Assistant(e) de gestion H/F

il y a 7 jours


France, FR FED FINANCE Temps plein

Poste : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.

L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe Working Capital.

Missions quotidiennes :

- Envoi des credits (factures payées) aux associés et assistantes de direction concernés.
- Gestion de la boite mail générique et affectation des demandes vers les Working Capital Controller.
- Dépôt des factures sur Cegedim.
- Envoi des lettres CAC à notre centre de services partagés.

Missions hebdomadaires :

- Relances des feuilles de temps manquantes avec un suivi personnalisé des retardataires.
- Réalisation d'un fichier récapitulatif des contrevenants réguliers.
- Préparation et envoi des nouveaux dossiers hebdomadaires aux listes de distribution dédiées.
- Assistance dans la résolution des actions en attente pour : le credit control et l'ebilling.
- S'assurer de la bonne réception des lettres d'engagement et à défaut, les réclamer.

Missions mensuelles :

- Préparation du fichier Internal Exchange Rates et envoi à la liste de distribution.
- Préparation du fichier des lock up days et notification de l'équipe Working Capital.
- Préparation des factures non parties et relances auprès des assistantes de direction.

Poste à pourvoir en CDD pour une durée minimum de 4 à 8 mois.
Profil : - Vous avez une ou plusieurs expériences en tant qu'assistant(e) de gestion, en comptabilité ou bien en facturation.
- Vous avez un niveau en anglais B2.
- Bonne aisance rédactionnelle et vous êtes organisé.
- Très apprécié si vous avez déjà travaillé sur Cegedil, SAP ou bien Elite 3E.
Entreprise : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.

  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Hoani, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en comptabilité et finance chez Fed Finance. Je recrute pour l'un de mes clients, acteur incontournable dans son secteur à Corbas, un(e) Assistant(e) de gestion en CDI. Sous la supervision directe du Responsable Financier de l'enseigne vos missions seront les...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION, GESTION IMMOBILIÈRE ET SERVICES GÉNÉRAUX, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons un Assistant Gestion Locative (H/F) pour notre...

  • Assistant(e) sav

    il y a 3 semaines


    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) SAV (H/F), vos missions principales seront : * Gestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente (SAV). * Planification des interventions : évaluation du degré d'urgence des demandes, organisation et optimisation des plannings de tournée...


  • France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Fed Supply, cabinet spécialisée dans le domaine de la Supply-Chain, recherche pour son client, société spécialisée dans la GMS, Un(e) Assistant(e) Commercial(e) (F/H). Rattaché(e) a l'équipe commercial, vous aurez pour missions : - Gestion de la relation clients, - Gestion des litiges, - Mise a jour des articles, - Gestion de la...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil en finance basé dans le 8e arrondissement de Paris, dans des locaux ultra-modernes, à proximité des Champs-Elysées. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en très forte croissance depuis sa création il y a 15 ans et compte...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité. Je recrute pour un de mes clients, acteur incontournable dans l'environnement médical, un assistant de gestion financière F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au directeur financier du groupe, vous...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un environnement dynamique et en constante évolution, le poste d'Assistant(e) Commercial(e) est essentiel pour garantir la fluidité des opérations commerciales et la satisfaction client. Cette fonction stratégique permettra d'assurer une interface efficace entre les clients, notamment les comptes clés, et les différents services...


  • France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d’un Responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du Cabinet...


  • France, FR AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Pour obtenir la description complète, n'hésitez pas à envoyer un email à parisrecruitment[a]state.gov. L'assistant(e) au Programme des intervenants est chargé(e) de : -recruter des experts et artistes américains et de -concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un environnement dynamique et en constante évolution, le poste d'Assistant(e) Commercial(e) GMS est essentiel pour garantir la fluidité des opérations commerciales et la satisfaction client. Cette fonction stratégique permettra d'assurer une interface efficace entre les clients, notamment les comptes clés, et les différents...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR NH CONSEILS Temps plein

    Poste : Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans le secteur de l’audition et de l’otique un(e) Assistant de Gestion H/F pour un poste en CDI basé sur Malakoff (92240).Missions : - Centraliser au siège du groupe tous les documents comptables des 4 centres- Vérifier au quotidien les différents mouvements bancaires.-...


  • France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Description du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion ainsi que la saisie comptable quotidienne de nos clients, en particulier dans le cadre de la transition numérique et de la dématérialisation des documents comptables. Missions...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence...


  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Rejoignez une petite équipe et occupez les missions suivantes : * Gestion administrative des dossiers de formation * Organisation logistique des sessions et accueil * Gestion des prestataires de formation * Support dans la création de contenus digitaux * Gestion de la plateforme et du CRM * Maintien de la qualité Profil : Titulaire d'un...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) de direction vous allez avoir comme principales missions : - Gestion d'agenda / organisation de déplacements / communication / préparation de réunions / accueil - Prise en charge les tâches organisationnelles - Gestion et traitement des flux d'informations pour permettre les prises de décisions -...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    France, FR W HUNT Temps plein

    Poste : WHunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'évaluation des risques et dommages, un Assistant de Gestion H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen. Descriptif de poste : En tant qu'Assistant(e) comptable, vous serez...


  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur du conseil et de l'audit ? Notre client, une société réputée pour son excellence et son environnement de travail convivial, recherche un(e) Assistant(e) de gestion. Missions principales : Services généraux : - Accueil...

  • Assistant(e) Back Office H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Description du poste Notre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, recherche un/une Assistant(e) Back Office H/F Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de Back-office d'un portefeuille clients (BtoB) : Réceptionner les appels entrants, Traiter les emails des...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un environnement dynamique et en constante évolution, le poste d'Assistant(e) Commercial(e) est essentiel pour garantir la fluidité des opérations commerciales et la satisfaction client. Cette fonction stratégique permettra dassurer une interface efficace entre les clients, notamment les comptes clés, et les différents services...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 4 jours


    France, FR Capitole Finance - Tofinso Temps plein

    Poste : Description de l'entrepriseCAPITOLE FINANCE TOFINSO, spécialiste du financement locatif depuis plus de 50 ans, accompagne les professionnels et les particuliers dans la réalisation de leur projet d'investissement via 3 lignes de produits : - LIZEQUIP : financement de biens d’équipement à l'attention des professionnels via le...