Chef.fe de projet pilotage technique des procédure h/f

il y a 6 jours


France, FR Ile de France Mobilités Temps plein

Poste : Présentation du département méthodes et processus :

Au sein d'Île-de-France Mobilités, le département méthodes et processus est l'un des départements composant la Direction des ressources humaines et de la transformation.

Ce département accompagne la capitalisation du savoir à travers la mise en place de méthodes et de process communs à l'établissement public.

Activités :
Sous la responsabilité du chef de département, le-la titulaire sera chargé(e) d'assurer, à titre principal, l'anticipation du déménagement des fonds documentaires papier de l'établissement et la préparation de la mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE), en lien avec les autres chargés de Gestion Documentaire, les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle :
-co-pilote le chantier d'anticipation du déménagement des fonds documentaires papier de l'établissement dans les futurs locaux (déménagement courant 2026)
-co-pilote le chantier de mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE), en lien avec le-la Chargée de Gestion documentaire,;
-contribue à la stratégie documentaire et archivistique de l'établissement et à la définition des systèmes documentaires et d'archivage pour les services ;
-accompagne les utilisateurs dans la prise en main des méthodes et outils d'archivage papier et numérique ;
-contribue à la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique ;
-co-pilote les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents ;
-préconise et initie les éventuels développements à mettre en place sur l'outil de GED et les autres systèmes de gestion documentaire ;
-contribue à la mise en oeuvre et l'amélioration continue des procédures, ainsi qu'à la gestion et la mise en oeuvre de la communication relative à la gestion documentaire ;
-harmonise les processus de la GED administrative, ainsi que ceux relatifs à l'utilisation d'espaces ou de médias contenant des documents numériques (ex : messagerie, système d'archivage numérique).

En outre, comme l'ensemble des membres du département, le-la titulaire pourra être amené à assurer :
-des actions de diffusion et d'appropriation des méthodes, outils et processus
-des missions de soutien des autres activités de la Direction des ressources humaines et de la transformation, en cas d'urgence ou de pics de charge.
Profil : Connaissances mobilisées :

* Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l'archivage
* Maîtrise des outils bureautiques et Bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l'outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,
* Capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes.

Compétences requises :

* décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels,
* écouter, recenser et analyser,
* être force de proposition et hiérarchiser les priorités,
* conseiller,
* concevoir et rédiger,
* communiquer à l'oral et via d'autres médias,
* faire preuve d'initiative et de pédagogie,
* avoir le sens de l'organisation et être rigoureux
* animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers ou des formations,
* savoir travailler en autonomie et en transversalité avec les autres départements,
* assurer un reporting,
* piloter des ressources externes.

Profil du-de la titulaire du poste :

* formation supérieure de type archiviste/ documentaliste électronique,
* expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents électroniques dans le secteur public,
* profil confirmée avec une expérience de 5 ans.

Poste ouvert emploi ouvert aux agents contractuels de catégorie A (contrat de projet de 3 ans).
Entreprise : Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public . Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur chargé de projet gestion documentaire H/F en contrat de projet (3 ans).
  • Chef.fe de projet GTB H/F

    il y a 5 jours


    France, FR METIGA Temps plein

    Poste : En tant que Chef.fe de Projet GTB, vous piloterez des projets de conception-re?alisation (de l'e?tude a? la livraison) sur des sites de type grande distribution ou ba?timents tertiaires. Dans ce cadre, vous serez en charge de: - L'analyse des besoins clients et la construction des offres techniques de?s la phase d'avant-vente - Le...


  • France, FR CLEMESSY Temps plein

    Poste : Pour CLEMESSY, la marque dédiée à l'industrie, l'entité Nucléaire, partenaire des centrales nucléaires depuis 50 ans, spécialisée en génie électrique / génie mécanique située à Mulhouse, recrute : Chef.fe de Projets Electrotechnique nucléaire (F/H) Mulhouse - CDI EES CLEMESSY Nucléaire est un acteur majeur de la filière...


  • France, FR Omeva Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur des énergies renouvelables, un.e Chef.fe de Projets Photovoltaïque Senior. Rattaché.e au Responsable Développement Photovoltaïque, votre objectif premier est de conduire des actions de développement afin d'obtenir les autorisations nécessaires à...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un.e Chef.fe d'Atelier Maintenance H/F) basé.e sur Batilly (54). Au sein du département Montage, le.la Chef.fe d'Atelier Maintenance anime ses...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un.e Chef.fe d'Atelier Fabrication H/F) basé.e sur Le Mans (72). Au sein du département Montage, le.la Chef.fe d'Atelier Maintenance anime ses...

  • Chef.fe d'Atelier Maintenance

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un.e Chef.fe d'Atelier Fabrication H/F) basé.e sur Le Mans (72). Au sein du département Montage, le.la Chef.fe d'Atelier Maintenance anime ses...


  • France, FR ROBERT WALTERS LYON IT Temps plein

    Poste : En tant que Chef.fe de projet SIRH H/F, vos objectifs s'articuleront autour de la mise en place chez nos clients de notre solution globale de SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines). De façon autonome, vous serez garant.e des projets qui vous seront confiés et vous serez l'interlocuteur.rice dédié.e des clients...

