Assistant Administratif et Comptable H/F

il y a 3 semaines


Le Bouscat, Bordeaux, France Alternis Business School Temps plein
Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/F

En charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.


Missions d'administration

- Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes

- Vérification des dossiers intervenants et relance des pièces manquantes

- Rédaction et envoi des contrats pour signature auprès du formateur et signature

avec la direction d'ALTERNIS

- Mise à jour des documents administratifs

- Envoi des certificats de scolarité

- Création des cartes étudiantes

- Classement / création de dossiers administratifs (ex : copie d'examen)


Missions de Logistique Administrative

- Réserver les hôtels/ trains des intervenants et demander l'accord à la Direction pour validation du paiement

- Gestion des salles de cours sur Hyperplanning

- Dépôt des contenus pédagogiques sur Hyperplanning (support de cours et syllabi)

- Commande de fournitures (café- gobelet - mobilier - bureautique etc.)

- Création des boites mails des étudiants, des intervenants et des collaborateurs et envoi des identifiants (si besoin générer des nouveaux mots de passe)

- Réservation des animations prévues pour les étudiants (séances de Futsal via l'application LE FIVE)

- Organisation des cours en distanciel

- Potentielle participation aux salons et événements internes/externes


Missions comptables

- Réceptionner, classer les factures dans le tableau de suivi Excel

- Vérifier les heures et taux horaires des intervenants sur Hyperplanning et envoyer les données salaires des intervenants au cabinet comptable

- Réceptionner et enregistrer les notes de frais des intervenants et des collaborateurs

- Emission des factures clients, sur base des informations données par le Responsable comptable, suivi des encaissements et relances

- Emission des certificats de réalisation des apprenants via Edusign/Hyperplanning, aux fins de facturation des OPCOs


Mission relative aux Admissions

- De façon très ponctuelle, prospection commerciale (lycées partenaires, étudiants).

Le profil recherché

Savoir

- Compétences bureautiques : Office (Excel, Word, PowerPoint), Canva, Réseaux sociaux

- Bon niveau de communication orale et écrite

- Gestion administrative, logistique et comptable


Savoir-faire

- Organisation, rigueur, anticipation et polyvalence

- Capacité d'analyse

- Maîtrise des procédures

- Travail en mode projet


Comportement

- Très bon relationnel et sens de la communication

- Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion

- Dynamisme et prise d'initiative

- Coopération et esprit d'équipe

- Grande maturité

L'entreprise

Organisme de formation alliant excellence académique et alternance en entreprise, Alternis Business School propose des formations dans les domaines du Management, des RH, de la Finance, de la Supply Chain, du Marketing et dans le Management du Vin. La totalité de ces programmes figurent parmi les meilleurs au classement régional et national Eduniversal.


L'établissement s'inscrit donc dans une démarche éducative et d'apprentissage hyper-qualitative en prenant en parallèle le soin d'accompagner ses étudiants de manière personnalisée dans leur recherche d'alternance.


Ainsi, nos étudiants bénéficieront en classe réduite d'intervenants figurant parmi les plus grands spécialistes de leur industrie en intervenant en parallèle pour des entreprises leader dans leur secteur d'activité.

Découvrez l’entreprise Alternis Business School



  • Le Bouscat, 33110, Bordeaux, France Bouygues Construction Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...

  • Chef de mission

    il y a 4 jours


    Le Bouscat, 33110, Bordeaux, France PKF Arsilon Temps plein

    QUELLES SERONT TES MISSIONS ? Superviser un portefeuille de clients issus de secteurs d’activités variés : viticole, énergies renouvelables, automobile et de toutes tailles : TPE/PME régionales, start-up, groupes de sociétés ou encore filiales de sociétés étrangères. Organiser et superviser les travaux réalisés par les collaborateurs de ton...


  • Le Bouscat, 33110, Bordeaux, France PKF Arsilon Temps plein

    QUELLES SERONT TES MISSIONS ? Opportunité de travailler sur un portefeuille de clients issus de secteurs d’activités variés : viticole, énergies renouvelables, automobile et de toutes tailles : TPE/PME régionales, start-up, groupes de sociétés ou encore filiales de sociétés étrangères. Organiser des missions de ton propre portefeuille,...


  • Le Bouscat, Bordeaux, France Kelly Temps plein

    Au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans la gestion comptable de la structure. A ce titre vos principales missions sont les suivantes : · Contrôle et saisie des factures · Préparation des règlements fournisseurs · Lettrage et pointage de comptes · Etablissement des rapprochements bancaires · Elaboration des...

  • DEVELOPPEUR PL/SQL au BOUSCAT

    il y a 4 semaines


    Le Bouscat, 33110, Bordeaux, France FIDUCIAL Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes. Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...


  • Le Bouscat, 33110, Bordeaux, France PKF Arsilon Temps plein

    QUELLES SERONT TES MISSIONS ? Notre équipe Audit accompagne de très belles PME et ETI régionales. En choisissant de nous rejoindre tu auras l’opportunité de travailler sur un portefeuille attractif, avec de belles références dans différents secteurs d’activités. Accompagnement de nos clients dans la durée sur des missions classiques de...


