Coordinateur de Projet Evenementiel

il y a 2 semaines

France, FR Arena Europe, Middle East & Asia Temps plein

Job Description: COMMODITY COORDINATOR - Olympic Games

Job Description: We are seeking an experienced, methodical, and organized administrative assistant with a keen interest in events to join our team in Paris for the 2024 Olympic and Paralympic Games. The team is highly active, and the project coordinator will be at the heart of the action, ensuring seamless liaison and coordination with the operations team, suppliers, stakeholders, and, when applicable, clients. Fueled by a strong team spirit, our project coordinators play a vital role in delivering our clients' projects.

Responsibilities:

· Provide reliable and efficient support to the team on all aspects of project delivery.

· Ensure project tracking and verify that it progresses according to the scheduled timeline.

· Coordinate with the organizing committee, if necessary, with a focus on organizing received documentation.

· Share and gather information for the team, including meeting preparation, online meetings, and coordination with new partners.

· Update and maintain project-related information and documentation, draft, structure, and circulate relevant documents.

· Manage project-specific systems, including our SharePoint database. Develop and maintain project databases to track overall progress and key milestone achievements.

· Perform various administrative and logistical tasks such as booking meeting rooms, welcoming visitors, planning travel and accommodations, and handling email and phone correspondence.

· Schedule internal meetings and meetings with external stakeholders/suppliers, create agendas, take meeting notes, prepare minutes, and distribute them to all participants.

· Work closely with the internal team to order office supplies, including stationery and computer equipment, and implement/maintain office administrative systems.

· Coordinate accreditation requirements for the team and suppliers. Work with the organizing committee as the main point of contact for this aspect of work.

· Any other relevant tasks as per the team's needs.

Profile:

· Dynamic and efficient individual.

· Excellent team player with the ability to work independently.

· Approachable and supportive personality.

· Interest and desire to learn and grow professionally.

· Ideal candidate will be able to work in a fast-paced, ever-changing environment, adapting and continuously learning.

Skills and Experience Required:

· Experience in administration, preferably in the events, construction, or sports sector.

· Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office, especially Excel.

· Strong communication skills, both oral and written, in French and English.

· Knowledge of the local events industry and relevant authorities is desirable.

· Proven ability to multitask and manage workload and concurrent priorities effectively.

We look forward to receiving your application

This position is based in a full-time office in Saint Denis, 5 minutes from the Carrefour Pleyel metro station.

Language: English (Required)

  • Ingénieur gestion de projets/Ingénieure gestion de projets

    il y a 2 semaines

    France, FR eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Les missionsVous aurez un rôle d'ingénieur PMO et votre mission sera d'assister le chef de projet chez notre client leader dans la sureté aérienne, (secteur aéronotique)Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre lot dans le respect...

  • Chargé de Communication interne

    il y a 12 heures

    France, FR NEVERHACK Temps plein

    NEVERHACK c'est le guichet unique de la cybersécurité. Concrètement, cela signifie que nous protégeons les entreprises et les individus via un panel d’outils : de l’expertise technique, un SOC, de la formation, des produits, de l’intelligence artificielle…Portés par nos fortes ambitions et convictions, nous avons vu notre team s'agrandir...

  • Chef(fe) de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    France, FR Groupe Campus Temps plein

    Groupe Campus, c'est une agence qui sait rester jeune au contact des étudiants ! Une agence de communication 360° spécialisée sur la cible étudiante parce qu'on est comme eux, des idées et des projets pleins la têteGroupe Campus, c’est aujourd’hui une équipe de 25 passionnés, déterminés à révolutionner la communication. Pour soutenir...

  • Coordinateur de Projet/Chef de projets Clients

    il y a 2 semaines

    France, FR IER GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, EASIER recherche actuellement :Un Chef de Projets Clients & Coordinateur de Projets (H/F)Votre fonction :Vous serez rattaché au Responsable des Projets et des Offres. Vos missions principales consisteront à :Coordonner une équipe de chefs de projets, notamment en assurant :Le reporting à la Direction de...

  • chef.fe de projet, Rappeuses en Liberté

    il y a 2 semaines

    France, FR Rafe Productions Temps plein

    Rafe Productions cherche son/sa chef.fe de projet pour Rappeuses en Liberté.Lancé en 2021, Rappeuses en Liberté est un dispositif ambitieux de professionnalisation de rappeuses en France et à l’international. Il s’appuie sur un jury de personnalités reconnues du rap et sur un réseau de partenaires forts, issus de la filière musicale, des médias...

  • PMO Système d'Information H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR IM Projet Temps plein

    Missions du posteNous renforçons notre équipe systèmes d'information (17 ingénieurs) basée en région Parisienne afin d'intervenir sur un des projets suivants :- Mise en place de la solution ADP Link (paie, gestion administrative) et d'une nouvelle solution de Gestion des Temps et des Activités (GTA),- Mise en place d'une solution...