  • Chef.fe de projets PV H/F

    il y a 5 jours


    France, FR METIGA Temps plein

    Poste : Acteur de la transition énergétique, notre client a été créé en 2007 pour répondre aux enjeux liés à la maîtrise de l'énergie décentralisée. L'entreprise rassemble plus de 600 collaborateurs en France et dans 15 pays à l'international (Brésil, Colombie, Thaïlande, Vietnam, Océan Indien, Maroc, Sénégal, Burkina Faso,...


  • France, FR Harnham Temps plein

    CHEF.FE DE GROUPE QUALITATIFParis3 jours de télétravail/semaineSelon expérience et compétences, jusqu'à 48K eurosJe recherche aujourd'hui un.e chef.fe de groupe qualitatif pour rejoindre un institut international de grande renommée. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine spécialisée sur les sujets liés à la grande...

  • Chef.fe de chantier h/f

    il y a 6 jours


    France, FR GESTAL Temps plein

    Poste : Nous recherchons notre futur.e Chef.fe de Chantier amené.e à travailler en Grand Déplacement en région Nouvelle Aquitaine, spécialisé(e) dans les travaux de tuyauterie et de chaudronnerie pour les secteurs de la papeterie, de la pétrochimie et de la chimie. Vous rejoindrez notre équipe dynamique et serez responsable d'une équipe...

  • Chef.fe de Projet WMS H/F

    il y a 6 jours


    France, FR Informatique développement logiciels Temps plein

    Poste : Pour renforcer notre dynamique équipe Projet, basée à Aix-en-Provence, nous recrutons un.e Chef.fe de Projet WMS Vos principales missions seront : Sous la responsabilité du Responsable Pôle Compétence, vous : -pilotez l'ensemble du ou des projets dans toute leur complexité (multiplicité des parties prenantes, intérêts souvent...


  • France, FR METIGA Temps plein

    Poste : En tant que Chef.fe de projet en Hydraulique Urbaine, vous participez activement aux projets d'e?tudes hydraulique urbaine et environnement re?glementaire. En ce sens, vous: - E?tes responsable de la gestion de l'e?quipe projet - E?tes en charge de la re?alisation d'e?tudes diagnostiques et sche?mas directeurs dans les domaines de...


  • France, FR Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Vous désirez participer activement à la construction du monde de demain au travers de projets techniques, innovants et à forte valeur ajoutée ? Vous souhaitez travailler dans une bonne ambiance avec une équipe sympathique ? Alors, n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous ! Cette opportunité est accessible pour les personnes en...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Pour accompagner nos clients partenaires, nous recherchons des profils spécialisés dans la performance opérationnelle pour des postes basés à Toulouse, Pau, Tarbes, Biarritz, Bordeaux et Hambourg (VIE). Votre mission : En rejoignant notre équipe, vous participerez à des missions de conseil en pilotage de projet et performance...


  • France, FR AQUARIUS RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur Technique du site, votre rôle consiste à piloter les activités liées aux projets techniques et à l'industrialisation, en assurant le management d'une équipe composée de 5 personnes en charge de ces activités. A ce titre, vous aurez en charge les activités suivantes : - Gérer le service : en organisant...


  • France, FR Kalyptus Temps plein

    Poste : Qui recrute un Chef de projets médico-techniques H/F : Kalyptus accompagne un établissement de santé de la métropole Lilloise dans le recrutement de leur futur chef de projets médico-techniques. Rôle et responsabilité du chef de projets médico-techniques H/F : Au sein de la DSI, le chef de projets médico-techniques assurera le bon...


  • France, FR ENERGY POOL DEVELOPPEMENT Temps plein

    Poste : Description du poste Pour renforcer son équipe et accélérer son développement, Energy Pool recrute en contrat à durée indéterminé (CDI) un(e) Chef.fe de Projet Process Industriel et Décarbonation H/F En tant que tel.lle , vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes : · Evaluer, proposer et développer la stratégie énergie...

  • Pilote technique projets

    il y a 1 mois


    France, FR QINOMIC Temps plein

    Qui sommes-nous ?QINOMIC, spécialisé dans l ingénierie des mobilités durables et innovantes, recherche ses Ingénieurs Batterie. Vous avez envie de participer à une aventure humaine et technologique qui a du sens ? Vous voulez accélérer concrètement la transition énergétique et la décarbonation, en développant des technologies pour des véhicules...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Accompagné de 2 autres Ingéneurs et rattaché directement au Responsable Infrastructure, vous serez en charge de : * Piloter les projets d'infrastructure et Cloud (AWS), * Maintenir en conditions opérationnelles l'infrastructure et les SI, * Assurer la coordination des différents projets et de la cohérence entre les SI et les...


  • France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Notre client, basé à Montaigu, est le leader mondial du mobilier et de l'aménagement d'espaces tertiaires.Dans le cadre d'un remplacement de poste, il a confié à Fed Supply le recrutement de son Chef.fe d'Equipe Logistique en CDI : Vous cherchez un poste polyvalent alliant opérationnel, amélioration continue et management en...