Office Manager et Administration des Ventes F/H

il y a 4 semaines

Toulouse, Haute-Garonne, France Dépêche Events Temps plein

Le Groupe Dépêche Du Midi est un acteur majeur de l'information et de la communication en région Occitanie, s’étendant à l'échelle nationale. Nous gérons des marques média renommées telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu, Midi Olympique, Rugbyrama et viàOccitanie, la chaîne de TV régionale. Nos activités s'étendent de l'événementiel à la communication et la publicité, avec des filiales dédiées telles que Dépêche Events et evelyne ou encore notre agence de presse La Dépêche News.

Dépêche Events, filiale du groupe de presse La Dépêche du Midi et créatrice et organisatrice d’événements, recrute un Chef de Projet salons (F/H).

Deux pôles structurent l’activité : le pôle salons professionnels (Cybersecurity Business Convention, Serviciz, Transphère, Agri-agro, le salon professionnel du funéraire) et le pôle événements grand public (Tubecon–festival des influenceurs, salons de l’Habitat, Rose Festival).


Nous recherchons aujourd’hui une(e) :


Office Manager et Administration des Ventes F/H

Poste en CDI basé à Toulouse à pourvoir dès que possible


Vous êtes le support de la directrice dans la gestion administrative de l’entreprise :

o Relation avec les prestataires

o Envoi d’invitations pour les inaugurations / soirées à nos clients, suivi et relance

o Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs

o Gestion du courrier

o Commande de fournitures

Vous participez à la planification et à l’organisation des événements internes.

- Administration des ventes

o Facturation clients et fournisseurs

o Suivi des budgets des manifestations

Vous êtes en lien avec le contrôle de gestion et la comptabilité générale pour le contrôle et le suivi de la facturation.

- Suivi clients ROSE FESTIVAL

Vous êtes l’interface entre le service commercial et les clients / partenaires du Rose Festival.

Vous assurez le suivi des clients : récupération des éléments de communication, envoi des places etc.

Autres :

Participation à certains événements : Rose Festival, Tubecon, salons B2B


Votre profil :

  • 3 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Vous êtes rigoureux-se, organisé.e et savez faire preuve d’anticipation
  • Vous abordez la gestion du budget avec aisance et détermination
  • Doté(e) d’une excellent relationnel, vous savez vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs
  • Vous avez le sens du service et des priorités
  • Force de persuasion
  • Autonomie
  • Orthographe irréprochable


Nos petits plus :

  • Un restaurant d’entreprise
  • ️Une salle de sport
  • Comité Social Économique avantageux
  • ⛱️ Jours de RTT proratisés
  • Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • Accès à une plateforme de covoiturage
  • ♻️ Engagement dans une démarche RSE reconnue




Quelles seront les prochaines étapes ?

  1. Entretien de découverte avec Manon notre chargée de mission RH et la directrice de Dépêche Events




Notre processus de recrutement se veut agile et peut être amené à évoluer.


Rémunération selon profil et expérience


Envie de rejoindre une équipe engagée et créative au service de ses clients ?

Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dynamique

La diversité est une chance, nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.

Pour postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@ladepeche.fr.

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