Assistant de direction/Assistante de direction

Il y a 2 mois


Greater Paris Metropolitan Region, FR Editions Gallimard Temps plein

Gallimard, créée en 1911 par Gaston Gallimard dans le prolongement de La Nouvelle Revue française, est la première maison d’édition française indépendante. Son catalogue de 40 000 titres, aujourd’hui structuré en quelque quarante collections vivantes, réunit la plupart des grands auteurs des XXe et XXIe siècle.

Antoine Gallimard, petit-fils du fondateur, dirige depuis 1988 cette grande maison familiale, orientée par la création littéraire, la vie des idées et le mouvement des arts. À la tête d'un groupe équilibré, diversifié et indépendant, riche de grandes marques éditoriales, Antoine Gallimard s'est engagé depuis plus de trente ans en faveur d'une juste régulation du marché du livre, du respect et de la modernisation du droit d'auteur, de la promotion du métier d'éditeur, de la lecture sous toutes ses formes et de la librairie de détail.


Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction pour notre Directeur Commercial Groupe. Le poste est à pourvoir en CDI à compter de Janvier 2025.


Rattaché(e) au directeur commercial Groupe, vous assurez son assistanat quotidien et le suivi des divers dossiers qui vous sont alloués.


Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :


  • Assurer le secrétariat (agenda, appels téléphoniques, courriers, mise en forme de documents, organisation des réunions, des déplacements, etc) ;
  • Organiser des événements internes ou externes (séminaires, …) ;
  • Gérer la préparation et le suivi administratif des dossiers (rapports, comptes-rendus, formalités, etc.) et réaliser des présentations ;
  • Assurer le suivi budgétaire de divers dossiers (Salons, participations publicitaires, etc…) ;
  • Favoriser une bonne circulation de l’information avec les interlocuteurs internes ou externes ;
  • Suivre les frais du service (réunions libraires, frais de missions, etc…) ;
  • Manager un alternant.


Vous souhaitez nous rejoindre


De formation supérieure, vous avez une expérience significative dans l’assistanat de direction, idéalement acquise dans le secteur de l’édition.


Proactif(ve), rigoueux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation, votre excellent relationnel et un sens développé de la confidentialité.


Vous maîtrisez le pack-office.


  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    IntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un assistant de direction (H/F).Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Domaine métierAdministration GénéraleVotre environnement de travailIntégré au sein d’un pôle d’assistants d’un service d’ingénierie, vous serez en...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Introduction La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un assistant ou gestionnaire comptable (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire. Domaine métier Administration GénéraleVotre environnement de travailRattaché à la direction de l’administration, vous contribuerez par votre action de...


  • Greater Lyon Area, FR TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, entreprise familiale spécialisée dans l’immobilier ( région lyonnaise), un(e) Assistant(e) de Direction/Personnel(le) pour le Directeur Général. Véritable bras droit de ce dirigeant, votre rôle est de le seconder dans ses...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Greater Paris Metropolitan Region, FR Agent Provocateur Temps plein

    Founded in 1994 deep in London Soho’s underbelly, Agent Provocateur carved out a notorious anti-establishment narrative inspired by its punk roots and became renowned for not being afraid to shake things up. Today, Agent Provocateur is an iconic global brand, known for our provocative attitude, exceptional design, exquisite fabrics and our playfulness.Our...

  • Assistant Personnel

    il y a 5 jours


    Greater Paris Metropolitan Region, FR Approach People Recruitment Temps plein

    Notre client est une structure leader spécialisée dans le textile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet les Halles).Nous recherchons un assistant personnel // assistant de direction personnel pour le président.Responsabilités :- Gestion des affaires courantes et quotidienne de la familleInterface avec les...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Introduction La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un Gestionnaire évaluation professionnelle et sanction (H/F).Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Domaine métier Administration GénéraleVotre environnement de travailPositionné au sein du Service de Gestion des Ressources...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un agent d'appui en chancellerie civile (H/F).Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Domaine métier Administration GénéraleVotre environnement de travailPositionnée au sein du Service de Gestion des Ressources Humaines, la chancellerie civile gère...

  • Direction de Projet

    Il y a 4 mois


    Greater Paris Metropolitan Region, FR Camino Search Temps plein

    We are seeking an experienced PMO Lead to for our client to drive the successful delivery of strategic initiatives.The PMO Lead will play a key role in establishing and maintaining project management standards, processes, and governance frameworks to ensure the effective execution of projects across the organization.Key Responsibilities:Strategic Planning:...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un technicien en systèmes embarqués pour solutions audio/vidéo opérationnelles (H/F). Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Domaine métier Sciences et TechnologiesVotre environnement de travailAu sein d’une équipe, vous serez en charge...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    IntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un gestionnaire de primes et indemnités (H/F).Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Domaine métierAdministration GénéraleVotre environnement de travailPositionné en binôme au sein du bureau paie-primes du secteur des rémunérations, vous...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Greater Lille Metropolitan Area, FR TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.Vos responsabilités : Assistance à la comptabilité et générale : • Gérez l’embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels. • Suivez la facturation et la comptabilité,...

  • Responsable de formation

    Il y a 2 mois


    Greater Paris Metropolitan Region, FR Caisse nationale de l’Assurance Maladie Temps plein

    « Un métier qui change la vie, ça change tout »Belle opportunité de carrière : venez intégrer, en CDI, un acteur majeur du monde de la santé, ayant une mission de service public, à l'actualité riche en projets et aux enjeux de tout premier plan.Pourquoi nous rejoindre ? L’Assurance Maladie ce sont 82 000 collaborateurs animés par un...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un technicien d’exploitation réseau (H/F).Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Domaine métier Sciences et TechnologiesVotre environnement de travailAu cœur de l’équivalent d’une DSI œuvrant pour la DGSE et la communauté du renseignement, vous...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un tech Lead – Système de Détection SOC (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Domaine métier CyberVotre environnement de travailAu cœur de l’équivalent d’une DSI œuvrant pour la DGSE et la communauté du renseignement, vous piloterez...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un ingénieur Conception de l’infrastructure SOC (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Domaine métier CyberVotre environnement de travailAu cœur de l’équivalent d’une DSI œuvrant pour la DGSE et la communauté du renseignement, vous...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    IntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un chef du bureau contrôle, ordonnancement, PAS (H/F).Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Domaine métierAdministration GénéraleVotre environnement de travailLe bureau COP est intégré au service des Achats et des Finances, maillon...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Introduction La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute des spécialistes en investigations OSINT (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Domaine métier Renseignement Votre environnement de travailIntégré(e) au sein d’une équipe d’experts OSINT, vous bénéficierez du soutien et de...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un technicien spécialisé sur centre d’usinage - tour / fraiseuse CN (H/F). Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Domaine métier Sciences et TechnologiesVotre environnement de travailVous intégrerez une équipe technique multidisciplinaire...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un ingénieur en conception de logiciels (H/F).Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Domaine métierSciences et TechnologiesVotre environnement de travailVos connaissances généralistes en architecture des processeurs, système...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un ingénieur en reverse engineering Android (H/F).Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Domaine métierCyberVotre environnement de travailIntégré au sein d’une équipe d’experts en recherche de vulnérabilités et de rétro-conception...