Spécialiste contrats

il y a 3 semaines


Puteaux, Nanterre, France Anotech Temps plein

Depuis 2006, Anotech intervient auprès des acteurs majeurs de l’industrie et de l’énergie. Aujourd’hui présents dans une dizaine de pays à travers le globe, nous intervenons sur les sujets de l’O&G, de l’Infrastructure, du Génie Civil, des Energies Renouvelables…


Notre vision du consulting fait la part belle à l’excellence, à la confiance et à la convivialité. Qu’il s’agisse de nos équipes ou de nos clients, notre ambition permanente est de permettre à chacun de jouer son rôle dans la co-construction du monde de demain.


Vous aussi, rejoignez les équipes d’Anotech et donnez un coup de boost à votre carrière


Pour l’un de nos clients dans le domaine de l'éléctricité nous recherchons un(e) Contract Manager avec une expérience en subsea.


Localisation

La défense, Île-de-France, France


Début

Au plus tard janvier 2025


Langues requises

Français et anglais obligatoires


Expériences souhaitées

Au moins 15 ans d’expérience dont a minima 7 ans d’expérience avérée en Contract Management en Off-Shore ou Oil &Gas

Une expérience en projets d’installation subsea est obligatoire comme par exemple en installation de structures sous-marines (câbles, pipes, flexibles, activités de hookup,…)


Description de la mission

Les missions auront pour objectif le suivi des activités de contract management pour les travaux des lots sous-marins (LSM).

Ces missions impliqueront aussi un support sur les contrats dédiés à ce lot (autres que le contrat EPCIC principal) comme le Marine Warranty Surveyor, les contrats d’assistance à maîtrise d’ouvrage et autres contrats similaires.


Notre client attend un appui opérationnel comprenant :

1- Vis-à-vis des fournisseurs :

  • Revue et analyses des demandes de modifications émises par le(s) fournisseur(s) (revue de la légitimité contractuelle de la demande, revue des impacts coût/planning, préparation des négociations,…)
  • Formalisation des modifications, préparation des avenants au Contrat
  • Mise à jour du registre de suivi des modifications avec le(s) fournisseur(s) ;  Analyse des correspondances entrantes
  • Rédaction de courriers (en anglais et en français)
  • Mise à jour du registre de suivi des courriers échangés avec le(s) fournisseur(s)
  • Revue des factures émises par le(s) fournisseur(s)
  • Mise à jour du registre de suivi de facturation ;  Maintien du plan de classement des différents dossiers contractuels.

2- Vis-à-vis du Client Final:

  • Revue et analyses des demandes de modifications du Client Final : revue de la légitimité contractuelle de la demande, revue des impacts coût/planning, préparation des négociations etc…
  • Préparation et justification des demandes de modifications à émettre au Client Final: vérification de la légitimité contractuelle, estimation des impacts coût/planning, rédaction de la demande de notre client, vérification de la prise en compte des impacts fournisseurs, le cas échéant, préparation des négociations, …
  • Formalisation des modifications / préparation des avenants à la Convention de Raccordement
  • Mise à jour du registre de suivi des modifications avec le Client Final
  • Analyse des correspondances entrantes
  • Rédaction de courriers (en anglais et en français)
  • Mise à jour du registre de suivi des courriers échangés avec le Client Final
  • Maintien du plan de classement des différents dossiers contractuels.


Activités Transverses :

  • Support aux équipes projets à l’analyse des clauses du contrat (« ad-hoc »)
  • Capitalisation des améliorations possibles des contrats fournisseurs et des processus mis en place
  • Organisation (et éventuelle participation) à des réunions contractuelles / commerciales avec les fournisseurs/le Client Final
  • Définition de stratégies d’application du contrat


Les livrables nécessaires à l’administration des contrats seront:

  • courriers circonstanciés
  • demandes de modifications vers le producteur
  • revues et commentaires des demandes de modifications du prestataire
  • compte rendu de réunion
  • avenants
  • mise à jour des différents registres, etc…


Connaissances et expériences:

  • Expérience dans le domaine du contract management (i.e. pilotage de contrats dans un contexte de réalisation de projets en appui à une direction de projet, afin de préserver au mieux les intérêts du projet et de l’entreprise dans une démarche d’anticipation des risques et d’exploitation des opportunités)
  • Une expérience en projets d’installation subsea est obligatoire – e.g. expérience similaire de projets d’installation de structures sous-marines (câbles, pipes, flexibles, activités de hookup,…)
  • Très bonne capacité écrite et orale en français et en anglais ; il est nécessaire de démontrer une très bonne capacité orale et écrite en anglais, permettant notamment l’écriture de courriers à caractère contractuel et la participation à des réunions
  • Connaissance du droit des contrats français.


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