Assistant(e) de direction polyvalente
il y a 3 jours
Nous recherchons une assistante de direction polyvalente capable de gérer des tâches administratives classiques, ainsi que des missions en gestion de devis et facturation, et en communication. Le ou la candidate idéale sera organisée, capable de jongler avec plusieurs responsabilités, et aura un excellent sens de la communication.
Responsabilités principales
Assistanat de direction & secrétariat
- Accueillir les visiteurs et gérer les contacts externes
- Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les emails entrants, et en assurer le suivi
- Organiser les réunions et les déplacements
- Assurer le suivi des actions menées avec les différents services
- Prise de note et compte rendu de réunion
Communication
- Aider à la gestion des campagnes de marketing digital (emails, réseaux sociaux, …)
- Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication (brochures, newsletters, posts sur les réseaux sociaux)
- Initier la prise de contact avec des prospects et en assurer le suivi
- Coordonner l’organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons, etc.)
Gestion des devis & des factures
- Préparer, suivre et envoyer les devis aux clients
- Assurer le suivi des devis en attente de validation et relancer les clients si nécessaire
- Émettre les factures clients et vérifier leur exactitude
- Gérer les relances pour les factures impayées
Votre profil
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Expérience avérée en assistanat de direction
- Connaissance des processus de devis et de facturation
- Aptitudes en communication et marketing, avec une bonne compréhension des outils numériques et des médias sociaux
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement des logiciels de gestion commerciale et de communication
Vos qualités
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins
- Sens du détail et rigueur
- Flexibilité et capacité d'adaptation
- Excellent relationnel
Votre formation
- BAC+3 (Diplôme en secrétariat, administration, communication ou un domaine connexe) avec une expérience professionnelle de 3 ans minimums
- Selon profil, BAC+2 avec la même expérience
Conditions
- Poste à temps plein ou à temps partiel selon adéquation des besoins de l'entreprise et le profil.
- Salaire à déterminer en fonction de l'expérience et des compétences.
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Assistant(e) Commercial
il y a 6 jours
Lille, Nord, France MEDIATRANSPORTS Temps pleinHello le réseau !Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) pour notre direction régionale Nord basée à Lille, pour rejoindre une équipe dynamique et motivée ;)Merci de partager.Plus d'infos en MP
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Alternance Assistant de direction
Il y a 3 mois
Lille, Nord, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de direction - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la forma
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Assistant commercial/Assistante commerciale
il y a 6 jours
Lille, Nord, France MEDIATRANSPORTS Temps pleinMEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...
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Assistant de Gestion PME H/F
il y a 2 jours
Lille, Nord, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPME à taille humaine en croissance - Lille - CDIRelation clients, facturation, assurance, gestion locative, Assistant DirectionÀ propos de notre clientNotre client est un acteur évoluant notamment dans le domaine de l'immobilier (marchand de biens) et du bâtiment (second o
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Ouvrier polyvalent entretien des bâtiments F/H
il y a 4 semaines
Lille, Nord, France CPAM de Lille-Douai Temps pleinA propos de la CPAM de Lille-Douai : Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850 collaborateurs, aux profils variés, et dont le contrat est de droit privé, travaillent chaque jour au service de près d’1 million d’assurés répartis sur les...
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OUVRIER POLYVALENT H/F
Il y a 3 mois
Lille, Nord, France Volkswagen Utilitaires Temps pleinLESAFFRE Utilitaires recrute ! Qui sommes nous ? LESAFFRE Utilitaires s'appuie sur une culture d'entreprise familiale importante, où les valeurs humaines et de proximité sont au cœur des échanges.LESAFFRE Utilitaires, c'est également de nombreux collaborateurs passionnés par le monde de l'automobile et impliqués dans la vie...
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Assistant directeur exécutif/Assistante directeur exécutif
il y a 6 jours
Lille, Nord, France Manpower France Temps pleinManpower France, leader mondial dans le recrutement temporaire et permanent, reconnu Top Employer France 2024, est un acteur économique et social actif :Présent sur l’ensemble du tissu économique auprès de 80 000 clients : petites et moyennes entreprises, grands comptes, sur l’ensemble des secteurs d’activitéEn veille constante des métiers...
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Formateur en Prothèse Dentaire
il y a 4 semaines
Lille, Nord, France Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel Temps pleinGroupe d’écoles d’enseignement supérieur dans l’univers de la prothèse dentaire, leader sur son marché, recherche un formateur/trice polyvalent(e) en prothèse dentaire pour la gestion de la partie pratique et théorique en classes de BTS & BAC PRO.Vous serez basé(e) à Lille (59) sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de...
