Un(e) responsable administratif travaux H/F

il y a 4 jours

Feyzin, Lyon, France PROMAN Temps plein
Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec plus de 1 000 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe spécialisé dans l’intérim et le recrutement est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises de divers secteurs comme l’industrie, le BTP, la logistique, le transport, le tertiaire, l’aéronautique ou l’automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d’affaires de 4,1 milliards d’euros. L’entreprise familiale compte aujourd’hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l’agilité, la bienveillance, l’audace, le plaisir et le bon sens.

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Feyzin, un(e) Responsable administratif travaux H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

Vos missions seront les suivantes :

I - SERVICES GENERAUX

- Accueil physique, téléphonie, mail,
- Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux.

Il TRAVAUX

- Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés,
- Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier,
- Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage).

III- CLIENTS

- Préparation au 15 du mois pour avancement conducteur de travaux,
- Envoi au MO avec bon de paiement sous-traitant si paiement direct MO,
- Saisie des factures de vente dans le tableau suivi CA et sur le logiciel FILEMAKER Devis : rédaction, et envoi au MOE et MO, - -- suivi validation ou refus des avenants. Suivi des encaissements et relances clients.

IV- FOURNISSEURS

- Etablissement du contrat, validation auprès des conducteurs de travaux, Directeur de travaux et la Direction

V- SOUS-TRAITANTS / CO-TRAITANTS

- Prise de contact avec MOE et MO pour procédure acceptation

- Etablissement des Contrats et avenants, de la demande d'agrément et la délégation novatoire de paiement. Gestion des pièces administratives

- Dématérialisation des signatures pour les contrats sous-traitants

VI- PRORATA

-Etablissement de la convention (après vérification du conducteur de travaux) Convocations aux réunions

- Etablissement des appels de fonds selon le mode de facturation chantier

- Intégration des dépenses de YOOZ vers FAIRCOST

- Courriers de mise à jour des taux et/ou de clôture du compte prorata

VII- QUALIFICATION SOCIETE

-ISO 9001, suivi et pilotage du calendrier ; rédaction et mise à jour de la revue de

-Direction, mise à jour des supports de documentations relatives à l'ISO

VIII - RESPONSABILITE SOCIETALE DE L'ENTREPRISE

-ECO FLUX &DECARBONACTION, suivi trimestriel des actions engagées.

Horaires : 36 heures hebdomadaire (7RTT/an)


Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.


Et si c'était vous ?

Diplômé(e) d'un Brevet de Technicien Supérieur, d'une licence en gestion ou finances, vous avez une première expérience réussie d'au moins 5 ans dans le secteur d'activité du BTP.

Vous avez un bon esprit de synthèse et d'analyse ainsi que le sens de la discrétion.
Votre rigueur, votre bonne gestion des délais, ainsi que votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir et mener à bien vos missions.

Vous aimez travailler en équipe et être en étroite collaboration avec différents interlocuteurs aussi bien en interne qu'en externe. Votre relationnel vous permet d'établir des contacts privilégiés avec vos différents interlocuteurs.

Vous maitrisez l'outil informatique indispensable dans votre métier.
Salaire : entre 36k€ et 42k€ + Remboursement 50% abonnement transports en commun + carte restaurant.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


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  • Technicien de Maintenance Instrumentation H/F

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    Feyzin, 69320, Lyon, France Page Personnel Temps plein

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    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la maintenance des canalisations et ouvrages, un Assistant Marketing Digital (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à

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    Feyzin, 69320, Lyon, France PROMAN Temps plein

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    il y a 6 jours

    Feyzin, Rhône-Alpes, 69320, Lyon, France Manpower Temps plein

    RésuméElectricien instrumentiste (H/F), 69320 Feyzin, CDI, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Electricité - ElectroniqueEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISEDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Electricien instrumentiste...

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    Feyzin, Rhône-Alpes, 69320, Lyon, France LINKING TALENTS Temps plein

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    Feyzin, 69320, Lyon, France Page Personnel Temps plein

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    Feyzin, 69320, Lyon, France DPD France Temps plein

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    Feyzin, 69320, Lyon, France TOTAL ENERGIES Temps plein

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    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

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    Feyzin, 69320, Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Technicien de maintenance instrumentation

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    FEYZIN, RHONE EST, 69320, Lyon, France MANPOWER FRANCE Temps plein

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    RésuméPeintre en bâtiment H/F, 69320 Feyzin, CDI, Temps plein.Secteur : Batiments Travaux publics Salaire : 12,50 à 14,50 € par heureDescription du posteAQUILA RH, expert du travail en intérim, CDD &CDI, se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence. Nous optimisons vos chances de réussite dans votre recherche d'emploi grâce...

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    Feyzin, 69320, Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Gestionnaire Transport H/F

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    Feyzin, 69320, Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...