Responsable Gestion et Services Afpa H/F

il y a 3 semaines


BORDEAUX, Bordeaux, France AFPA Temps plein
Le Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.
A ce titre, il assure :
La fiabilisation et le suivi de la production
- S'assure de l'exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d'accompagnement, qui sont responsables de sa régularité et de sa conformité.
- Est garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs, en lien avec les directions régionales de l'ingénierie et de l'innovation, et du développement, et s'assure de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,
- Assiste le Directeur de Centre dans le suivi de l'activité, met à disposition des indicateurs de suivi d'activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services.

Le suivi de la sécurité dans le centre
- Conduit, en lien avec le responsable de formation, l'analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en oeuvre,
- Transcrit le volet RPS dans le DU, en lien avec le directeur de centre et le DRH,
- Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s'assure des obligations légales,
- Alerte le Directeur de Centre sur les risques et les besoins d'amélioration.

L'appui au directeur sur la gestion du centre
- Participe au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale,
- Est l'interlocuteur la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants (arrêtés mensuels et annuels, processus achats/approvisionnement : suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans SIHA, traitement des factures non rapprochées) en interface avec les responsables de formation et d'accompagnement des parcours,
- Assure le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre,
- Assure la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.

L'organisation de l'ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires
- Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires),
- Organise et pilote la restauration et l'hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).

La gestion des moyens nécessaires à la mise en oeuvre des actions dans le centre
- Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,
- Est garant de la bonne conformité et qualité du processus achat,
- Appuie le directeur de centre pour l'élaboration des plans d'approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs,
- Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d'équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux),
- Participe à la définition des besoins d'investissements et en coordonne la mise en oeuvre,
- Gère la maintenance et l'entretien.

Le Responsable Gestion & Services contribue à l'amélioration continue en s'assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l'ensemble des acteurs.
Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d'hébergement, d'entretien et d'intendance.
  • Acheteur H/F

    il y a 3 semaines


    BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France AFPA Temps plein

    La direction nationale des achats de l'AFPA recrute, un.e acheteur.se pour un CDD de 6 mois minimum. Le/la chargé.e de portefeuille d'achats est positionné au niveau régional avec une dimension de traitement des dossiers au niveau national.Dans le respect de la politique d'achat nationale et notamment des objectifs pluriannuels de gains...

  • Coffreur Bancheur H/F

    il y a 3 semaines


    BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France AFPA Entreprises Temps plein

    L'AFPA Nouvelle-Aquitaine forme et recrute pour une entreprise partenaireObjectifs et compétences visées- Réaliser des ouvrages en béton armé coffrés en traditionnel- Réaliser des ouvrages en béton armé banchés- Réaliser la pose et le liaisonnement d'éléments préfabriqués en gros oeuvre- Réaliser des radiers, des planchers de type...

  • Responsable d'Affaires CVC H/F

    il y a 3 semaines


    BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Bobion & Joanin Groupe BTK Temps plein

    Pour notre établissement BOBION & JOANIN BORDEAUX, situé à TRESSES (33), nous recherchons un Responsable d'Affaires Travaux CVC (H/F). Rattaché au Responsable d'Agence, vous assurez la gestion technique, humaine, financière et HSE de nos chantiers des secteurs tertiaires, industriels et hospitaliers (), dans le respect des budgets alloués et du...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre client a développé son expertise dans le développement, le financement, la construction et l'exploitation de centrales photovoltaïques.Il recherche son/sa responsable de gestion de projets photovoltaïques pour piloter une équipe et un portefeuille de projets photovoltaïques en construction.Le poste :En tant que responsable d'une équipe...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France CHU Bordeaux Temps partiel

    - Définition générale du posteLe contrôleur de gestion de pôle :- Est l'interlocuteur privilégié de la direction et des responsables de pôle en matière de contrôle de gestion et dialogue de gestion,- Assiste le chef de pôle dans la gouvernance et le pilotage médico-économique du pôle, en lien avec le directeur référent et le cadre...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Kelly Services Temps plein

    Kelly vous accompagne tout au long du process de recrutement !Poste : Gestionnaire de paies (H/F)Contrat : CDIAvantages : 13ème mois, participation et intéressement, RTT, titres restaurant, CSE, 2 jours de télétravail/semaineLieu : Bordeaux, secteur Nord/Bassins à Flots (possibilité de parking)De Formation en Ressources humaines, vous justifiez...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France ADEOZ Temps plein