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Chargé de mission pédagogique suivi et insertion des apprentis H/F
il y a 2 semaines
Lille, Nord, France GIP FCIP de Lille Temps pleinPrésentation du GIP : Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux...
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Gestionnaire Sinistre H/F
il y a 6 jours
Lille, Nord, France e-Consulting RH, Sourcing & Recrutement de Profils pénuriques Temps pleine-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille – Paris – Lyon – Marseille), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e) : Gestionnaire Sinistre (H/F)Notre client est une structure de 45 personnes créée en 1937 et spécialisée en risques d’entreprise pour les PME.Votre...
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Responsable Commercial E-commerce et transformation digitale
il y a 6 jours
Lille, Nord, France We+ Temps pleinNous recherchons pour notre centre de services un Responsable Commercial E-commerce expérimenté, avec une solide expérience dans la transformation digitale des systèmes d'information.Vos Missions Principales :Définition et Mise en Œuvre de la Stratégie Commerciale :Élaborer et déployer la stratégie commerciale pour développer l’activité...
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Directeur financier/Directrice financière
Il y a 3 mois
Lille, Nord, France 2CFinance Temps pleinDescription de la société2CFinance est un cabinet de conseil financier qui accompagne les entrepreneurs et investisseurs de l'écosystème startup sur leurs enjeux financiers. Engagé dans une démarche RSE, 2CFinance compte plus de 100 collaborateurs répartis entre 5 bureaux : Paris, Aix-Marseille, Nantes, Bordeaux et Lille.Spécialisés en Direction...
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Tarificateur - Analyste financier et comptable (H/F)
Il y a 2 mois
Lille, Nord, France Ministère de la Justice Temps pleinLa Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre.La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi pour...
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Chef de Projet
il y a 2 semaines
Lille, Nord, France EXPERIENCES Temps pleinEXPERIENCES est un cabinet de recrutement et conseil qui accompagne TPE, PME, grands groupes dans leur quotidien et leur développement, et candidats dans leurs projets de changement et d'évolution sur tout le territoire français.Rattaché(e) à une direction de BU, nous recherchons un chef de projet GED H/F pour rejoindre un spécialiste de cette...
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Chef de projet réseaux télécom supervision h/f
il y a 23 heures
Lille, Nord, France VILLE DE LILLE Temps pleinVille-centre de 234 000 habitants, au cœur de la 4e métropole de France, Lille est engagée pour une ville durable, apaisée, solidaire et inclusive. Vous partagez ces valeurs, rejoignez les 4 200 femmes et hommes qui se mobilisent chaque jour pour la qualité de vie des lillois.es. La Ville de Lille recherche pour sa Direction des Systèmes...
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Commis de Cuisine H/F
il y a 1 mois
Lille, Nord, France Resort Barrière Lille Temps pleinLe Resort Barrière de Lille recherche Un/Une commis de cuisine (H/F)Sous la responsabilité de nos Chefs de Cuisine, vous intégrerez une brigade de 40 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5* comprenant un Spa, un Casino, deux restaurants (gastronomique et brasserie), trois bars, un espace séminaire, un théâtre et fort d''un effectif de 280...
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Développeur Angular Java Fullstack
il y a 5 jours
Lille, Nord, France DEVOCIIM Temps pleinNous recherchons un(e) Développeur(se) Angular Java Fullstack (F/H).Vous intégrez une équipe projet déjà en place, dans les locaux de notre client, vos missions sont polyvalentes et variées, en méthode Agile :Vous aurez pour responsabilité la participation aux projets ou les évolutions réglementaires qui vous seront confiées. Vous serez en charge...
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Marketing Manager
il y a 3 jours
Lille, Nord, France Basic-Fit Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d’Ascq, un Responsable Marketing France / France Marketing Manager (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un...
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Coordinateur administratif et organisationnel
il y a 5 jours
Lille, Nord, France Institut Catholique de Lille Temps pleinFinalité : Le coordinateur administratif et organisationnel supplée la Direction de l’entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière. Il (Elle) contribue au bon fonctionnement administratif et logistique des formations à destination d’un public adulte (formations continues sur-mesure, Certificats...
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Product Owner Centre de Contacts F/H
il y a 2 semaines
Lille, Nord, France Urssaf Temps pleinProduct Owner Centre de Contacts F/H - LilleContexte Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire. Vous rêvez de faire la différence dans la vie des Français ? Vous êtes passionné(e) par les dernières technologies et recherchez un environnement stimulant ? Vous aimez le travail d'équipe et résoudre des défis informatiques ?...