Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F

il y a 4 semaines


PALAISEAU, Palaiseau, France CNRS Temps plein
Sous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant de gestion financière participe à la coordination et la gestion de l'Unité.L'assistant de gestion financière participera à garantir le respect de la réglementation en tenant compte des spécificités des tutelles et des partenaires.
Activités
- Établir à partir des systèmes d'information des organismes, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'Unité.
- Contrôler la répartition des crédits affectés au laboratoire par les établissements, les ressources provenant des contrats et des conventions de recherche. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Apporter un soutien administratif, logistique et technique dans la réalisation des objectifs de l'Unité (organisation des réunions, suivi des événements etc.).
- Effectuer un reporting régulier de l'état d'avancement des comptes des équipes de recherche et de l'activité administrative en interne et en externe
- Vérifier la collecte des données financières prévus par les contrats (pièces justificatives, facture, rapports, etc.).
- Veiller à la bonne application des règles et procédures budgétaires et administrative. Assurer une veille sur l'évolution des règles.
- Travailler avec la direction pour la réponse aux enquêtes, audits et évaluations sur l'Unité.

Compétences
- Connaissance de la réglementation administrative et financière relative aux établissements publics.
- Aisance rédactionnelle : élaboration de notes, rapports et documents de synthèse.
- Capacité d'analyse de situations complexes et capacité à formuler des propositions prenant en compte le contexte.
- Savoir travailler dans une structure en forte évolution, posséder des qualités pédagogiques, la maîtrise de soi et le sens de la diplomatie. Avoir le goût de la formation et savoir motiver
- Capacité à fixer et à hiérarchiser les priorités : communiquer sur ces priorités.
- Être autonome et savoir rendre compte.
- Maîtrise des outils de bureautique courants : traitement de texte, tableur etc.
- Expression écrite et orale de l'anglais (niveau B1 minimum).

Contexte de travail

Créé en 1974, le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) est une Unité Mixte de Recherche (UMR) Ecole Polytechnique/CNRS/INRIA, hébergée au sein de l'école Polytechnique, sur le plateau de Saclay, à Palaiseau (91). Il regroupe 200 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires, invités. Organisé en 12 équipes couvrant ses domaines de recherche, regroupé en trois grands pôles (Analyse, Décision et données, Probabilités), son objectif est d'effectuer des recherches et des développements en mathématiques liées à des applications à d'autres sciences, à la société et aux entreprises.
L'équipe administrative du CMAP, composée, de 3 gestionnaires dont 2 sont en contrat à durée déterminée est un service de soutien auprès de tout le laboratoire : chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires, invités.
L'assistant de gestion financière et comptable travaillera en interaction permanente avec les équipes de recherche, les services administratifs et financiers des tutelles et des partenaires extérieurs

  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Le Service Budget-Finances du Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'État et ressources propres de l'Unité. Il est composé d'environ 10 à 12 personnes.L'assistant-e en gestion financière des contrats de...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE :Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l'Institut Mines-Télécom, vous- Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.- Rendez compte des opérations...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    La Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3 400 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).Au sein de la Direction Générale, la direction du budget et des finances est en charge de :-...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    CONTEXTE DE LA MISSION :Intégrée dans sa feuille de route Systèmes d'Information (SI) adossé au plan stratégique 2, l'Institut Mines-Télécom a décidé d'engager un ambitieux projet de remplacement / modernisation de son SI Finances avec une cible opérationnelle au 1/1/2027.Le périmètre fonctionnel comprendra a minima :- La gestion...

  • Gestionnaire Brevets H/F

    il y a 4 semaines


    PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Akkodis Talent Temps plein

    Votre missionAkkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons pour une mission d'intérim d'une durée de 3 mois pour EDF un Ingénieur un Gestionnaire brevets H/F. Missions : Au sein de la Délégation Partenariat, Propriété...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Onera Temps plein

    Le service Gestion des Déplacements met en oeuvre la politique voyage de l'entreprise, veille à sa bonne application, définit les outils et les moyens de gérer les déplacements des salariés dans les meilleures conditions, anime le réseau des acteurs internes et externes du voyage.Sous la responsabilité du chef de service, dans une équipe de...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Socotec Temps plein

    Socotec Monitoring France recherche un(e) Ingénieur Méthode et Etude de Prix (MEP) pour un poste en CDI dans le Département Génie Civil. La mission principale de ce poste concerne le montage des offres financières et techniques en réponse aux consultations et appels d'offres dans le domaine du monitoring et de l'auscultation pour des projets...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Le chargé de maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier participe à l'élaboration du plan d'entretien et d'aménagement du laboratoire de recherche. Il met en oeuvre sous la responsabilité du Directeur d'Unité et du Secrétaire Général les actions nécessaires à la réalisation de ce plan. Il rend compte...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Télécom SudParis Temps plein

    Présentation de Télécom SudParis :Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes,...

