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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Entreprise
Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et à la créativité, à la technologie innovante, aux solutions numériques et aux concepts d'événements hybrides, virtuels et en personne sur site. Encore est le partenaire de confiance des organisateurs d'événements, des entreprises et des agences, des principaux hôtels et de plus de 2 100 sites dans le monde. Encore est présent dans plus de 20 pays en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.
Aperçu du poste
Le Coordinateur Administratif H/F apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients.
Elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des clients pour tous leurs appels et demandes.
Ce poste reporte au Directeur Régional des Opérations.
Principales responsabilités
Soutien commercial
- Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
- Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
- Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
- Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
- Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
- Rempli les rapports mensuels sur les coûts
Facturation
- Vérifie régulièrement l’exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
- Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
- Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties
Administratif
- Trie et distribue le courrier à l’arrivée, et gère l’emballage et l’expédition au départ
- Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
- Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
- Tient à jour les calendriers
- Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
- Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
- Commande les fournitures de bureau
Profil
Qualifications et expériences
- Diplôme de baccalauréat ou Assistanat de direction
- 3+ ans d’expériences en administratif
- 2+ ans d’expériences en service client
- Excellente communication écrite et verbale
- Maitrise de l’outil informatique et des applications de base Microsoft Office
- Bon niveau d’anglais
Compétences et qualités professionnelles
- Solides compétences organisationnelles
- Communication
- Attention aux détails
- Proactivité
- Excellentes compétences à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
Salaire : 24 000€ à 27 000€ par an
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Responsable administratif et comptable H/F
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Nanterre, France Hays France Temps pleinNotre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, située dans les Hauts-de-Seine, est à la recherche d'un Responsable administratif et comptable dans le cadre d'un remplacement.Avec votre équipe, vous avez les missions suivantes : - Partie administrative : assurer l'interface ent
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Assistant Administratif et Facturation H/F
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps pleinAssistant Administratif et FacturationAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en
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Pharmacien Coordinateur Affaires Réglementaires H/F
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France Alliance Healthcare Temps pleinEn étroite collaboration avec le Pharmacien Responsable, vos missions sont les suivantes :Suivi des activités réglementaires :* Coordination de la création, de la mise à jour et de la validation des articles de conditionnement :- En accord les annexes des AMM, la réglementation et la charte graphique interne ;- En collaboration avec les agences de...
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Coordinateur de Travaux H/F
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France JCDecaux Temps pleinMembre de la direction technique au sein de JCDecaux Airport Paris, le Conducteur de travaux a un rôle transversal et rapporte au Responsable du développement et au Responsable des opérations évènementielles.Au coeur du territoire d'Aéroports de Paris, il a pour objectif de coordonner in-situ les aspects opérationnels liés au déploiement de...
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Chef de Publicité 92 H/F
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France JCDecaux Temps pleinSur le secteur des Hauts-de-Seine (Courbevoie, Boulogne-Billancourt,) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement :- Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive- Vous conseillez vos...
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Chef de Publicité 95 H/F
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France JCDecaux Temps pleinSur le secteur du Val-D'oise (Agglomération de Cergy et secteur Herblay) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement :- Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive- Vous conseillez vos...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France Département des Hauts-de-Seine Temps pleinPlacé sous l'autorité du chef de l'unité, elle travaille au sein de l'unité voirie Nord qui a en charge la surveillance et l'entretien du réseau routier départemental dont le trafic véhicule est supérieur à 30 000 véhicules jour. Elle assure la gestion administrative de l'unité, suivi, courrier, accueil, gestion du personnel,...
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Recruteur/Recruteuse F/H
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Nanterre, France Groupe actual Temps pleinActual Group recherche un Recruteur/Recruteuse F/H en CDI à pourvoir dès que possible.Ce poste est basé à Gennevilliers (92).Vos principales missions seront les suivantes :Mener le process de recrutement : sourcer, trier les CV, réaliser les entretiens, présenter les candidats aux entreprises en fonction des commandes, rédiger des synthèses de...
