Project Management Support Specialist

il y a 5 jours


Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Thaleria Temps plein

Who we are

Thaleria is an IT Consulting and Development company founded in Brussels in 2018, specialized in providing services to European Institutions and large private sector organizations. Since then, Thaleria has grown to over 120 professionals focusing on 3 main activities in the fields of Software Development, Data & AI, and Cloud Services:

  • On-premises consulting in Belgium, France, Luxembourg and the Netherlands.
  • Fixed-price project development from our delivery centre in Lisbon.
  • Emerging technologies research and development from our Thaleria Labs in Amsterdam.

Thaleria’s DNA is that of a young team, supportive, driven and dedicated, rapidly growing in a competitive market, all the while keeping our core values above all else: putting our staff’s well-being at the center of everything we do.


What you’ll do

Thaleria's client within the European Institutions in Strasbourg is currently looking for the following profile:

  • Arranging meetings and producing meeting minutes;
  • Set up and maintain project files;
  • Collect actuals data and forecasts;
  • Update plans;
  • Administer or assist the quality review process;
  • Administer or assist Project Board meetings;
  • Assist with the compilation of reports;
  • Contribute expertise in specialist tools and techniques;
  • Maintain the following records: Quality Register, Configuration Item Records, any other registers/logs delegated by the Project Manager;
  • Administer the configuration management procedure.


Qualifications

  • B2 level of English minimum. Any knowledge of French is an asset
  • Minimum 4 years of relevant education (master degree or equivalent) after the secondary school.
  • Minimum 4 years of relevant professional experience, of which
  • Minimum 1 year experience in IT project support.
  • Experience in working within a project management office using Prince 2 or an equivalent project management methodology;
  • Prince 2 foundation qualifications or an equivalent industry standard project management methodology;
  • Good knowledge of project management standards and techniques;
  • Knowledge/Usage of project management tools;
  • Good reporting methods;
  • Strong understanding of project management and support issues including managing risks, issues, quality, and actions logs;
  • Experience in using MS Project, MS Word, MS Excel and MS PowerPoint and the ability to utilise desktop applications;
  • Experience of taking minutes and actions in meetings, at all levels;
  • Experience in supporting multiple projects and project managers;
  • Experience in maintaining a configuration management system acting as configuration librarian;
  • Experience in creating templates for common project documentation;
  • Experience in the full end-to-end IT project life cycle.


  • IT Project Manager M/F

    il y a 5 jours


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France De Philmain Temps plein

    Our Company: De Philmain is a Supply Chain consulting company.From business requirements definition to implementation, deployments and change management, we support our clients achieving their Supply Chain transformation.Our areas of expertise: ERP, APS solutions, Demand Planning & Forecasting, Sales & Operations Planning, Inventory management, Warehouse...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Apini Consulting Temps plein

    APINI RECRUTE En tant que PMO (Project Management Officer) F/H, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination de projets stratégiques. Vous serez responsable de la mise en place de méthodologies de gestion de projets, de la supervision des processus, et de l'optimisation des performances.Vos missions :Assurer la planification, le suivi...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France AlmavivA de Belgique Temps plein

    Tasks • Propose and implement a Continuous Service Improvement (CSI) process and methodology with accompanying Key Performance Indicators (KPIs), reporting and governance mechanisms; • Contribute to service audits to verify compliance and recommendations of service improvements; • Work closely with the Agency and vendors to understand improvement...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Fincons Group Temps plein

    Fincons Group is an IT business consulting company that has been designing the digital future of leading companies on international markets for 40 years. Fincons Group built its reputation on foreseeing and interpreting new business models and the rapid evolution of IT systems by building a complete range of services: from research and consulting to design...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Econocom Temps plein

    Première Entreprise Générale du Digital en Europe (EGD), le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques.Rejoindre Econocom, c'est rejoindre un groupe international de 8 750 collaborateurs, avec un CA de 2,7 milliards d’euros, qui couvre l’ensemble de la chaîne des...

  • Senior Business Analyst

    il y a 5 jours


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France AMS Accelerate IT Temps plein

    Senior Business AnalystOn-site, Strasbourg 550-650 euro/day1. CONTEXT/INTRODUCTIONEuropean Commission Agency which supports the implementation of the EU’s Justice and Home Affairs policies by managing large-scale IT systems based in Strasbourg, France.2. DESCRIPTION OF THE TASKSFollowing tasks will be performed by external service provider:Perform studies...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Asteelflash EST Temps plein

    ASTEELFLASH est un groupe international spécialisé dans la production de systèmes et solutions électroniques intégrées. Créée en 1999, l’entreprise compte aujourd’hui plus de 5000 collaborateurs à travers le monde (US, Mexique, Chine, République-Tchèque, Allemagne, Tunisie, Angleterre et Pologne).Dans le cadre d’un remplacement, nous...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France De Philmain Temps plein

    Our companyDe Philmain is a Supply Chain consulting company.From business requirements definition to implementation, deployments and change management, we support our clients achieving their Supply Chain transformation.Our areas of expertise: ERP, APS solutions, Demand Planning & Forecasting, Sales & Operations Planning, Inventory management, Warehouse...

