Assistant ADV Export BtoB F/H

Il y a 2 mois

France, FR Maison Villevert Temps plein

MAISON VILLEVERT a été créée en 2001 par Jean-Sébastien ROBICQUET, avec une volonté d’entreprendre autour de la création et la distribution de spiritueux haut de gamme dont les origines sont situées dans la région charentaise, tout près de Cognac.

MAISON VILLEVERT est devenue en moins de 20 ans l’un des leaders de l’industrie en France mais également à l’étranger avec des marques Haut de Gamme (G’VINE, JUNE, LA QUINTINYE, EXCELLIA…) et en collaboration avec des marques de renommée internationale en distribution comme Ciroc, Matusalem, Le Philtre…

La Maison rassemble environ 150 Collaborateurs, avec un portefeuille de plus de dix marques propres créées, et distribuées dans une soixantaine de pays.

Sa vocation : Faire vivre des expériences uniques en créant des spiritueux d’exception.

Le Groupe embrasse les valeurs C.R.E.A (Courage, Respect, Engagement, Audace Créative), auxquelles adhèrent les équipes avec force et conviction, dans un objectif de performance.

Nous recherchons notre Futur Assistant Service Clients BTB-Export (H/F). Vos missions seront les suivantes :


Missions :

  • Enregistrer et suivre les commandes (vérification des stocks et des plannings de production & reprise, suivi des commandes de la livraison à la facturation)
  • Relation commerciale directe avec certains clients Export (propositions commerciales + campagne de promotion ponctuelles + sollicitation pour offres Marketing ponctuelles)
  • Communication avec le client pour s’assurer du bon déroulé de la commande (envoi proforma pour accord – envoi des documents d’accompagnement au moment de l’expédition – envoi de la facture commerciale)
  • Négocier les tarifs avec les transporteurs pour garantir le triptyque Coût – Délai - Qualité
  • Mettre en place les transports (citernes pour commandes de vrac) et transport maritime en conteneurs
  • Assurer la mise à disposition des commandes avec le service logistique et nos prestataires externes en fonction de leur degré d’urgence
  • Traiter les demandes d’échantillons (saisie / préparation / envois)
  • Participer au suivi des règlements avec le service Comptabilité
  • Participer à la résolution des litiges avec les services concernés
  • Echanges réguliers avec les équipes commerciales BTB / Export, Trade Marketing Export et partenaires pour garantir la satisfaction Clients
  • S’assurer de la couverture COFACE des clients
  • Au sein de l'ERP : MAJ des tarifs clients & fichiers clients si nécessaire


Savoir-faire opérationnel :

  • Maîtriser une suite bureautique et un logiciel de gestion commerciale
  • Maîtrise des Incoterms 2020
  • Bonne connaissance du transport (aérien, maritime, routier) et de ses contraintes
  • Avoir travailler dans le secteur des Vins & Spiritueux serait un véritable atout, notamment pour le suivi des taxations spécifiques à ces produits (accises)
  • Compréhension de la réglementation ADR (Transport des Produits Dangereux) et de ses contraintes
  • La maîtrise de l’Anglais est impérative


Aptitudes, qualités, traits de personnalité requis :

  • Être doté d’un très bon relationnel
  • Sens du service client : le service ADV se doit d’être le relais commercial des équipes terrain
  • Être rigoureux et organisé
  • Proactivité : Rapidité d’adaptation / Réactivité / Être en mesure de débloquer rapidement une situation
  • Capacité à travailler en équipe


Formation(s) / Diplôme (s) requis :

Bac+2 en Action Commerciale Export ou Techniques de Commercialisation Export


Infos complémentaires :

Niveau d’expérience confirmé sur un poste d’assistante ADV (pas moins de 4-5 ans sur le même type de poste)

Rémunération : En fonction des profils 27k à 30k fixe.

Statut : ETAM

Lieu du poste : 16130 SALLES D’ANGLES

Salle de restauration (cuisine aménagée) sur place.

1 jour/semaine de télétravail après période d’essai.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires :


  • Du lundi au vendredi


Rémunération supplémentaire :


  • Primes


Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant adv

    Il y a 2 mois

    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Vaulx en Velin. Ce poste est à pourvoir au sein d'un magasin...

  • Team leader adv export

    Il y a 2 mois

    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Approvisionneur H/F pour un CDD de 2 mois ou plus sur Nanterre. -Gestion d'équipe -Gestion des opérations -Excellence du service client -ADV Grand export -Logistique ...

  • Assistant ADV Export H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Consultant au sein du cabinet de recrutement FED SUPPLY, j'accompagne mon client dans la recherche de son Assistant ADV Export H/F. Mon client spécialisé dans l'industrie métallurgique leader dans son domaine. Où : Hénin-Beaumont. Opportunité en CDI Au sein du service ADV, rattaché au responsable ADV, vos missions seront les...