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Gestionnaire Appels d'Offres Marché Privé Gennevilliersh
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France GROUPE UP Temps pleinUpCoop et ses marchés secteur privé (RH, TPME, CSE et Incentive, Fidélisation & Récompenses) sont à la recherche active d'un(e) Gestionnaire Appels d'Offres Marché Privé H/F.Dans une équipe dynamique de 5 personnes, en support des équipes Commerciales et sous la responsabilité du Responsable Marketing & Appel d'offres, vous assurez la...
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GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France ENGIE Temps pleinEnvironnement de travailAu sein de la Direction Nucléaire, vous intégrerez la « Direction et Intégration Technique » et travaillerez dans un environnement projet multi-métiers.Vous travaillez directement auprès du pilote des études (ou du chef de projet) en charge de l'intégrateur technique et de l'architecture Industrielle.Les métiers avec...
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Responsable Bureau d'Étude Électrique H/F
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France GYRARD Groupe Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un Responsable bureau d'étude technique H/F.A ce titre, le Responsable bureau d'étude technique H/F assure, dans le respect des règles et des procédures du groupe, le montage des réponses aux appels d'offres en définissant et en...
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Comptable BTP H/F
il y a 1 mois
Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps pleinNotre client, un grand Groupe dynamique est à la recherche d'un Comptable disposant d'au moins une expérience dans le secteur du BTP.L'objectif est de devenir à long terme le bras droit du responsable administratif et financier de l'agence. Au sein du Pôle Administratif et Financier, vou
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Responsable Exploitation H/F
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France JCDecaux Temps pleinSous la responsabilité du Directeur Technique, vous avez la charge du pôle Exploitation au sein de la Direction Technique EXTIME MEDIA.Vos missions sont les suivantes :- Management et gestion d'une équipe de 15 à 20 personnes dont 5 encadrants en direct, répartis selon leur domaine d'expertises : Production et suivi administratif, Travaux et...
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Responsable Projet Soutien
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Nanterre, France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité,...
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Alternance BTS Comptabilité
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France Colas Temps pleinContexteNous recherchons pour notre agence Travaux Colas VRD à Gennevilliers (92) un(e) alternant(e) en Comptabilité.Votre missionRattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vous aurez pour mission :- Comptabilité client : - Traitement des bons de commandes jusqu'à la comptabilisation et envoi des factures aux clients (+ relance) - Suivi...
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Conducteur de Travaux H/F
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France Soprema Entreprises Temps pleinVrai touche-à-tout, vous contrôlez toutes les étapes des chantiers de l'étude du dossier jusqu'à la réception des travaux.Rejoignez-nous !Nous recrutons, pour notre agence travaux PARIS ACIER à GENNEVILLIERS, un Conducteur de travaux (H/F) en CDI pour notre secteur Travaux NeufsOn dit de vous que vous êtes une personne de terrain ? Ça tombe...
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Un(e) Responsable d’Etudes CVC/PB
il y a 1 mois
Gennevilliers, Nanterre, France Groupe BALAS Temps pleinGroupe familial indépendant de 850 collaborateurs, leader en Ile-de-France dans les fluides, l’énergie et la rénovation du patrimoine, qui opère en travaux et services sur tout le cycle de vie du bâtiment.La force du Groupe BALAS, c’est son capital humain et ses compétences métier en propre, son ingénierie et sa production intégrées, et deux...
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Responsable Ingénierie Système
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Nanterre, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.Responsable Ingénierie Système -...
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Technicien de maintenance H/F
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Nanterre, France PROMAN Temps pleinVotre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un technicien de maintenance H/F.- Poste:Technicien de maintenance et dépannage sur fontaines à eau filtrantes ( directement reliées sur le réseau d'eau local). Il s'agit de plomberie uniquement par raccord ( pas de soudure). Les inteventions se font chez des clients professionnels...
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Comptable Fournisseurs H/F
il y a 2 semaines
GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France Soprema Entreprises Temps pleinNous recrutons, pour renforcer les équipes de notre agence travaux PARIS ACIER à GENNEVILLIERS, un Comptable fournisseurs (H/F) en CDIAu sein d'un service administratif / comptable dynamique, vous aurez pour mission de traiter de la comptabilité fournisseurs :A ce titre, vos missions seront les suivantes :* Enregistrer et archiver les courriers...