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COMPTABLE (H/F) (Basé à Bouguenais)
il y a 7 jours
DEFINITION GENERALE DU POSTE :
L'assistante de gestion a pour mission :
- d'exercer une réelle polyvalence sur l'ensemble des tâches de secrétariat et de comptabilité
- d'assurer le suivi de l'ensemble des tâches administratives
- d'assurer le suivi et le contrôle des comptes clients et fournisseurs
- d'effectuer le classement de documents
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ACTIVITES
1) Accueil :
- prise des appels téléphoniques, filtrage et aiguillage des appels aux différents services
- enregistrer les réclamations clients
2) Secrétariat :
- suivre et mettre à jour les dossiers permanents
- rédiger les correspondances courantes
- travaux divers de photocopies et reliures
3) Déchets :
- gérer les entrées et les sorties des déchets (bordereau de suivi de déchets)
4) Comptabilité clients :
- saisir les encaissements clients
- effectuer la facturation contractuelle et non contractuelle
- effectuer les relances clients
- contrôler et justifier l'encours clients
- classer les factures clients
5) Comptabilité fournisseurs (en l'absence de la personne en charge de ce poste) :
- contrôler les signatures et les niveaux d'engagement des bons de commande
- enregistrer les factures fournisseurs
- effectuer les paiements des fournisseurs
- constituer et /ou suivre les fiches de litiges qui sont remises ou reçues
- lettrer les comptes de factures non parvenues
- contrôler les écarts entre les bons de commande et les factures
- veiller à la bonne organisation des archives en respect avec les durées de conservation des documents
COMPETENCES
- Bac Pro ou BTS ou expérience équivalente (ex : BTS assistante de gestion PME/PMI)
- Travail en équipe tout en sachant être autonome
- Maîtrise de l'informatique, des principaux logiciels de bureautique
- Rigueur et soucis des tâches bien réalisées
- Discrétion
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SON RÔLES DANS LE PROCESSUS
=> Assurer d'une manière générale tous les travaux administratifs courants pouvant être nécessaires à la bonne tenue du dossier de l'entreprise et des procédures en vigueur
=> Informer la direction de toute anomalie, dysfonctionnement ou non-conformité rencontrés dans l'application des procédures
TEAMSERVICES est un réseau d'agences de travail temporaire local et indépendant, présent sur l'ensemble des départements bretons. Nous vous proposons une véritable proximité pour mieux comprendre vos attentes et construire avec vous votre projet professionnel. Nous mettons à votre disposition notre savoir-faire, notre professionnalisme et la bonne connaissance du tissu économique local pour servir au mieux vos intérêts.
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USINEUR NAVAL
il y a 7 jours
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Comptable Fournisseur
il y a 5 jours
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Comptable (H/F)
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Dessinateur Bureau d'Etudes H/F
il y a 7 jours
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Cuisinier CDD
il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
Bouguenais, 44340, Nantes, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinLe poste de Aide Soignant CDI (H/F)Nous recherchons pour notre établissement "Beaulieu" situé à Bouguenais - Aide-Soignant (H/F) - CDI - Temps partiel 80% Missions principales : * Prendre en charge les soins d'hygiène et de confort * Apporter une aide dans l'accomplissement des actes de la vie quotidienne des personnes âgées * Assister les...
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Technicien de maintenance VSD
il y a 1 semaine
Bouguenais, 44340, Nantes, France BADENOCH & CLARK Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.LHH...
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Agent de service
il y a 2 semaines
Bouguenais, 44340, Nantes, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinLe poste de Agent de service (H/F)Nous recherchons pour la Résidence "Beaulieu" à Boueguenais - Agent de service H/F- CDI temps partiel 65% Missions principales : * Effectuer l'entretien du cadre de vie, c'est-à-dire le nettoyage des locaux et des lieux de vie collectifs et privatifs de l'établissement * Participer aux activités de...
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Aide Soignant
il y a 2 semaines
Bouguenais, 44340, Nantes, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinLe poste de Aide Soignant (H/F)Nous recherchons pour notre établissement "Beaulieu" à Bouguenais : Aide-Soignant (H/F) - CDD de remplacement - Temps complet Missions principales : * Prendre en charge les soins d'hygiène et de confort * Apporter une aide dans l'accomplissement des actes de la vie quotidienne des personnes âgées * Assister les...
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Assistant Administratif H/F
il y a 10 heures
Bouguenais, 44340, Nantes, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FL'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un(e) Assistant Administratif H/F H/F en Intérim pour un partenaire de la Tribu ! Notre client, basé à Saint - Herblain , spécialisé dans le domaine de l'entretien et dépannage ( Chauffage , plomberie..) . Votre mission, si vous l'acceptez (promis, elle n'est pas...