Chargé de placement et Admission Ecole F/H

il y a 4 jours

Montreuil, Pas-de-Calais, France W Hunt Temps plein

W Hunt, marque de W Executive, recherche pou l'un de ses clients, leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, un Chargé de placement & relation école F/H.


Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Montreuil.


Vous rejoignez le service des relations entreprises, vous serez en charge de :


Responsable de l’admission des apprenants en alternance (apprentissage et professionnalisation) suivant le process CRM :

  • Contribuer et veiller à l’actualisation des documentations d’information (online et offline) pour les entreprises et les alternants
  • Suivi des admis en alternance
  • Négociation et suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation avec les entreprises - Environ 300 étudiants à placer
  • Transmission, suivi et coordination avec la cellule de montage
  • Vérification des données en CRM et coordination avec le service ADV


Coordination du suivi des admis et inscrits (inscription et réinscription) en recherche d’alternance ou de stage suivant le process CRM :

  • Information des candidats, admis et inscrits sur l’alternance et les stages
  • Accompagnement et coaching dans leurs recherches
  • Organisation des événements et ateliers permettant l’accompagnement des apprenants pour trouver leur alternance et leurs stages
  • Suivi des apprenants en alternance ou en stage durant toute leur formation afin, notamment, de prévenir les ruptures
  • Garantir la bonne exécution du contrat, de la signature à la fin de la période
  • Développement d’outils permettant la diffusion des offres et le matching apprenant/entreprise
  • Communication avec les entreprises sur leurs droits et devoirs envers les apprenants et le CFA/l’école


Suivi administratif des alternants et des étudiants en stage :

  • Suivi de la réception des documents nécessaires à l’administration des ventes et à la facturation en coordination avec le service alternance GGE
  • Suivi des conventions de stage et saisie des conventions dans le B2B
  • Gestion du LEA en lien avec les professeurs référents de la professionnalisation
  • Gestion des absences des alternants
  • Gestion des demandes administratives des alternants et des stagiaires


Développement des offres d’alternance et de stage et fidélisation des entreprises partenaires :

  • Être garant de l’image de l’école et contribuer à son rayonnement et sa notoriété
  • Prospection des entreprises, en lien avec les professeurs référents de la professionnalisation et la coordinatrice des stages et des partenariats
  • Réalisation de books et d’outils de matching à destination des entreprises permettant la vérification de l’adéquation entre les compétences visées par les titres et les missions en entreprise.
  • Présentation des règles juridiques, administratives et financières des différents contrats d’alternance aux entreprises
  • Suivi des entreprises prenant des alternants
  • Organisation d’événements concourant à ce développement et à cette fidélisation (job dating, tables rondes, conférences…)


Réalisation des reportings alternance :

  • Utiliser les logiciels à disposition et mette à jour les données selon les échéance et les tableaux attendus
  • Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d’amélioration de la qualité
  • Réaliser les reportings demandés par la direction ou la responsable de service


Aides aux autres missions du service des admissions et de la professionnalisation :

  • Participation aux événements du service (JPO, Soirées d’information, Sessions d’admission…)
  • Aide aux missions du service (information et recrutement) pour les autres prospects et candidats.
  • Participer à la remontée d’informations provenant des entreprises et permettant l’ajustement des contenus et rythmes pédagogiques
  • Être force de proposition et contribuer à l’organisation de conférences ou de partenariats entreprises

Profil recherché :

Vous avez une première expérience sur un poste similaire.


Compétences recherchées :

  • Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce et/ou Microsoft Dynamics)
  • Connaissance de l’alternance et des OPCO serait un vrai plus
  • Connaissance du secteur culturel (aussi)


Qualités personnelles :

  • Dynamique
  • Aisance relationnelle (dont téléphonique)
  • Qualité de négociation
  • Rigueur administrative et structuration
  • Force de proposition

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    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France ESCT Temps plein

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    Créée en 2006, l'ESCT est aujourd'hui implantée à Paris, Marseille, Bordeaux, Rennes, Strasbourg, Lyon et Lille. L'Ecole Supérieure de Conduite de Travaux propose des formations de BAC à BAC+5 dans les métiers du bâtiment, des travaux publics, et du génie civil. L'ESCT propose aussi ses formations à des personnes en reconversion professionnelle....

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  • Responsable adjoint/Responsable adjointe

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    Montreuil, Pas-de-Calais, France Agence de services et de paiement Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) Chef(fe) Adjoint(e) du Secteur Recette. Localisation : Montreuil (93)Activités principales sur le postes : En l’absence du chef de secteur, le titulaire du poste est responsable :Management : →Animation d’une équipe de 15 agents de statuts divers,→Responsabilité globale de la recette...

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    Montreuil, Pas-de-Calais, France BNP PARIBAS Temps plein

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    La perspective d’une création de poste vous séduit ? Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine au sein d’un grand groupe de façon à accompagner le déploiement de la politique ?TalentSkills a le poste pour vous !Dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement, la DRH du siège de notre client est à la recherche de son ou sa référent.e...

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    Avec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps.Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant.Description du coursCherche prof à domicile en Mathématiques à MONTREUIL pour un élève en classe de 6èmeRémunération : de 19,36 € à 27,76 € brut/hHoraires des cours...

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