Assistant(e) de direction polyvalente

il y a 3 jours


Lille, Nord, France Effect SoftWare Temps plein

Nous recherchons une assistante de direction polyvalente capable de gérer des tâches administratives classiques, ainsi que des missions en gestion de devis et facturation, et en communication. Le ou la candidate idéale sera organisée, capable de jongler avec plusieurs responsabilités, et aura un excellent sens de la communication.


Responsabilités principales

Assistanat de direction & secrétariat

  • Accueillir les visiteurs et gérer les contacts externes
  • Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les emails entrants, et en assurer le suivi
  • Organiser les réunions et les déplacements
  • Assurer le suivi des actions menées avec les différents services
  • Prise de note et compte rendu de réunion


Communication

  • Aider à la gestion des campagnes de marketing digital (emails, réseaux sociaux, …)
  • Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication (brochures, newsletters, posts sur les réseaux sociaux)
  • Initier la prise de contact avec des prospects et en assurer le suivi
  • Coordonner l’organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons, etc.)


Gestion des devis & des factures

  • Préparer, suivre et envoyer les devis aux clients
  • Assurer le suivi des devis en attente de validation et relancer les clients si nécessaire
  • Émettre les factures clients et vérifier leur exactitude
  • Gérer les relances pour les factures impayées


Votre profil

  • Excellentes compétences organisationnelles.
  • Expérience avérée en assistanat de direction
  • Connaissance des processus de devis et de facturation
  • Aptitudes en communication et marketing, avec une bonne compréhension des outils numériques et des médias sociaux
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement des logiciels de gestion commerciale et de communication

Vos qualités

  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins
  • Sens du détail et rigueur
  • Flexibilité et capacité d'adaptation
  • Excellent relationnel


Votre formation

  • BAC+3 (Diplôme en secrétariat, administration, communication ou un domaine connexe) avec une expérience professionnelle de 3 ans minimums
  • Selon profil, BAC+2 avec la même expérience


Conditions

  • Poste à temps plein ou à temps partiel selon adéquation des besoins de l'entreprise et le profil.
  • Salaire à déterminer en fonction de l'expérience et des compétences.

  • Assistant(e) Commercial

    il y a 6 jours


    Lille, Nord, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    Hello le réseau !Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) pour notre direction régionale Nord basée à Lille, pour rejoindre une équipe dynamique et motivée ;)Merci de partager.Plus d'infos en MP


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    PME à taille humaine en croissance - Lille - CDIRelation clients, facturation, assurance, gestion locative, Assistant DirectionÀ propos de notre clientNotre client est un acteur évoluant notamment dans le domaine de l'immobilier (marchand de biens) et du bâtiment (second o


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  • OUVRIER POLYVALENT H/F

    Il y a 3 mois


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  • Lille, Nord, France Manpower France Temps plein

    Manpower France, leader mondial dans le recrutement temporaire et permanent, reconnu Top Employer France 2024, est un acteur économique et social actif :Présent sur l’ensemble du tissu économique auprès de 80 000 clients : petites et moyennes entreprises, grands comptes, sur l’ensemble des secteurs d’activitéEn veille constante des métiers...


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    Groupe d’écoles d’enseignement supérieur dans l’univers de la prothèse dentaire, leader sur son marché, recherche un formateur/trice polyvalent(e) en prothèse dentaire pour la gestion de la partie pratique et théorique en classes de BTS & BAC PRO.Vous serez basé(e) à Lille (59) sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de...


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    Présentation du GIP : Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux...

  • Gestionnaire Sinistre H/F

    il y a 6 jours


    Lille, Nord, France e-Consulting RH, Sourcing & Recrutement de Profils pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille – Paris – Lyon – Marseille), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e) : Gestionnaire Sinistre (H/F)Notre client est une structure de 45 personnes créée en 1937 et spécialisée en risques d’entreprise pour les PME.Votre...


  • Lille, Nord, France We+ Temps plein

    Nous recherchons pour notre centre de services un Responsable Commercial E-commerce expérimenté, avec une solide expérience dans la transformation digitale des systèmes d'information.Vos Missions Principales :Définition et Mise en Œuvre de la Stratégie Commerciale :Élaborer et déployer la stratégie commerciale pour développer l’activité...


  • Lille, Nord, France 2CFinance Temps plein

    Description de la société2CFinance est un cabinet de conseil financier qui accompagne les entrepreneurs et investisseurs de l'écosystème startup sur leurs enjeux financiers. Engagé dans une démarche RSE, 2CFinance compte plus de 100 collaborateurs répartis entre 5 bureaux : Paris, Aix-Marseille, Nantes, Bordeaux et Lille.Spécialisés en Direction...


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    La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre.La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi pour...

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    il y a 2 semaines


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    Ville-centre de 234 000 habitants, au cœur de la 4e métropole de France, Lille est engagée pour une ville durable, apaisée, solidaire et inclusive. Vous partagez ces valeurs, rejoignez les 4 200 femmes et hommes qui se mobilisent chaque jour pour la qualité de vie des lillois.es. La Ville de Lille recherche pour sa Direction des Systèmes...

  • Commis de Cuisine H/F

    il y a 1 mois


    Lille, Nord, France Resort Barrière Lille Temps plein

    Le Resort Barrière de Lille recherche Un/Une commis de cuisine (H/F)Sous la responsabilité de nos Chefs de Cuisine, vous intégrerez une brigade de 40 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5* comprenant un Spa, un Casino, deux restaurants (gastronomique et brasserie), trois bars, un espace séminaire, un théâtre et fort d''un effectif de 280...


  • Lille, Nord, France DEVOCIIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Développeur(se) Angular Java Fullstack (F/H).Vous intégrez une équipe projet déjà en place, dans les locaux de notre client, vos missions sont polyvalentes et variées, en méthode Agile :Vous aurez pour responsabilité la participation aux projets ou les évolutions réglementaires qui vous seront confiées. Vous serez en charge...

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    il y a 3 jours


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    Finalité : Le coordinateur administratif et organisationnel supplée la Direction de l’entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière. Il (Elle) contribue au bon fonctionnement administratif et logistique des formations à destination d’un public adulte (formations continues sur-mesure, Certificats...


  • Lille, Nord, France Urssaf Temps plein

    Product Owner Centre de Contacts F/H - LilleContexte Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire. Vous rêvez de faire la différence dans la vie des Français ? Vous êtes passionné(e) par les dernières technologies et recherchez un environnement stimulant ? Vous aimez le travail d'équipe et résoudre des défis informatiques ?...