  • Assistant ADV export H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Logistique, Achats, Administration des ventes, Import-Export et Transport, recrute pour son client, entreprise agroalimentaire: Un Assistant ADV export H/F en intérim de 3 mois. Contrat pouvant être renouvelé. Au sein d'une équipe export et rattaché à la Responsable France...

  • Adv export h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je recrute pour mon client industriel reconnu un ADV Export / Assistant commercial export F/H. Rattaché à la Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez les missions suivantes : * Négocie les contrats et les tarifs des transports sur l'export * Valide les...

  • Assistant Commercial et ADV Export

    il y a 1 mois

    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Les missions sur le poste : * Gestion des commandes clients : saisie, suivi, gestion des prix, organisation des expéditions et facturation. * Interface...

  • Gestionnaire ADV Export

    Il y a 2 mois

    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'exportation de produits alimentaires, un GESTIONNAIRE ADV EXPORT, dans le cadre d'une...

  • Assistant ADV Export H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Je suis Géraldine, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADV EXPORT H/F. Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2024. Vos principales missions : * Traitement...

  • Assistant(e) adv export h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d'expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats d'origine, EUR1 -...

  • Assistant ADV Export Lille H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Consultant au sein du cabinet de recrutement FED SUPPLY, j'accompagne mon client dans la recherche de son Assistant ADV Export H/F. Mon client spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire qui dispose d'un environnement bienveillant avec de belles valeurs. Où : secteur de Lille. Opportunité en CD Au sein du service ADV, rattaché...

  • Assistant ADV Export

    il y a 1 semaine

    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Vos missions principales sont : - Gestion d'un portefeuille clients - Gestion des commandes export - Ouverture et MAJ des fiches clients - Saisie des commandes, gestion des devis - Suivi des livraisons avec les transporteurs - Gestion et résolution des litiges Profil : Vous êtes une personne organisé, rigoureuse autonome. Vous avez le...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 2 jours

    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions principales sont : - Gestion d'un portefeuille clients - Gestion des commandes export - Ouverture et MAJ des fiches clients - Saisie des commandes, gestion des devis - Suivi des livraisons avec les transporteurs - Gestion et résolution des litiges Profil : Vous êtes le candidat idéal si : - Vous êtes organisé et avez...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 2 jours

    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions principales sont : - Gestion d'un portefeuille clients - Gestion des commandes export - Ouverture et MAJ des fiches clients - Saisie des commandes, gestion des devis - Suivi des livraisons avec les transporteurs - Gestion et résolution des litiges Profil : Vous êtes le candidat idéal si : - Vous êtes organisé et avez le...

  • Assistant adv

    Il y a 2 mois

    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un assistant ADV dans le cadre d'une opportunité à Vaulx en Velin. Au sein d'une équipe de deux...

  • Assistant(e) adv

    Il y a 2 mois

    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADV dans le cadre d'un CDI à Ivry-sur-Seine (94). Au sein d'une entreprise à...

  • Assistant ADV export H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR KARA TT Temps plein

    Poste : Vous serez rattaché(e) à votre responsable et au DG. Vos missions seront les suivantes: - établir les factures pro-forma et les faire valider par vos responsables -Saisir les commandes avec des délais, -contacter les transporteurs pour acheminer les marchandises et pour obtenir un prix de transport, -élaborer les documents douaniers, établir...

  • Assistant ADV

    Il y a 2 mois

    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Sur ce poste, vos missions sont les suivantes : - Traitement des dénonciations clients des consultants et partenaires dans le CRM - Suivi et traitement des...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Consultant au sein du cabinet de recrutement FED SUPPLY, j'accompagne mon client dans la recherche de son Assistant ADV Export H/F. Mon client : Entreprise spécialisée dans l'industrie automobile, disposant d'une bonne renommée dans son domaine Où : Amiens Opportunité en CDI. Dans le cadre de la création du poste, rattaché...

  • Adv export h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : En tant que Cabinet de recrutement SKILLS, spécialisé dans le secteur industriel et basé à Nantes, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export en CDI pour l'un de nos clients situé à Aigrefeuille sur Maine. En qualité d'Assistant(e) ADV Export, vous serez au coeur de la relation clientèle internationale. Vos principales...

  • Assistant ADV export H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR FusionRH - Cabinet de Recrutement, formation et coaching Temps plein

    Fusion RH, cultivateur de talents recrute pour son client ECS, un Assistant ADV H/F. L’entreprise ECS, entité du groupe Électro Calorique, assure le SAV de chariots de distribution de repas en milieu hospitalier (hôpitaux, maisons de retraite, cliniques, centres de soins spécialisés…). Vous rejoignez une société familiale de 160 personnes...