HR Expert Administration du personnel

il y a 3 semaines

Paris, Ile-de-France AXA Group Operations Temps plein

Rejoignez notre équipe en tant que HR Expert Administration du personnel & Paie chez AXA GO


« Votre nouveau défi vous attends »


Une responsabilité de taille


Dans un contexte d’offshoring d’une partie d’activités HR Admin & paie vers le Maroc, le titulaire du poste contribuera activement au bon fonctionnement du modèle, il contribuera l’amélioration et la documentation des process et il assurera le suivi des activités offshores.


Gestion administrative d’environ 1 2000 collaborateurs dans un environnement international.

Interlocuteur des collaborateurs et des directeurs, des HR, du service paye AXA France, des entités sœurs pour partager les bonnes pratiques.


- Nécessité d’être particulièrement réactif

- Le respect des délais

- Gestion d’informations strictement confidentielles


Vos interlocuteurs clés :


L’Equipe ADP AXA GO est composée de 2 collaborateurs CDI et 2 apprentis. Une partie d’activité est externalisée vers un Shared Service AXA au Maroc.


Dimension économique du poste :


- Près de 1 200 collaborateurs au sein de AXA GO France


Votre mission :


Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la gestion paie pour AXA Group Operations France (environ 1200 salariés).


En tant qu’Expert RH Administration du Personnel et Paie, vous serez particulièrement en charge de :


  • De l’ensemble de la gestion administrative des collaborateurs pour AXA Group Operations France
  • De l’interface avec le service paye d’AXA France, en particulier sur le contrôle de la conformité et de l’exactitude des données salariales (consolidation des instructions de paie, contrôles, etc.)
  • De répondre aux requêtes des collaborateurs avec un excellent niveau de services
  • De la mise à jour des systèmes d’information RH dans le respect des procédures et en veillant à la qualité des données
  • Du développement, de l’analyse et de l’amélioration continue de processus et tableaux de bord RH
  • De la contribution à certains projets RH transverses
  • De l’élaboration de communications relatives à la gestion administrative à destination des collaborateurs et du l’équipe RH
  • De garantir un premier niveau de l’application des dispositions légales et règlementaire sur le périmètre géré


En outre, vous serez l’interlocuteur privilégié des équipes HR sur les questions administratives et d’application des dispositions légales et règlementaires.


Vos Activités principales :


1-Gestion administrative des collaborateurs

Elaboration et responsabilité du suivi des documents contractuels, courriers RH, DUE, …

Interface avec le service paye d’AXA France, en particulier sur le contrôle de la conformité et de l’exactitude des données salariales. Pilotage des ordres de paye (entrées, sorties, mutations), et des corrections (congés, mutuelle, paye, informations personnelles), suivi avec les collaborateurs.

Réponse aux requêtes des collaborateurs dans le Portail RH avec un excellent niveau de service et dans le respect des délais


2-Interface avec le service paye d’AXA France, en particulier sur le contrôle de la conformité et de l’exactitude des données salariales

Participation aux comités de coordination ADP et entités sœurs et information à l’équipe RH

Participation aux points téléphoniques mensuels pour partager le reporting mensuel contenant les mouvements du mois et les éléments à verser et échanges sur les litiges et points de processus


3-Interface avec l’équipe de gestion « Shared Service » au Maroc

Contribuer à la définition des activités transférées et contribuer à leur documentation

Supporter la montée en compétences et l’amélioration continue de cette équipe


4-Développement, analyse et amélioration continue de processus et tableaux de bord RH


Un réel chef d’orchestre « les attendus » :


Garantir la bonne gestion administrative des collaborateurs, managers et directeurs tout en s’assurant de la fiabilité des données et des informations relatives aux collaborateurs et à la paye.

Respecter les délais fixés par la réglementation et nos interlocuteurs (opérationnels, paye, équipe) et améliorer en continu les processus interne RH.

Participer à améliorer continuellement la qualité des services RH offerts


Votre profil :


  • Minimum 4 ans d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines.
  • Connaissance indispensable en droit du travail, convention collective et de la paie
  • Capacité à cerner et résoudre les problématiques RH internes.
  • Orienté résultats, proactif dans la gestion du changement.
  • Autonome, doté d’un excellent relationnel, adaptable et résilient.
  • Esprit d’équipe, compétent en gestion de projets et organisation.
  • Discrétion avec les informations confidentielles.
  • Maîtrise du français et bon niveau d’anglais.

