Coordinateur Services Fédérations Internationales

Localisation: Saint Denis

Poste à pourvoir du 10/06 au 30/07

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le pôle a pour objectifs de :

• Livrer l’ensemble des compétitions sportives olympiques et paralympiques en 2024

• Gérer opérationnellement les relations avec l’ensemble des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques et les autres acteurs sportifs internationaux

• Participer à la conception et au déploiement du système de livraison des compétitions

Au sein de ce pôle et plus particulièrement de l’équipe Cyclisme Mountain Bike, Paris 2024 recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice services à la Fédération Internationale (UCI) & aux Officiels Techniques.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des services Cyclisme, le/la coordinateur-trice veillera à ce que les membres de l’UCI (Union Cycliste Internationale) et les Officiels Techniques puissent officier dans les meilleures conditions et bénéficier du niveau de services et d’information défini par les équipes en charge du Mountain Bike.

Missions et Responsabilités Principales.

Le/la Coordinateur-trice Services à la Fédération Internationale (UCI) & aux Officiels Techniques sera amené(e) à :

• Coordonner la mise en œuvre de l’ensemble des services à destination de la Fédération Internationale et des Officiels Techniques (hébergement, transport, restauration, accréditation, uniforme, etc) ;

• Traiter les demandes de ces populations et transmettre les informations nécessaires à leur venue ;

• Assurer le lien avec les autres directions de Paris 2024 en cas de besoin d’ajustement des niveaux de service ;

• Préparer les espaces liés à ces services sur le site de compétition & les lieux d’hébergement pour répondre aux critères d’exigence et d’accueil de cette population (espaces de travail, salon, etc…) ;

• Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de réunions internes et externes et préparation des supports indispensables à la bonne organisation de la compétition ;

• Assurer leur accueil et garantir la mise à disposition des équipements nécessaires

• Former, encadrer et accompagner les volontaires "Services à la Fédération Internationale" & "Services aux Officiels Techniques".

Vos Atouts pour Réussir.

• Vous justififez d'une première expérience en matière de gestion de projets et/ou coordination évènementielle, idéalement lors de grandes manifestations à dimension internationale ;

• Vous démontrez des capacités à respecter des délais serrés, à piloter des projets complexes, en relation avec de nombreuses parties prenantes (internes et externes) ;

• Vous avez des compétences dans la planification et dans la production de rapports et de présentations ; 

• Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion et l’animation d'une équipe de volontaires ; 

• Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. La maitrise d’une autre langue étrangère serait un plus ;

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Saint Denis

Poste à pourvoir du 10/06 au 30/07

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le pôle a pour objectifs de :

• Livrer l’ensemble des compétitions sportives olympiques et paralympiques en 2024

• Gérer opérationnellement les relations avec l’ensemble des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques et les autres acteurs sportifs internationaux

• Participer à la conception et au déploiement du système de livraison des compétitions

Au sein de ce pôle et plus particulièrement de l’équipe Cyclisme Mountain Bike, Paris 2024 recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice services à la Fédération Internationale (UCI) & aux Officiels Techniques.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des services Cyclisme, le/la coordinateur-trice veillera à ce que les membres de l’UCI (Union Cycliste Internationale) et les Officiels Techniques puissent officier dans les meilleures conditions et bénéficier du niveau de services et d’information défini par les équipes en charge du Mountain Bike.

Missions et Responsabilités Principales.

Le/la Coordinateur-trice Services à la Fédération Internationale (UCI) & aux Officiels Techniques sera amené(e) à :

• Coordonner la mise en œuvre de l’ensemble des services à destination de la Fédération Internationale et des Officiels Techniques (hébergement, transport, restauration, accréditation, uniforme, etc) ;

• Traiter les demandes de ces populations et transmettre les informations nécessaires à leur venue ;

• Assurer le lien avec les autres directions de Paris 2024 en cas de besoin d’ajustement des niveaux de service ;

• Préparer les espaces liés à ces services sur le site de compétition & les lieux d’hébergement pour répondre aux critères d’exigence et d’accueil de cette population (espaces de travail, salon, etc…) ;

• Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de réunions internes et externes et préparation des supports indispensables à la bonne organisation de la compétition ;

• Assurer leur accueil et garantir la mise à disposition des équipements nécessaires

• Former, encadrer et accompagner les volontaires "Services à la Fédération Internationale" & "Services aux Officiels Techniques".

Vos Atouts pour Réussir.

• Vous justififez d'une première expérience en matière de gestion de projets et/ou coordination évènementielle, idéalement lors de grandes manifestations à dimension internationale ;

• Vous démontrez des capacités à respecter des délais serrés, à piloter des projets complexes, en relation avec de nombreuses parties prenantes (internes et externes) ;

• Vous avez des compétences dans la planification et dans la production de rapports et de présentations ; 

• Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion et l’animation d'une équipe de volontaires ; 

• Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. La maitrise d’une autre langue étrangère serait un plus ;

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.