  • Network Engineer

    il y a 5 jours


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Centum Recruitment International Limited Temps plein

    Network Engineer SpecialistA new opportunity for a Senior Network Engineering Specialist to join an International long term project in Strasbourg. This is a contract assignment and will require on-site workingTasks and Responsibilities of the Network Engineer • Construct and maintain configurations for data networks; • Design, test and install network...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France De Philmain Temps plein

    Our companyDe Philmain is a Supply Chain consulting company.From business requirements definition to implementation, deployments and change management, we support our clients achieving their Supply Chain transformation.Our areas of expertise: ERP, APS solutions, Demand Planning & Forecasting, Sales & Operations Planning, Inventory management, Warehouse...

  • Knowledge Manager H/F

    il y a 2 jours


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France SPIE ICS Temps plein

    Le Groupe SPIE, leader européen indépendant des services multi-techniques, compte aujourd’hui 48 000 collaborateurs dans le monde (Europe, Moyen-Orient, Afrique…) dont 19 000 en France.SPIE ICS est une Entreprise de Services Numériques française qui accompagne la transformation numérique de ses clients, avec des expertises diversifiées :...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Halian Temps plein

    Our client is looking for Platform Specialist with experience in complex Virtual Environments with high availability infrastructures in big Datacentres. The candidate should be a professional to work for a European Public Agency, working in a dynamic environment that promotes technical diversity, knowledge, and professional growth. Fluent English is a...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France CFA IESA Strasbourg Temps plein

    Le CFA IESA est spécialiste de l'alternance depuis 1986 à Strasbourg, et accès sur les métiers du secteur tertiaire dans le Bas-Rhin. Nos formations (diplômes d'État et titres RNCP) vont du CAP aux titres RNCP niveau 7 (Mastère Bac +5).Un magasin spécialisé dans les articles de puériculture, situé près de Vendenheim et partenaire du C.F.A...

  • Ingénieur automatismes H/F

    il y a 18 heures


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Ortec Temps plein

    Et si vous nous rejoignez chez notre client, en tant qu'ingénieur automatismes H/F ?L'Ingénieur automatismes participe aux missions suivantes :* Pilotez les projets d'automatisation des installations depuis l'expression des besoins jusqu'à la mise en service et la qualification des installations* Participation à l'amélioration...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Complément RH Temps plein

    Merci de lire entièrement l'annonce avant de postuler.Complément RH, spécialiste du recrutement dans le secteur de l'énergie, recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le domaine des installations électriques, un Conducteur de travaux courant faible H/F.Rattaché au Chargé d'affaires, votre rôle sera clé dans la gestion...

  • System Administrator

    il y a 2 jours


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ConSol Partners Temps plein

    Systems Administrator - FREELANCE - 12 month initial contract - ONSITE in Strasbourg, France - Must be EU NationalAre you a seasoned IT professional with a passion for complex systems? We're seeking a superstar to join our client's team!Responsibilities:Support, design, and troubleshoot IT infrastructure - from servers and storage to virtual...

  • Responsable maintenance

    il y a 2 jours


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Pharmélis Temps plein

    Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire majeur depuis plus de 18 ans des industries agroalimentaires et de santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie), accompagne son client, entreprise leader en France et spécialiste sur le marché de la préparation industrielle de produits à base de...

  • Apprentissage BTS MCO

    il y a 5 jours


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France CFA IESA Strasbourg Temps plein

    Un supermarché situé dans le secteur nord de Strasbourg recrute un vendeur H/F en alternance.Le recrutement a lieu dans le cadre d'un contrat d'apprentissage au CFA-IESA : dès la rentrée 2024, vous suivrez aussi le BTS MCO - Manager Commercial Opérationnel dans notre établissement sur Strasbourg.Le rythme est de 2 jours de cours (lundi et...

  • Alternance BTS MCO

    il y a 5 jours


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France CFA IESA Strasbourg Temps plein

    Une grande enseigne de vêtements connue située à Strasbourg, recrute un(e) vendeur(se) polyvalent(e) en alternance.À partir de la rentrée 2024, vous préparerez un BTS Manager Commercial Opérationnel (MCO) au sein du CFA.Vous aurez cours 2 jours par semaine (lundi et mardi) et le reste du temps vous serez en entreprise.Les missions à réaliser :-...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Complément RH Temps plein

    Merci de lire entièrement l'annonce avant de postuler.Chargé d'affaires en électricité tertiaire H/F - Opportunité en CDIComplément RH recherche pour notre client, une PME familiale reconnue dans le domaine du génie électrique, de l'IRVE et du photovoltaïque. Intervenant principalement dans les secteurs tertiaire et industriel, cette...