Coordinateur Administratif H/F

il y a 3 semaines


Gennevilliers, Nanterre, France Encore France, Monaco & Geneva Temps plein

Entreprise

Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et à la créativité, à la technologie innovante, aux solutions numériques et aux concepts d'événements hybrides, virtuels et en personne sur site. Encore est le partenaire de confiance des organisateurs d'événements, des entreprises et des agences, des principaux hôtels et de plus de 2 100 sites dans le monde. Encore est présent dans plus de 20 pays en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.


Aperçu du poste

Le Coordinateur Administratif H/F apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients.

Elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des clients pour tous leurs appels et demandes.

Ce poste reporte au Directeur Régional des Opérations.


Principales responsabilités

Soutien commercial

  • Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
  • Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
  • Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
  • Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
  • Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
  • Rempli les rapports mensuels sur les coûts


Facturation

  • Vérifie régulièrement l’exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
  • Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
  • Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties


Administratif

  • Trie et distribue le courrier à l’arrivée, et gère l’emballage et l’expédition au départ
  • Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
  • Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
  • Tient à jour les calendriers
  • Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
  • Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
  • Commande les fournitures de bureau


Profil

Qualifications et expériences

  • Diplôme de baccalauréat ou Assistanat de direction
  • 3+ ans d’expériences en administratif
  • 2+ ans d’expériences en service client
  • Excellente communication écrite et verbale
  • Maitrise de l’outil informatique et des applications de base Microsoft Office
  • Bon niveau d’anglais


Compétences et qualités professionnelles

  • Solides compétences organisationnelles
  • Communication
  • Attention aux détails
  • Proactivité
  • Excellentes compétences à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais



Salaire : 24 000€ à 27 000€ par an



  • Gennevilliers, Nanterre, France Hays France Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, située dans les Hauts-de-Seine, est à la recherche d'un Responsable administratif et comptable dans le cadre d'un remplacement.Avec votre équipe, vous avez les missions suivantes : - Partie administrative : assurer l'interface ent


  • Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif et FacturationAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en


  • GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France Alliance Healthcare Temps plein

    En étroite collaboration avec le Pharmacien Responsable, vos missions sont les suivantes :Suivi des activités réglementaires :* Coordination de la création, de la mise à jour et de la validation des articles de conditionnement :- En accord les annexes des AMM, la réglementation et la charte graphique interne ;- En collaboration avec les agences de...

  • Coordinateur de Travaux H/F

    il y a 2 semaines


    GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France JCDecaux Temps plein

    Membre de la direction technique au sein de JCDecaux Airport Paris, le Conducteur de travaux a un rôle transversal et rapporte au Responsable du développement et au Responsable des opérations évènementielles.Au coeur du territoire d'Aéroports de Paris, il a pour objectif de coordonner in-situ les aspects opérationnels liés au déploiement de...

  • Chef de Publicité 92 H/F

    il y a 2 semaines


    GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France JCDecaux Temps plein

    Sur le secteur des Hauts-de-Seine (Courbevoie, Boulogne-Billancourt,) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement :- Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive- Vous conseillez vos...

  • Chef de Publicité 95 H/F

    il y a 2 semaines


    GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France JCDecaux Temps plein

    Sur le secteur du Val-D'oise (Agglomération de Cergy et secteur Herblay) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement :- Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive- Vous conseillez vos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Placé sous l'autorité du chef de l'unité, elle travaille au sein de l'unité voirie Nord qui a en charge la surveillance et l'entretien du réseau routier départemental dont le trafic véhicule est supérieur à 30 000 véhicules jour. Elle assure la gestion administrative de l'unité, suivi, courrier, accueil, gestion du personnel,...

  • Recruteur/Recruteuse F/H

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Actual Group recherche un Recruteur/Recruteuse F/H en CDI à pourvoir dès que possible.Ce poste est basé à Gennevilliers (92).Vos principales missions seront les suivantes :Mener le process de recrutement : sourcer, trier les CV, réaliser les entretiens, présenter les candidats aux entreprises en fonction des commandes, rédiger des synthèses de...


  • GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France GROUPE UP Temps plein

    UpCoop et ses marchés secteur privé (RH, TPME, CSE et Incentive, Fidélisation & Récompenses) sont à la recherche active d'un(e) Gestionnaire Appels d'Offres Marché Privé H/F.Dans une équipe dynamique de 5 personnes, en support des équipes Commerciales et sous la responsabilité du Responsable Marketing & Appel d'offres, vous assurez la...


  • GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France ENGIE Temps plein

    Environnement de travailAu sein de la Direction Nucléaire, vous intégrerez la « Direction et Intégration Technique » et travaillerez dans un environnement projet multi-métiers.Vous travaillez directement auprès du pilote des études (ou du chef de projet) en charge de l'intégrateur technique et de l'architecture Industrielle.Les métiers avec...


  • GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un Responsable bureau d'étude technique H/F.A ce titre, le Responsable bureau d'étude technique H/F assure, dans le respect des règles et des procédures du groupe, le montage des réponses aux appels d'offres en définissant et en...

  • Comptable BTP H/F

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, un grand Groupe dynamique est à la recherche d'un Comptable disposant d'au moins une expérience dans le secteur du BTP.L'objectif est de devenir à long terme le bras droit du responsable administratif et financier de l'agence. Au sein du Pôle Administratif et Financier, vou

  • Responsable Exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France JCDecaux Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Technique, vous avez la charge du pôle Exploitation au sein de la Direction Technique EXTIME MEDIA.Vos missions sont les suivantes :- Management et gestion d'une équipe de 15 à 20 personnes dont 5 encadrants en direct, répartis selon leur domaine d'expertises : Production et suivi administratif, Travaux et...

  • Responsable Projet Soutien

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Nanterre, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité,...

  • Alternance BTS Comptabilité

    il y a 2 semaines


    GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France Colas Temps plein

    ContexteNous recherchons pour notre agence Travaux Colas VRD à Gennevilliers (92) un(e) alternant(e) en Comptabilité.Votre missionRattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vous aurez pour mission :- Comptabilité client : - Traitement des bons de commandes jusqu'à la comptabilisation et envoi des factures aux clients (+ relance) - Suivi...

  • Conducteur de Travaux H/F

    il y a 2 semaines


    GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France Soprema Entreprises Temps plein

    Vrai touche-à-tout, vous contrôlez toutes les étapes des chantiers de l'étude du dossier jusqu'à la réception des travaux.Rejoignez-nous !Nous recrutons, pour notre agence travaux PARIS ACIER à GENNEVILLIERS, un Conducteur de travaux (H/F) en CDI pour notre secteur Travaux NeufsOn dit de vous que vous êtes une personne de terrain ? Ça tombe...


  • Gennevilliers, Nanterre, France Groupe BALAS Temps plein

    Groupe familial indépendant de 850 collaborateurs, leader en Ile-de-France dans les fluides, l’énergie et la rénovation du patrimoine, qui opère en travaux et services sur tout le cycle de vie du bâtiment.La force du Groupe BALAS, c’est son capital humain et ses compétences métier en propre, son ingénierie et sa production intégrées, et deux...


  • Gennevilliers, Nanterre, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.Responsable Ingénierie Système -...

  • Technicien de maintenance H/F

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Nanterre, France PROMAN Temps plein

    Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un technicien de maintenance H/F.- Poste:Technicien de maintenance et dépannage sur fontaines à eau filtrantes ( directement reliées sur le réseau d'eau local). Il s'agit de plomberie uniquement par raccord ( pas de soudure). Les inteventions se font chez des clients professionnels...

  • Comptable Fournisseurs H/F

    il y a 2 semaines


    GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France Soprema Entreprises Temps plein

    Nous recrutons, pour renforcer les équipes de notre agence travaux PARIS ACIER à GENNEVILLIERS, un Comptable fournisseurs (H/F) en CDIAu sein d'un service administratif / comptable dynamique, vous aurez pour mission de traiter de la comptabilité fournisseurs :A ce titre, vos missions seront les suivantes :* Enregistrer et archiver les courriers...