Administration Assistant F/H

il y a 4 semaines


Le Havre, Seine-Maritime, France Confidentiel Temps plein

À la recherche d’un stage de 6 mois en administration et comptabilité à partir de janvier 2025 ?


Rejoignez notre équipe au sein du service juridique


Vos missions :


Sous la responsabilité de l'Administrative Assistant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable du service juridique.


Vos tâches incluront :

  • Établir les factures et avoirs clients
  • Gérer les factures fournisseurs : réception (par mail ou via notre CRM), enregistrement dans le CRM, et transmission aux responsables
  • Traiter les litiges fournisseurs : réception des réclamations par mail et transmission au service concerné
  • Comptabiliser et valider les factures fournisseurs dans notre CRM
  • Gérer les litiges clients : contrôle des fiches reçues par mail et transmission aux responsables
  • Créer et envoyer un tableau de suivi des factures réglées chaque semaine
  • Comptabiliser et lettrer les documents comptables internes dans le CRM
  • Enregistrer les écritures comptables et procéder au lettrage sous notre CRM


Vos atouts :


  • Compétences professionnelles :
  • Anglais : écrit et lu, oral occasionnel ;
  • La connaissance de l’univers maritime est un plus ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Office 365, SAP) ;
  • Connaissances en comptabilité ;


  • Compétences comportementales :
  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Réactivité et disponibilité ;
  • Initiative et proactivité ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Capacité à gérer les priorités ;


Ce stage est une belle opportunité de développer vos compétences en comptabilité et administration.

Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure



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