Secrétaire Standardiste

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 55 ans, IFOCOP est un acteur incontournable de la formation professionnelle et de l’alternance. Présents dans 10 centres stratégiques, nous accompagnons avec passion et expertise ceux qui souhaitent se reconvertir et bâtir un avenir professionnel solide.

Notre culture repose sur l’innovation, l’excellence et des valeurs fortes : inclusion, diversité et développement durable.

En rejoignant IFOCOP, vous intégrez une organisation humaine et engagée, où votre travail fait une véritable différence.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour rejoindre notre centre de Rungis et contribuer au bon fonctionnement de nos services administratifs et à l’accueil de nos interlocuteurs internes et externes.

Vos missions :

• Gérer les appels entrants avec professionnalisme, fournir des informations précises ou rediriger vers les interlocuteurs concernés,
• Accueillir et orienter nos visiteurs avec courtoisie et efficacité, tout en veillant à une gestion fluide des accès,
• Traiter et classer les e-mails, les courriers et les documents administratifs,
• Mettre à jour et gérer les données dans notre ERP,
• Coordonner les réservations et l’aménagement des salles pour les réunions ou événements.
• Superviser les relations avec les prestataires externes (maintenance, logistique),
• Assurer le suivi des fournitures et équipements nécessaires,
• Participer à des projets transverses pour soutenir les équipes selon les besoins,
• Maintenir une communication claire et fluide avec tous les services.

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si vous êtes :

Dynamique et souriant(e), avec une excellente présentation et un grand sens de l’accueil,

Organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité,

À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes téléphoniques modernes,

Curieux(se) et adaptable, prêt(e) à évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement.

Une expérience dans un poste similaire est un plus, mais votre motivation et votre sens du service feront toute la différence.

Conditions du poste :

Le centre est ouvert du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h30.

• 27 jours de Congés Payés et 18 RTT annuels.
• Carte restaurant Edenred (valeur faciale : 9 €).
• Remboursement à 50 % des abonnements de transport.
• Prise en charge à 75 % de la mutuelle.
• Avantages du CSE (chèques vacances, cadeaux de Noël, etc.).

Rémunération : À partir de 1 800 € brut par mois, soit environ 23 000 € brut par an.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé dans une organisation d’impact : en tant que Secrétaire Standardiste, vous serez le visage et la voix d’une institution reconnue pour transformer les carrières.
• Un environnement stimulant : collaborer avec une équipe bienveillante et passionnée, tout en développant vos compétences au quotidien.
• Des opportunités d’évolution : chez IFOCOP, nous valorisons les talents et encourageons la progression professionnelle de chacun.
• Un engagement sociétal : participez activement à des projets valorisant l’inclusion et le développement durable.