  • Le Bouscat, 33110, Bordeaux, France ISERBA Temps plein

    Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en...


  • Le Bouscat, 33110, Bordeaux, France Dessange France Temps plein

    L'entreprise La localisation parfaite du coiffeur DESSANGE, à côté du Parc Bordelais au Bouscat, le rend simple d’accès. Cet écrin consacré à la beauté des femmes situé Boulevard du Président Wilson possède une clientèle très fidèle. N’hésitez plus à rejoindre cette équipe de passionnés ! Descriptio


  • Le Bouscat, 33110, Bordeaux, France 33 INTERIM ARTIGUES Temps plein

    Spécialisé dans le recrutement et les solutions RH, 33 Intérim est un groupement de trois agences d’intérim généralistes situées dans le département de la Gironde (33) en région Nouvelle-Aquitaine. 33 Intérim est affilié au Groupe JTI, un réseau de plus de 90 agences de travail temporaire et permanent, présent dans toute la France. Votre...

  • Maçon Coffreur

    Il y a 5 mois


    Le Bouscat, 33110, Bordeaux, France Bouygues Construction Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 4 semaines


    Le Bouscat, Bordeaux, France Natixis Temps plein

    Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses équipes d'experts,...

  • Assistant travaux

    il y a 4 jours


    Le Haillan, Aquitaine, 33185, Bordeaux, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    RésuméAssistant travaux (H/F), 33185 Le Haillan, Intérim, 4 mois, Temps plein.Secteur : BTP / ConstructionFonction : Assistanat/SecrétariatAvantages : /Entreprise : Domino RH Staff BordeauxL'entrepriseLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque...

  • Comptable général H/F

    il y a 2 semaines


    Le Haillan, Bordeaux, France Hays France Temps plein

    Notre client est un groupe d'envergure internationale. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche son Comptable général en CDI.Rattaché au Directeur financier, vous intervenez sur plusieurs sujets en comptabilité :Comptabilité auxiliaire : traitement des factures fournisseurs, gestion des

  • Comptable Général H/F

    il y a 2 semaines


    Le Haillan, 33185, Bordeaux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie et basé au Haillan, en CDD de 6 mois un Comptable Gén


  • Le Haillan, Bordeaux, France Creapharm, a Myonex company Temps plein

    N’hésitez plus ! Rejoignez le service qualité de Creapharm Clinical Supplies sur notre site du Haillan, en Gironde.Groupe industriel de taille intermédiaire spécialisé dans le conditionnement de médicaments en essais cliniques, nous recrutons notre assistant AQS H/F en CDD pour renforcer notre équipe.Rattaché(e) à la responsable assurance qualité...


  • Le Haillan, 33185, Bordeaux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recrute pour son équipe de BORDEAUX un CONSULTANT en RECRUTEMENT H/F. Que cherchons-nous ?

  • Conducteur engins

    il y a 2 semaines


    Le Haillan, Aquitaine, 33185, Bordeaux, France JUBIL INTERIM SO Temps plein

    RésuméCONDUCTEUR ENGINS (H/F), 33185 Le Haillan, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : BTP / Construction - usinesFonction : Conducteur d'enginsSalaire : 20 000 à 30 000 € par anAvantages : CET MUTUELLEEntreprise : JUBIL CENONL'entrepriseJubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.Nous...

  • Technico-commercial H/F

    il y a 1 mois


    Le Haillan, Aquitaine, 33185, Bordeaux, France Aquila RH Bordeaux Temps plein

    RésuméTechnico-commercial H/F, 33185 Le Haillan, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 2 200 à 2 500 € par moisDescription du posteAquila RH’ Bordeaux-Mérignac, acteur local du recrutement en CDI, CDD et Intérim depuis 2012, accompagne son client-partenaire dans le développement de sa force de vente, et recherche un...


  • Le Haillan, Aquitaine, 33185, Bordeaux, France Paris 12-4 Temps plein

    RésuméGestionnaire de production H/F, 33185 Le Haillan, Intérim, 6 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementSalaire : 27 000 à 37 000 € par anDescription du posteLe groupe Piment, expert en recrutement, recherche pour un de ses partenaires, un groupe aéronautique, un Gestionnaire de production H/F- Lancement des Ordres de Fabrication selon...

  • Menuisier aluminium H/F

    il y a 2 semaines


    Le Haillan, Aquitaine, 33185, Bordeaux, France Aquila RH Bordeaux Temps plein

    RésuméMenuisier aluminium H/F, 33185 Le Haillan, Intérim, 175 jours, Temps plein.Secteur : Batiments Travaux publics Salaire : 12 € par heureDescription du posteL'agence Aquila RH' Bordeaux-Mérignac, acteur local du recrutement en Intérim-CDD-CDI depuis 12 ans, recherche activement pour un de ses clients un Menuisier aluminium H/F sur Le...