  • Alternance - Coordinateur/trice Projets RSE

    il y a 1 semaine

    France, FR Poclain Hydraulics Temps plein

    Qui sommes-nous ? Une Direction créée au début de l'année 2024 avec des ambitions fortesDes idées et des projets en création dans le but de réduire notre empreinte carbone dans un cadre industriel mondiale. ( Scopes 1, 2 et 3)Vous serez au cœur d'une organisation RSE nouvelle et en pleine évolution et membre d’une équipe multi...

  • Ingénieur Travaux Neufs et Maintenance

    il y a 13 heures

    France, FR IM Projet Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille humaine, reconnue pour son...

  • ALTERNANCE - Chargé(e) de communication marque employeur et événementielle

    il y a 2 semaines

    France, FR Urgo Medical Temps plein

    Chargé(e) de communication marque employeur et événementielle - Alternance H/FL’entreprise :Tu recherches une entreprise porteuse de sens ? Dans laquelle tu peux avoir de l’impact, apprendre chaque jour ? Tu veux rejoindre une équipe engagée, conviviale, performante ? Alors, bienvenue chez Urgo Medical !Savais-tu que certaines plaies deviennent...

  • Coordinateur de Projet

    Il y a 2 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Coordinateur de projets h/f basé aux Ecorces Rattaché au responsable Ingénierie Groupe, vos missions sont les suivantes : -Etablir les plannings...

  • Coordinateur des opérations H/F

    il y a 12 heures

    France, FR Maison Lenôtre Temps plein

    Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...

  • Planificateur projet H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    LA SOCIETEEocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.Nous apportons notre expertise aux leaders de l’industrie : Airbus, Alstom, Naval Group, EDF, CEA, Orano… Nous les accompagnons dans le déploiement de leurs projets phares (Airbus Zero Emission, Ariane 6, réacteur nucléaire EPR, parc éolien offshore,...

  • Chargé Evénementiel et processus/administratif F/H en Apprentissage

    il y a 2 semaines

    France, FR l'Etudiant Temps plein

    ALTERNANCE - Chargé d’événementiel & processus/administratif F/HAu sein de la Direction de la Promotion et des Contenus Événementiels, vos missions seront les suivantes :Événementiel :Contribution active à une réflexion stratégique sur les contenus des salons de l’Etudiant, afin de proposer une offre en adéquation avec les besoins des cibles,...

  • Un (une) Coordinateur (trice) Projets

    il y a 2 semaines

    France, FR Groupe FM Industries-Sycrilor Temps plein

    Afin de renforcer nos équipesPour une entrée en fonction de suite ou à convenirLieu : Poste basé en France (site Laquor), aux Ecorces – avec déplacements réguliers sur les usines du groupe à prévoir, principalement en Franche-Comté Mission : - Etablir les plannings projet en adéquation avec les demandes client.- Monitorer quotidiennement...

  • Coordinateur Ressources Chantier

    il y a 11 heures

    France, FR Cyient Temps plein

    Offre d'Emploi: Coordinateur Staffing de ChantierDescription du Poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients (oil&gas) un Coordinateur Staffing de Chantier dynamique et proactif. Vous serez responsable d'analyser les besoins en personnel des chantiers : vous jouerez un rôle clé dans la coordination des processus de mobilisation et de...

  • Coordinateur Technique Système H/F

    il y a 12 heures

    France, FR SYSTRA Temps plein

    ContexteAfin de suivre le développement international de SYSTRA, La Direction Business Lines and Production est en charge de fournir des budgets « optimisés » prenant en compte les ressources des différents Design Centers du groupe Systra (expertise et capacité).Business Lines and Productions est une direction qui collabore avec les différents design...

  • Coordinateur informatique

    il y a 3 semaines

    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : UPSKILLS recrute un Coordinateur informatique (h/f) à la Défense. En tant que Coordinateur au sein d'une entreprise spécialisée dans la Production informatique, ce rôle vous permettra de contribuer à offrir des solutions informatiques complètes pour les entreprises. Vous aurez l'opportunité de fournir des conseils personnalisés,...

  • Coordinateur numérique/Coordinatrice numérique

    il y a 13 heures

    France, FR Akkodis Temps plein

    Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim – CDD – CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique.Nous recrutons en Intérim pour SANOFI à Lyon sur le site de Cartheret (69) un Coordinateur digital H/F. Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois.Sanofi Lyon Gerland est un Site disposant...

  • Coordinateur de Travaux/OPC

    Il y a 2 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Coordinateur de Travaux/OPC (h/f) basé à Aubenas Notre client, acteur majeur dans le secteur hospitalier, est à la recherche d'un Coordinateur...

  • Chef de projet principal

    il y a 2 semaines

    France, FR APHM Temps plein

    Fiche de poste chef de projet de centre de référence maladies rares pédiatriques et adultes CRMR syndrome de Marfan et Apparentés de l’enfant à l’adulte (centre constitutif) Et Centre Aorte Timone (1 ETP)ÉTABLISSEMENTHôpital : AP-HM, CHU Timone CRMR Marfan et Apparentés, Centre Aorte, Service de chirurgie vasculaire du Dr M. Gaudry Adresse : 264...