  • Technicien d'Exploitation H/F

    il y a 4 semaines


    PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Dalkia Temps plein

    Dalkia Groupe EDF, leader des services énergétiques, apporte des solutions innovantes pour une croissance durable des villes et des entreprises. Producteur d'efficacité énergétique est notre métier : maîtrise des consommations, optimisation de la distribution d'énergie, production décentralisée à partir de ressources locales. Dalkia est...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un conducteur de travaux télécom (H/F)- Vous élaborez les plannings de travaux en collaboration avec les différents services et intervenants (Client, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ; - Vous gérez les ressources humaines et matérielles nécessaires à la...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Manpower Temps plein

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un Technicien mesures physiques ou Technicien Optique (H/F) Rattaché(e) à la BU Composants Optiques, vous intégrez une équipe en qualité de Technicien de fabrication copies réseaux H/F Ce Client est un des principaux fabricants d'instrumentation scientifique et de composants de spectroscopie optique. ...

  • Technicien de Laboratoire

    il y a 4 semaines


    PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Labogena Temps plein

    LABOGENA recherche un technicien de maintenance (H/F) dans le cadre d'un CDI ! Au sein de notre équipe d'analyses et rattaché(e) à notre Responsable de Production, vous aurez la charge de garantir que l'ensemble des chaînes d'analyse fonctionnent de manière conforme aux attentes de résultat. Dans ce cadre, vous assurez la métrologie,...

  • Acheteur H/F

    il y a 4 semaines


    PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Adecco Temps plein

    Votre missionADECCO recrute pour son client situé à Palaiseau, contrat de 3 à 4 mois le cadre d'un surcroit de travail : 38h semaine (dont 3 h qui vont alimenter un compteur RTT) Salaire selon expérience et diplôme, dans le cadre de la fonction publique un récapitulatif de carrière donnera la proposition salariale pour chaque candidat un ACHETEUR...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France CEA Temps plein

    Dans le cadre d'un projet de maturation technologique structurant, le LASTI vise à exploiter les technologies du traitement automatique des langues dans le cadre de l'ingénierie des exigences. En effet, l'information textuelle est partout dans ce cadre : documents de spécifications, collections d'exigences historisées, etc. Les...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Akkodis Talent Temps partiel

    Votre missionAkkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons pour une mission d'intérim pour EDF un Appui PMO (Chef de projet) sur projets climatiques à mi-temps Missions quotidiennes : Appuyer la mission de coordination d'un projet...


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Onera Temps plein

    Intégré à la Direction du centre de Palaiseau, vous êtes présent à toutes les étapes des chantiers (de l'étude du dossier à la réception des travaux), et êtes responsable de l'avancement et de la qualité des travaux neufs et d'entretien, ainsi que du respect des délais et de l'enveloppe budgétaire.Vos responsabilités...

  • Agent de Maintenance H/F

    il y a 4 semaines


    PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco recrute pour RATP, spécialisé dans le domaine de Transport en commun et basé à Palaiseau (91120), en Intérim de 1 mois (renouvelable) un Agent de Maintenance (H/F). En tant qu'Agent de Maintenance (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : -...


  • Palaiseau, 91120, Palaiseau, France Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur de la recherche et du développement de technologies solaires, un Ingénieur d'études en génie électrique (H/F) Vous aurez pour missions : - La mise au point du procédé de structuration laser pour l'inter


  • PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France CEA Temps plein

    Dans le cadre d'un projet de recherche en association avec d'autres laboratoires du CEA, le LASTI vise à exploiter les technologies du Traitement Automatique des Langues (TAL) pour automatiser l'extraction d'information depuis la littérature scientifique dans le domaine des matériaux.Plus précisément, le domaine d'application du...