  • HR Coordinator H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision du HR Manager, vos missions sont les suivantes : * Gestion de l'administration du personnel pour 150 collaborateurs, de l'entrée jusqu'à la sortie, pour un périmètre France et étranger * Saisie et contrôle des éléments variables de paie * Suivi des entrées et sorties et reporting * Support au process de...

  • HR Coordinator H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision du HR Manager, vos missions sont les suivantes : * Gestion de l'administration du personnel pour 150 collaborateurs, de l'entrée jusqu'à la sortie, pour un périmètre France et étranger * Saisie et contrôle des éléments variables de paie * Suivi des entrées et sorties et reporting * Support au process de...

  • Hr manager h/f

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de cet environnement international, très exigeant, vous supervisez une petite équipe et vos missions s'articulent autour de : * La supervision de l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs France et étranger - management d'un collaborateur * Le pilotage de la paie et la coordination avec les...

  • Hr manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de cet environnement international, très exigeant, vous supervisez une petite équipe et vos missions s'articulent autour de : * La supervision de l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs France et étranger - management d'un collaborateur * Le pilotage de la paie et la coordination avec les...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à PARIS , en Intérim de 3 mois renouvelable un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f).En tant que Responsable Paie et...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à PARIS , en Intérim de 3 mois renouvelable un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f).En tant que Responsable Paie et...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 5 jours

    PARIS, Ile-de-France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F)Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients, un cabinet d’externalisation de la paie,un Gestionnaire de paie et administration du personnel (F/H), en CDI.

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    il y a 19 heures

    PARIS, Ile-de-France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (H/F)Nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) en intérim (3 mois renouvelable) sur Paris (75017);Au sein du service paie composé de 3

  • Hr partner

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous aurezpour missions principales : * Assurer la gestion des Ressources Humaines conformément aux enjeuxstratégiques de l'Entreprise ; * Accompagner les managers sur l'ensemble des sujets RH ; * Animer les processus RH et assurer leur efficience : recrutements,mobilité,...

  • Hr partner

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous aurezpour missions principales : * Assurer la gestion des Ressources Humaines conformément aux enjeuxstratégiques de l'Entreprise ; * Accompagner les managers sur l'ensemble des sujets RH ; * Animer les processus RH et assurer leur efficience : recrutements,mobilité,...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à PARIS , en Intérim de 3 mois renouvelable un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (h/f).En tant que Gestionnaire Paie et...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire Paie et administration du personnel H/F, pour une mission renouvelable.Vous travaillerez en collaboration et sous la...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire Paie et administration du personnel H/F, pour une mission renouvelable.Vous travaillerez en collaboration et sous la...

  • Gestionnaire de l'administration du personnel et de la paie

    il y a 19 heures

    PARIS, Ile-de-France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire de l’administration du personnel et de la paie (H/F)Nous recherchons pour un de nos clients, un Gestionnaire ADP et Paie (H/F) dans le cadre d’un CDI, pour une entreprise située dans le 17ème ;

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 jours

    PARIS, Ile-de-France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (H/F)Nous recherchons pour notre client, un(e) Gestionnaire paie et ADP F/H dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à la HRBP, vous prenez en charge la gestion de la paie des filiales étrangères :

  • Gestionnaire Paie et administration du personnel H/F

    il y a 5 jours

    PARIS, Ile-de-France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire Paie et administration du personnel H/FNous recrutons pour l'un de nos clients, Grand Groupe, un(e) gestionnaire de paie en intérim 3 mois. Rattaché(e) au Responsable Paie et ADP, vous avez pour missions :

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire administration du personnel & Paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de courte durée.Vous avez pour mission...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire administration du personnel & Paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de courte durée.Vous avez pour mission...

  • Senior HR Country Manager M

    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France Groupe SeLoger Temps plein

    This is an exciting opportunity to build and impact a significant transformation at European level ! Join our journey of building the leading pan-European real estate platform !This role will drive the execution of one of our critical priorities in the People & Organization function : building a reliable and harmonized HR infrastructure for a great employee...

  • HR Operations Trainee

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Swiss Re Temps plein

    About the teamYou'll be part of a broader international HR team spread across various countries in Europe, North America and South America. You role will be to support France People Manager as well as the local HR Operations Specialist. Together we act with courage, inspire confidence and accelerate business impact. We strive to improve customer experience...