-14h 18h
le vendredi 9h15 13h -14h 17h
Entreprise : Candidat ou entreprise, Le CabRH vous accompagne dans votre parcours de recrutement. Nous recrutons
partout en France et nous vous accompagnons pour trouver votre prochain emploi Le CabRH, cabinet de
recrutement et d'approche directe, intervient dans tous les secteurs d'activités et sur tout le territoire. Nous
vous accompagnons durant toutes les phases du recrutement quelle que soit votre taille d'entreprise : TPE /
PME / ETI. Que vous soyez en poste ou en recherche d'emploi Le CabRH s'engage à vous accompagner sur vos
processus de recrutement que soient votre poste et secteur de recherche.

  • France, FR COVEA Temps plein

    Poste : Rejoignez la Direction exploitation de Covéa immobilier en tant que Responsable du Service travaux sur le pôle de Paris. Vos missions ? - Manager, animer et développer une équipe de 6 collaborateurs : 4 chargés d'opérations immobilières et 2 assistantes - Chiffrer et Planifier l'activité de vos collaborateurs - Organiser et...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...

  • Assistant travaux H/F

    il y a 1 mois


    France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Vous êtes une interface entre l'entreprise et l'ensemble de ses partenaires. Votre champ d'action vous permet de répondre tant aux interlocuteurs internes qu'aux clients et fournisseurs, en portant les valeurs de l'entreprise. Vos missions, sans être exhaustives, sont les suivantes :* Moyens généraux : * Gestion de...

  • Assistant travaux

    il y a 4 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une ouverture pour une société spécialisée en électricité industrielle .Vos missions sur le poste Assistant Administratif Travaux :- Gestion Administrative des chantiers - Gestion des appels d'offres - Suivi des planning - Gestion de la facturation Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et/ou possède un...


  • France, FR IRISOLARIS Temps plein

    Poste : Pour poursuivre le développement de son agence de Rully et de notre service urbanisme, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e Administratif et Urbanisme en CDI. Votre rôle : Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets. Vos missions : Vérifier la...


  • France, FR Baudin Chateauneuf Temps plein

    Poste : Filiale du Groupe Baudin, DUMANOIS est une société créée en 1905, spécialisée dans l'entretien et la rénovation des bâtiments et des ouvrages d'art du patrimoine français et notamment les ouvrages rivetés datant de la fin du XIXème siècle. Elle intervient sur des constructions existantes, en particulier les monuments historiques...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur d'Agence, vous avez la responsabilité d'un accord cadre d'une durée de 3 ans minimum pour un client dédié comprenant le chiffrage et la réalisation de prestations de travaux sur l'ensemble de ses sites situés à l'est de l'Île-de-France (77/91/94/93). A ce titre, en tant que Directeur de...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...


  • France, FR BAUDIN CHATEAUNEUF Temps plein

    Poste : BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s'imposer comme un des leaders sur le marché du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international. Fort des compétences de ses 65 collaborateurs, le département Bâtiments Métalliques et Ouvrages Spéciaux réalise un CA de 35 MEUR. Son...


  • France, FR EIFFAGE Temps plein

    Poste : Bâtisseur d'avenir, Eiffage Construction, acteur majeur du BTP en Europe et filiale du groupe Eiffage, réunit l'ensemble des métiers liés à l'aménagement, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. Fortement implantée en France avec 9 directions régionales et plus de 80...


  • France, FR FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Gladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'oeuvre et du BTP, recherche pour son client une entreprise de travaux en électricité un/e assistant(e) conducteur de travaux CFO/CFA. Cette entreprise faisant partie d'un groupe national, est composée de 70 collaborateurs et...


  • France, FR HC2R Temps plein

    Poste : Fort de ses 350 collaborateurs, notre client gère plus de 3 000 installations en service dans le monde. Au fil des décennies, les équipes ont développé leur capacité de gestion de projets, intégré les différents métiers (conception, études, fabrication, réalisation, montage, arrêt, maintenance et SAV), acquis la connaissance de...


  • France, FR DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Poste : Dans le cadre de ce poste, vous avez un rôle clé dans le suivi et le développement de l'activité. Par exemple, vous pouvez être amené.e à participer à la construction d'un réseau de chaleur. Vos missions se composent de plusieurs axes : Management d'équipe : Vous animez et managez une équipe d'environ 25...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR SERVICE RH Temps plein

    Poste : L'agence de Paris 19ème de Actual Group, leader dans son domaine, recherche activement un Assistant d'agence H/F en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi, -...


  • France, FR SERVICE RH Temps plein

    Poste : Actual Group, recrute pour l'agence Ergalis Banque & Assurance, un Assistant Ressources Humaines F/H, en CDI et à pourvoir dès que possible. Le poste est situé à Puteaux (92), au coeur du quartier d'affaires de La défense. En tant qu'assistant ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants… • Gestion des différents Parcs : Automobile,...


  • France, FR RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable Service Client, vos missions consisteront principalement à : -Elaborer un planning de RDV clients en optimisant les déplacements et en respectant la législation du travail pour nos équipes d'intervenants, -Saisir les plannings validés dans notre logiciel en mettant à jour la base de données, -Sortir les...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Copropriété, vos principales missions sont les suivantes : * Assister le Gestionnaire de Copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, * Suivre les dossiers administratifs et juridiques, * Préparer les dossiers pour les assemblées générales, * Faire le suivi des travaux et des interventions...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : L'activité travaux service regroupe des projets allant jusqu'à 300 kEUR HT de chiffre d'affaires (travaux en usine, dans les maisons de champagne). Vous aurez en charge de : * Développer l'activité, * Détecter les affaires, * Répondre aux appels d'offres, * Effectuer le chiffrage, * Suivre vos chantiers, * Manager...

  • Conducteur de travaux services

    il y a 4 semaines


    France, FR EIFFAGE Temps plein

    Poste : * Etablir les devis liés aux projets et/ou étudier des dossiers d'appels d'offres * Assurer la préparation de chantier en intégrant les procédures QSE & productivité de l'entreprise * Négocier et lancer les commandes fournisseurs et les contrats sous-traitants * Proposer les budgets d'exécution selon la...