Assistant(e) de gestion H/F

il y a 4 semaines


France, FR FED FINANCE Temps plein

Poste : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.

L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe Working Capital.

Missions quotidiennes :

- Envoi des credits (factures payées) aux associés et assistantes de direction concernés.
- Gestion de la boite mail générique et affectation des demandes vers les Working Capital Controller.
- Dépôt des factures sur Cegedim.
- Envoi des lettres CAC à notre centre de services partagés.

Missions hebdomadaires :

- Relances des feuilles de temps manquantes avec un suivi personnalisé des retardataires.
- Réalisation d'un fichier récapitulatif des contrevenants réguliers.
- Préparation et envoi des nouveaux dossiers hebdomadaires aux listes de distribution dédiées.
- Assistance dans la résolution des actions en attente pour : le credit control et l'ebilling.
- S'assurer de la bonne réception des lettres d'engagement et à défaut, les réclamer.

Missions mensuelles :

- Préparation du fichier Internal Exchange Rates et envoi à la liste de distribution.
- Préparation du fichier des lock up days et notification de l'équipe Working Capital.
- Préparation des factures non parties et relances auprès des assistantes de direction.

Poste à pourvoir en CDD pour une durée minimum de 4 à 8 mois.
Profil : - Vous avez une ou plusieurs expériences en tant qu'assistant(e) de gestion, en comptabilité ou bien en facturation.
- Vous avez un niveau en anglais B2.
- Bonne aisance rédactionnelle et vous êtes organisé.
- Très apprécié si vous avez déjà travaillé sur Cegedil, SAP ou bien Elite 3E.
Entreprise : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.

  • France, FR Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION, GESTION IMMOBILIÈRE ET SERVICES GÉNÉRAUX, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons un Assistant Gestion Locative (H/F) pour notre...

  • Assistant(e) sav

    il y a 1 mois


    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) SAV (H/F), vos missions principales seront : * Gestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente (SAV). * Planification des interventions : évaluation du degré d'urgence des demandes, organisation et optimisation des plannings de tournée...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    France, FR Up Skills Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion Collaborer avec les équipes commerciales et...


  • France, FR EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil en finance basé dans le 8e arrondissement de Paris, dans des locaux ultra-modernes, à proximité des Champs-Elysées. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en très forte croissance depuis sa création il y a 15 ans et compte...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité. Je recrute pour un de mes clients, acteur incontournable dans l'environnement médical, un assistant de gestion financière F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au directeur financier du groupe, vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) basé à la Défense (92903), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur d'agence, pour le vertical Défense et Sécurité et en collaboration avec une équipe de 3 assistantes, vous...

  • Assistant Gestion Lacative H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du gestionnaire du Pôle de Gestion, le ou l'assistant(e) locatif(ve) prend en charge la gestion complète de biens immobiliers pour les propriétaires bailleurs. Ses principales missions incluent la gestion des paiements et enregistrements comptables, la supervision des travaux dans les logements, ainsi que la gestion...


  • France, FR AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Pour obtenir la description complète, n'hésitez pas à envoyer un email à parisrecruitment[a]state.gov. L'assistant(e) au Programme des intervenants est chargé(e) de : -recruter des experts et artistes américains et de -concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un environnement dynamique et en constante évolution, le poste d'Assistant(e) Commercial(e) GMS est essentiel pour garantir la fluidité des opérations commerciales et la satisfaction client. Cette fonction stratégique permettra d'assurer une interface efficace entre les clients, notamment les comptes clés, et les différents...


  • France, FR Qualis Recrutement Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Cotateur (H/F) , vous contribuerez activement au développement de cette société de transit en pleine croissance. Au poste d'Assistant(e) Commercial(e) Cotateur (H/F), vos missions seront: * Répondre aux appels d'offres, cotations export et import par mail. * Enregistrer les offres tarifaires...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence...

  • Assistant(e) de direction h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) de direction vous allez avoir comme principales missions : - Gestion d'agenda / organisation de déplacements / communication / préparation de réunions / accueil - Prise en charge les tâches organisationnelles - Gestion et traitement des flux d'informations pour permettre les prises de décisions -...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisée recherche pour une banque privée française un : Assistant gestion de fortune H/F Rattaché au Responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôle et analyse des dossiers d'entrée en relation :contrôle de la qualité des données et de la conformité...


  • France, FR RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Description du poste Notre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, recherche un/une Assistant(e) Back Office H/F Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de Back-office d'un portefeuille clients (BtoB) : Réceptionner les appels entrants, Traiter les emails des...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 4 semaines


    France, FR Capitole Finance - Tofinso Temps plein

    Poste : Description de l'entrepriseCAPITOLE FINANCE TOFINSO, spécialiste du financement locatif depuis plus de 50 ans, accompagne les professionnels et les particuliers dans la réalisation de leur projet d'investissement via 3 lignes de produits : - LIZEQUIP : financement de biens d’équipement à l'attention des professionnels via le...

  • Assistant(e) adv

    il y a 3 semaines


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : L'agence ERGALIS de Poissy recherche pour le compte de l'un de ses clients une société spécialisée dans le traitement de surface un(e) Assistant(e) administration des ventes (h/f) pour un poste à SERAINCOURT 95450 FR. En tant qu'Assistant administration des ventes, vous serez amené(e) à réaliser et superviser les...


  • France, FR Coopérative U Temps plein

    Poste : Dans notre entreprise, on s'épanouit, on gagne en autonomie, on grandit ce sont nos collaborateurs et nos collaboratrices qui en parlent le mieux ! Rejoindre une coopérative en plein développement mais aussi basée sur un " commerce autrement ", ça vous tente ? Alors devenez notre prochaine(e) Assistant(e) de gestion au sein de l'Hyper...

  • Assistant de Gestion F/H

    Il y a 2 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Accueil téléphonique et organisation des déplacements. - Gestion des relations avec les fournisseurs, de la flotte automobile et des locaux. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des visites médicales, gestion des éléments variables de paie, feuilles de temps, congés payés. - Saisie des ventes et achats. - Préparation des tableaux de...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR ETHIS RH Temps plein

    Poste : Vos missions, si vous les acceptez : Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et Financière, vous serez au coeur de l'action avec pour principales missions : -La Gestion Administrative : vous assurez le traitement des courriers et le suivi administratif des fonds, triez et archivez les informations, et bien sûr, vous...

  • Assistant(e) social(e) h/f

    il y a 3 semaines


    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire,vous allez collobarer à l'accompagnement global des personnes accueillies : - Entretien personnalisé et étude des droits - Mise en relation entre l'intérieur et l'extérieur de l'ESAT - Mise en place des stages en milieu protégé - Recherche de foyers d'hébergement, de logements,...