    ADEOZ, cabinet de recrutement 100% spécialisé dans les fonctions commerciales, recherche pour ses clients un(e) Responsable d'affaires Espace vert (F/H) à Bordeaux !Notre client ?Il s'agit d'une entreprise de services externalisés pour les entreprise industrielle, tertiaires et services publics.Il ACCOMPAGNE les entreprise dans leurs projets...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Altarea Temps plein

    A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques,...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Mynd Temps plein

    En qualité de Responsable de l'entité Transaction Services, vous jouez un rôle clé dans le développement commercial de cette offre pour le cabinet. Vos missions et responsabilités :Gérer et développer un portefeuille de clients existants, en identifiant les opportunités de transactions services adaptées à leurs besoins.Prospecter de nouveaux...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Action Logement Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.Énéal a pour objectif d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France GROUPE PAROT Temps plein

    Nous recherchons pour notre filiale Véhicules Industriels, PAROT VI (marque IVECO), notre futur(e) Responsable Pièces de Rechange Multi-Sites (H/F) en CDI basé(e) à Bordeaux.En qualité d'expert de la pièce détachée vous êtes rattaché(e) à la Direction Pièces et Services de notre filiale. Vous animez et pilotez l'activité pièces de...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France BayWa r.e Temps plein

    Le/La Responsable maintenance ENR a la charge de l'ensemble des activités techniques de maintenance sur les parcs ENR de BayWa re France en gestion. Il/Elle devra :Encadrer les Responsables de Zones maintenance ENR, techniciens de maintenance ENR, les Dispatcher et Contract manager, ainsi que le personnel d'entretien des espaces verts.Travailler en...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Equans Temps plein

    Axima Réfrigération France, recherche son futur Responsable Technique Froid Industriel (H/F), rattaché(e) à l'agence de Bordeaux, Toulouse, Lyon ou Marseille.Rattaché au Responsable Direction Pôle Opérationnel, vous serez amené à :* Mettre en oeuvre les objectifs et la stratégie impulsée par le responsable hiérarchique en fonction des...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France J.A Delmas Temps plein

    JA Delmas recrute à Bordeaux !Excellente opportunité au sein de la Business Unit Mines qui recherche son futur Responsable Commercial Equipement MinesEn tant que Responsable Commercial, vous serez responsable du développement des ventes des machines minières et des solutions rattachées au travers du pilotage et de l'animation du département...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Renault Group Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes :Commerce :- Enregistrer et planifier les rendez-vous,- Accueillir le client, enregistrer ses demandes et transmettre ses besoins au Responsable de production (suivant l'organisation de l'établissement),- Assurer la promotion des services périphériques (Renault Rent, cartes de paiement Diac,...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France RH Partners Temps plein

    Rattaché directement au Directeur Général et aux côtés de la Responsable Comptable Administrative et Financière, vous aurez pour principale mission de contrôler la gestion économique des activités du groupe afin d'en analyser les performances et de les optimiser.Dans le cadre de cette création de poste, vous accompagnerez la Direction dans la...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projets chargés du pilotage de la construction des gigafactories situées à Billy-Berclau-Douvrin (Pas-de-Calais), Kaiserslautern (Allemagne) et Termoli (Italie), vous apportez votre expertise en contract management dans le cadre de la réalisation de projets industriels valant plusieurs milliards...


  • BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Taga Medical et Scientifique Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé en région parisienne (92) un(e) Rattaché(e) au Responsable Equipe Développement Analytique Physico-Chimie, vous intégrerez une équipe de 4 personnes et serez en charge de développer & mettre en oeuvre en autonomie des...

  • Chargé de Service Clients H/F

    il y a 3 semaines


    BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Chargé de service client (F/H/X) en CDI pour rejoindre son entité Vecteur Plus.Description de vos missionsEn tant que membre clé de l'équipe "Direction de l'Expérience Clients", vous travaillerez dans un environnement hautement collaboratif et dynamique.En tant que Chargé(e) de service clients vous aurez en...

  • Responsable Application Si H/F

    il y a 3 semaines


    BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Informatis Temps plein

    Dans le cadre d'un important projet nous recrutons un responsable d'application pour son département des systèmes d'information.Vos missionsSous la responsabilité du Responsable Intégration et Développement de la Direction des Systèmes d'Information vous partagez votre temps de travail entre deux missions :En premier lieu, en lien avec...