Responsable Adjointe Gestion ADV

il y a 3 jours


Nanterre, Hauts-de-Seine, France Neurones IT Temps plein

Neurones IT, filiale de Neurones SA (6 000 collaborateurs, coté en bourse), regroupe 13 Entreprises de Services Numériques, dont 2 à l’international. Spécialisé dans l’innovation technologique, le cloud, et les services managés, le groupe connaît une forte croissance avec 1 500 experts, 250 clients fidèles, et un chiffre d’affaires de 120 M€ en 2022.



LES MISSIONS


Le/la chargé(e) de gestion pilote un périmètre client, au même titre d’un(e) assistant(e) de gestion et assure des tâches à plus forte responsabilité, avec notamment un encadrement fonctionnel.


Pour la partie assistant(e) de gestion :


Au sein d’une équipe dédiée à l’administration des ventes (ADV), l’assistant(e) de gestion a en charge un portefeuille de clients identifiés et doit assurer :


•La production du chiffre d’affaires (facturation et en-cours)

•La gestion administrative des affaires (suivi des contrats et commandes clients)

•Le suivi des encaissements et les relances associées


En collaboration avec les commerciaux, managers et contrôleurs de gestion, l’assistant(e) de gestion suit le cycle mensuel des affaires. Il/elle échange régulièrement avec les consultants pour gérer les données clés (rapports d’activités, absences, notes de frais, etc.).


L’assistant(e) de Gestion est ainsi le garant :


•De la correcte structuration des affaires dans l’outil de gestion

•De l’exactitude des informations saisies et de leur restitution

•De l’exhaustivité et de l’exactitude de la facturation générée

•Du suivi des prestations non facturées

•Des relances concernant les impayés


Présentation de la partie chargé(e) de gestion (C.G) :


Le/la chargé(e) de gestion met en place les outils nécessaires au bon pilotage du service, avec l’appui de la responsable ADV. Il/elle est managé(e) par la responsable ADV et encadre fonctionnellement un(e) ou plusieurs assistant(e)s de gestion. Il/elle assure également certaines tâches transverses, sur un périmètre qui pourra évoluer en fonction des besoins et de la montée en compétence du candidat. Il/elle doit notamment :


•Contrôler l’exactitude des informations saisies par les assistants(e) de Gestion

•Maintenir certains documents à destination des commissaires aux comptes

•S’assurer du correct fonctionnement des interfaces avec les logiciels connexes

•Relancer les managers sur les comptes rendus d’activité non ou mal saisis

•Assurer la cohérence des informations entre la comptabilité et la gestion

•Effectuer les opérations de contrôles liés aux arrêtés mensuels

•Evaluer le montant des provisions de charges

•Coordonner les échanges administratifs de son périmètre.



PROFIL


  • Bac+2 minimum avec 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Notions en comptabilité et gestion, maîtrise de la suite Office.
  • Aisance à l’écrit et à l’oral, idéalement avec des connaissances dans les ESN.
  • Sensibilité aux outils informatiques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels.
  • Autonomie, organisation, souplesse face à des processus évolutifs.
  • Sens du service client et aptitude à collaborer avec les filiales.


Atout : Vous serez le bras droit de la Responsable ADV, travaillant en étroite collaboration pour optimiser la gestion et les opérations.


Localisation : 205 Av. Georges Clemenceau, 92000 Nanterre

TT : selon accord d’entreprise

Type de contact : CDI

Rémunération : 34k€ – 41k€, selon profil

Disponibilité : dès que possible



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    Responsable adjoint Actuariat IFRS17 & S2 Prévoyance - H/FMissions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?BNP Paribas Cardif a pour mission d’assurer les personnes, leurs familles et leurs biens et commercialise des produits et services en matière d’épa


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    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ? Fyte Assistanat & ADV vous propose le poste d'Assistant Administratif et Technique.">Le rôleAvec ce poste, vous rejoindrez l'équipe de votre futur employeur, un acteur du domaine Immobilier. Vous assisterez le promoteur immobilier dans toutes les étapes des projets (de la prospection à la...


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    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement de...


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    À propos de notre client Michael Page Interim Management, le spécialiste de la réactivité dans les métiers de la finance, nous gérons des besoins de Direction Financière. Notre client, entreprise internationale, recherche son futur Responsable Contrôle de Gestion. Description du poste Vos principales missions seront les suivantes : Manager...


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    Notre client, FUCHS Lubrifiants France, recrute son/sa Responsable Contrôle de Gestion.Rattaché(e) à la DAF, l'objectif de la mission sera d'accompagner la Direction à définir la stratégie économique globale de l'entreprise, optimiser la rentabilité financière, mettre en place des outils et des procédures de collectes et de...

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  • Nanterre, Hauts-de-Seine, France BNP Paribas Cardif Temps plein

    Responsable Programme Transformation en Consolidation - H/F Concrètement votre quotidien ? Au sein de la direction de la transformation et opération (T20 - environ 50 collaborateurs), vous intégrerez le département transformation dont la mission principale est de mettre en œuvre toutes les initiatives transformantes et transversales à la fonction...


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